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5 Cosas sobre la transformación digital que todo líder de TI debe entender

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La transformación digital ya no es solo el proyecto favorito del CIO, es el elemento vital de la ventaja competitiva de su empresa en los próximos años. Como líder de TI, puede impulsar la transformación digital promulgando estos cinco principios clave hoy.

La transformación digital no es solo una palabra de moda. De hecho, el 89 por ciento de las organizaciones se encuentran en medio de esto hoy. Es un proceso que las empresas toman en serio y están tratando de implementar cuidadosamente. Las innovaciones como PDFs las soluciones de productividad y eSigning son alternativas potentes y rentables a los procesos de impresión y papel heredados. Entonces, ¿por qué solo el 34 por ciento de estas empresas reportan resultados positivos?

La transformación digital ya no es solo el proyecto favorito del CIO, es el elemento vital de la ventaja competitiva de su empresa en los próximos años. Como líder de TI, puede impulsar la transformación digital promulgando estos cinco principios clave hoy:

1 . Erradicar Papel

Los procesos basados en papel son el mayor enemigo de la eficiencia. Según la empresa de investigación de mercado International Data Corporation (IDC), las empresas pierden entre un 20 y un 30 por ciento de ingresos cada año debido a los recursos desperdiciados en procesos basados en papel. No sorprende por qué: imprimir, firmar a mano y escanear documentos nuevamente a un formato digital requiere mucho tiempo.

Los procesos basados en papel también son opacos hasta el punto de poner en riesgo a su empresa. No tiene la capacidad de rastrear quién hizo los cambios y cuándo los hizo. En el caso de una auditoría, no puede proporcionar ningún tipo de registro de control de versiones. Además, cuando imprime documentos con información confidencial, confidencial o patentada, no tiene forma de saber si se quedaron en una fotocopiadora o en un lugar público después de una reunión. ¿Y quién se asegurará de que se eliminen correctamente?

Además, está el impacto ambiental: la gente creó 500 millones de toneladas de papel en 2016 , lo que representa una cuarta parte de todos los residuos de los vertederos. Erradicar el papel significa reducir su huella, reducir el riesgo y aumentar la productividad.

2 . Eliminar cuellos de botella

Lo más probable es que recuerdes el programa de televisión The Weakest Link , con la severa anfitriona británica Anne Robinson. Quién podría olvidar su lema: “Eres el eslabón más débil. ¡Adiós!"

En algunos casos, el eslabones más débil de su empresa es uno de los muchos empleados que no tienen acceso a la productividad Tool como un editor PDFs. Como resultado, otros trabajadores no pueden realizar las tareas, lo que crea un cuello de botella. En una encuesta reciente, muchos CIO expresaron la necesidad de reducir la fricción, recuperar el tiempo perdido y minimizar los recursos desperdiciados, un deseo que clama por un sistema de documentos integrado.

¿Cual es la respuesta? Proporcione a sus empleados acceso a una solución PDFs de productividad y eSigning electrónica fácil de usar que adopta la transformación digital y les permite trabajar de manera más eficiente y evitar procesos en papel costosos y que consumen mucho tiempo.

3 . Pruebe antes de comprar

Invertir en la solución de PDFs de productividad y eSigning electrónico adecuada puede aumentar la eficiencia en todos los ámbitos y garantizar la inclusión digital en todos los equipos, una prioridad para los CIO en 2019. Pero, ¿cómo es el software adecuado? Ayuda a las personas a hacer su trabajo de manera más rápida y eficiente, y es escalable para que pueda beneficiarse el máximo número de empleados.

Con la transformación digital, una de las realidades más difíciles para un líder de TI es obtener la aceptación adecuada de los cambios y los nuevos procesos. Esto puede ser especialmente difícil si no puede probar la productividad Tool antes de comprar. Busque una solución de productividad PDFs que le permita probar todas las funciones: Windows flexible PDFs Tool; interfaz sencilla e intuitiva; firmas electrónicas ilimitadas, antes de decidirse a comprar.

4 . Camine inteligentemente con TI bimodal

Hace varios años, la firma de investigación y asesoría Gartner introdujo el concepto de TI bimodal para ayudar a los CIO a mantener las operaciones comerciales normales mientras adoptan la transformación digital. Según este modelo, el departamento de TI se divide en dos equipos:

  1. La mitad se enfoca en áreas predecibles y bien entendidas, como Office tareas posteriores.
  2. La otra mitad es exploratoria y experimental, con el objetivo de encontrar nuevas formas de mejorar la eficiencia.

Cuando los investigadores de Gartner publicaron inicialmente la idea, tenía sentido, ya que permitía a las organizaciones cerrar las brechas en talento, procesos y tecnología. Sin embargo, ha quedado claro que Office áreas secundarias, como la gestión de documentos, es donde es necesario descubrir eficiencias y un enfoque más holístico tiene más sentido. Los datos que su empresa ya tiene pueden ayudar a su equipo de TI a hacer que esos procesos sean más eficientes.

5 . Espere más de su software

La transformación digital efectiva requiere más que una solución de descarga e instalación, como descubrió Zebra Technologies cuando adquirió una división de Motorola Solutions en 2014 y necesitaba una única solución de productividad de PDFs para combinar de manera efectiva múltiples procesos de empleados y fusionar los mejores aspectos. De cada organización. Nitro ayudó a la empresa a gestionar esta transición con materiales de capacitación personalizados y fáciles de usar, análisis del sitio y integración del servicio de asistencia.

La adopción exitosa de Nitro por parte de Zebra colocó a la compañía en un camino claro hacia un modelo de éxito medible y escalable. En ausencia de una guía integral de un proveedor de tecnología, su empresa puede encontrarse con empleados que no entienden el producto, se resisten al cambio e incluso pueden volverse deshonestos y volver a los procesos basados en papel.

Con demasiada frecuencia, nuestra confianza en productos heredados se basa en políticas obsoletas o decisiones tomadas por gerentes que ya no están. Cada organización enfrenta un conjunto único de desafíos y necesita una solución de productividad única para enfrentarlos.
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