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Cómo proteger con contraseña un archivo

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La protección con contraseña de sus archivos PDF mantiene la información privada alejada de miradas indiscretas, lo que limita las preocupaciones de seguridad para su organización.

Independientemente de su industria, es probable que haya varios documentos en su computadora que contengan información confidencial sobre su negocio o clientes, especialmente si trabaja con formularios y otros documentos que requieren firmas.

La protección con contraseña de sus archivos PDF mantiene la información necesaria lejos de miradas indiscretas, lo que limita las preocupaciones de seguridad para su organización.

Cómo proteger con contraseña sus archivos PDF paso a paso

¡Siga leyendo si está trabajando con documentos que tienen una interfaz similar a la de Microsoft (como Nitro Pro)!

1 . En Nitro Pro, haga clic en la pestaña 'Proteger' y luego seleccione 'Password Security'.

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2 . Elija qué acciones desea proteger con contraseña.

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Tendrá dos opciones para la protección de su contraseña: "contraseña abierta" y "permisos".

Al seleccionar la " contraseña abierta" Box, los usuarios deberán ingresar una contraseña cada vez que abran PDFs. Nadie sin la contraseña podrá abrir o ver el documento.

Al seleccionar la opción " permisos ", podrá elegir qué acciones pueden y no pueden hacer los usuarios sin una contraseña separada. Por ejemplo, puede permitir que cualquier persona vea y comente el archivo con una contraseña, pero mantenga la edición y la firma protegidas con contraseña. Las funciones restringidas, aquellas protegidas por la contraseña adicional, estarán atenuadas y no estarán accesibles para el usuario hasta que ingrese la contraseña.

3 . Una vez que haya establecido sus contraseñas y seleccionado las acciones para las cuales serán necesarias, seleccione 'Finalizar' para activar la protección con contraseña.

(Tenga en cuenta que si olvida la contraseña que aplica, no hay forma de recuperarla, ¡así que asegúrese de mantener sus contraseñas documentadas en un lugar seguro!)

Es así de simple. Con solo unos pocos clics, ha agregado una capa adicional de seguridad a sus archivos.

Para configuraciones de seguridad de contraseña más avanzadas, consulte nuestra guía del usuario . ¿Necesita aún más protección?

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