Independientemente de su industria, es probable que haya varios documentos en su computadora que contengan información confidencial sobre su negocio o clientes, especialmente si trabaja con formularios y otros documentos que requieren firmas.
La protección con contraseña de sus archivos PDF mantiene la información necesaria lejos de miradas indiscretas, lo que limita las preocupaciones de seguridad para su organización.
Cómo proteger con contraseña sus archivos PDF paso a paso
¡Siga leyendo si está trabajando con documentos que tienen una interfaz similar a la de Microsoft (como Nitro Pro)!
1 . En Nitro Pro, haga clic en la pestaña 'Proteger' y luego seleccione 'Password Security'.
2 . Elija qué acciones desea proteger con contraseña.
Tendrá dos opciones para la protección de su contraseña: "contraseña abierta" y "permisos".
Si selecciona la casilla "abrir contraseña", los usuarios deberán introducir una contraseña cada vez que abran el PDF. Nadie sin la contraseña podrá abrir o ver el documento.
Seleccionando en la opción "permisos", podrá elegir qué acciones pueden y no pueden realizar los usuarios sin una contraseña independiente. Por ejemplo, puede permitir con contraseña que cualquiera vea y comente el archivo, pero mantener la edición y la firma protegidas con contraseña. Las funciones restringidas -las protegidas por la contraseña adicional- aparecerán en gris y serán inaccesibles para el usuario hasta que introduzca la contraseña.
3 . Una vez que haya establecido sus contraseñas y seleccionado las acciones para las cuales serán necesarias, seleccione 'Finalizar' para activar la protección con contraseña.
(Tenga en cuenta que si olvida la contraseña que aplica, no hay forma de recuperarla, ¡así que asegúrese de mantener sus contraseñas documentadas en un lugar seguro!)
Es así de simple. Con solo unos pocos clics, ha agregado una capa adicional de seguridad a sus archivos.
Para obtener más información sobre la configuración avanzada de la seguridad de las contraseñas, consulte nuestra guía del usuario . ¿Necesita aún más protección?
