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Armando a la fuerza laboral moderna con las herramientas de productividad que necesita

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Los documentos son una parte esencial de todas las operaciones comerciales, desde los contratos hasta el papeleo de incorporación de empleados, las facturas y más.

Los documentos son una parte esencial de todas las operaciones comerciales, desde los contratos hasta el papeleo de incorporación de empleados, las facturas y más. Desde el1990 s, PDF se ha convertido en la fuerza líder en la transformación digital del lugar de trabajo, pero IDC estima que la mayoría de las organizaciones sufren una21 .3 porcentaje de pérdida de productividad sobre los desafíos de los documentos .

Los costos del lugar de trabajo basado en papel

Las organizaciones empresariales tienen una gran oportunidad para mejorar la forma en que trabajan sus empleados, y su solución de productividad PDF es el mejor lugar para comenzar. Pero no confíe en nuestra palabra, los números hablan por sí mismos:

  • Copiado e impresión: Sí, el funcionamiento de las impresoras es caro, solo piense en el papel, la tinta, el tóner y los costos de mantenimiento de la máquina, pero seamos realistas: la gente odio impresoras. Hay una razón por la que23 porcentaje de todas las llamadas a la mesa de ayuda de TI están relacionados con la impresora. Las impresoras antiguas y nuevas tienen fallas, es imposible solucionar el problema por su cuenta, y cuando necesita algo impreso en la fecha límite, siempre parece haber un error.
  • Productividad del empleado: El empleado promedio pierde innumerables horas cada semana yendo y viniendo de la impresora, el escáner o la máquina de fax, sin mencionar el tiempo dedicado a buscar, archivar y volver a archivar documentos. En un estudio,81 porcentaje de empleados dijeron que se encontraron trabajando en la versión incorrecta de un archivo, lo que no solo mata la productividad, sino que también estresa a sus empleados. En el mundo de hoy, estar basado en papel simplemente no funciona.
  • Procesos de negocio: Administrar todo ese papel generalmente requiere contratar a alguien para que lo haga, lo que significa salarios adicionales. Además de eso, la empresa promedio desperdicios $2 .5 millones a $3 .5 millón por año buscando y recreando documentos perdidos.
  • Seguridad y recuperación ante desastres: Los documentos perdidos o extraviados, sin mencionar los documentos que no se eliminan correctamente, pueden representar una gran amenaza para los datos de su empresa. Y todos hemos visto algo en la impresora que no deberíamos haber visto: declaraciones de impuestos, extractos de bonificación, detalles de vuelos. Las violaciones de los registros en papel son más comunes de lo que cree , y tampoco ocurren solo en el sector de la salud. Si es privado, debe mantenerse digital.
  • Impacto medioambiental: La industria del papel y la pulpa es la tercer mayor contribuyente a la contaminación del agua, el aire y el suelo, y el papel compone26 por ciento de residuos sólidos que terminan en vertederos.

Brinde a los trabajadores remotos lo que necesitan

En el lugar de trabajo moderno, todos los trabajadores deben poder completar las tareas de forma rápida, colaborativa, segura y remota según sea necesario. Una herramienta sólida para aumentar la productividad de PDF permite a su personal crear, editar y convertir documentos, así como obtener firmas o firmar electrónicamente un documento por sí mismos, cuando y donde lo necesiten.

Con un integrado Productividad de PDF y solución de firma electrónica , ya no tiene que imprimir archivos y preocuparse por la fuerza de trabajo remota y en constante cambio, o porque un archivo confidencial no se eliminó adecuadamente, lo que pone en riesgo los datos de su empresa. Asegurándose de elegir una herramienta segura que almacene sus archivos PDF en la nube y tenga certificaciones, como SOC2 Tipo2 y HIPAA , pondrá tu mente a descansar. No tendrá que preocuparse por los costos masivos de seguridad y recuperación asociados con los ciberdelincuentes que infectan sus archivos con malware u otros virus potencialmente paralizantes cuando tiene una herramienta de productividad de PDF segura y compatible que tiene un soporte de primer nivel con solo una llamada o un clic de distancia.

Utilice y colabore en documentos PDF fácilmente : Con una curva de aprendizaje baja , una solución de productividad PDF puede ayudar a sus empleados a dedicar minutos, no horas, a archivos PDF, ya sea que eso signifique crear, editar, firmar electrónicamente, convertir, combinar o enviar documentos. Las herramientas de productividad de PDF permiten que el lugar de trabajo moderno prospere con menores costos de operación, menos almacenamiento físico, menor riesgo, menos errores y atención al impacto ambiental. Todos estos beneficios son una bendición para la eficiencia y mejores relaciones, con clientes, clientes, proveedores e incluso sus propios empleados.

Obtenga firmas electrónicas sin estrés : Mas que51 el porcentaje de todas las impresiones se realiza solo para obtener una firma de otra persona. Imagínese eliminar todo ese desperdicio de papel mediante el uso de una solución de firma electrónica. La gente está ocupada, hay más trabajadores a distancia, la alta dirección está constantemente en videoconferencias. Con una herramienta totalmente integrada que combina la edición de PDF con la firma electrónica, ya no necesita imprimir archivos para firmas, esperar a que estén firmados o escanearlos nuevamente. Ya sea que necesite una firma en una orden de compra, contrato, informe de gastos o NDA, con solo hacer clic en un botón, puede firmar un archivo o solicitar una firma de otra parte.

Ármate para empezar a trabajar mejor con documentos

Equipado con Nitro, nadie debería volver a tener que lidiar con una impresora, papel o incluso un bolígrafo.

Como solución de firma electrónica de Nitro Productivity Platform, Signo Nitro permite a cualquier persona realizar un número ilimitado de solicitudes de firma electrónica que se pueden completar desde cualquier dispositivo con un navegador móvil. Cualquiera puede usar Nitro Sign Essentials. Comienza tu prueba gratuita aquí .

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