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4Aspectos a tener en cuenta al buscar software empresarial

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La investigación de soluciones de software empresarial es un gran problema para TI, por lo que es fundamental saber exactamente lo que está buscando.

Cambiar a una nueva solución de software empresarial no es algo que disfrute la mayoría de las empresas. Esto es especialmente cierto para los departamentos de TI responsables de implementar el software, capacitar a los empleados sobre cómo usarlo y garantizar su funcionalidad y escalabilidad a largo plazo. Pero a medida que las empresas adoptan el futuro del trabajo, es más importante que nunca que las organizaciones encuentren soluciones de software empresarial que satisfagan una variedad de necesidades, desde la colaboración remota y la eSigning hasta la nómina en línea y la planificación de recursos empresariales.

Por supuesto, investigar soluciones de software empresarial es un gran problema para TI, por lo que es fundamental saber exactamente lo que está buscando. Mientras evalúa quién desempeñará el papel de su socio de transformación digital, tenga en cuenta estas consideraciones y preguntas:

1 . Funcionalidad basada en la demanda digital

¿Qué necesita que su solución de software empresarial haga por su organización? ¿Puede funcionar sin necesidad de una amplia personalización? Debe evaluar cuidadosamente cómo se integrará la nueva solución con los procesos comerciales existentes y estar dispuesto a cambiarlos si hacerlo lo ayudará a obtener eficiencia en la colaboración, la automatización y el flujo de trabajo general .

2 . Facilidad de uso y despliegue

Un componente a menudo pasado por alto pero fundamental para elegir la solución de software empresarial adecuada es su facilidad de uso e implementación. Si stakeholder encuentra difícil la transición al nuevo software, se resistirá a adoptarlo rápidamente. Asegúrese de que su nuevo socio de transformación digital tenga un plan de gestión de cambios sólido que aborde la posible resistencia de las stakeholders, las necesidades dentro de la empresa y las ventajas que estimularán la aceptación de los usuarios.

No olvide considerar también cómo podría implementar la nueva solución en un entorno virtual. ¿Tiene más empleados trabajando de forma remota que en Office? Es importante saber si su socio de transformación digital puede abordar las necesidades de acceso, capacitación y support del Office remoto.

3 . Escalabilidad

Si la pandemia de COVID- 19 nos ha enseñado algo, es que el mundo puede cambiar en un abrir y cerrar de ojos. Las empresas de todo el mundo tuvieron que luchar para cumplir con las nuevas condiciones de trabajo remoto. ¿Su solución de software empresarial tendrá la longevidad y la escalabilidad para cumplir con los requisitos de las transiciones imprevistas? Su socio de transformación digital no solo debe ayudarlo con problemas a corto plazo , sino que también debe tener la capacidad de crecer y expandirse junto con su empresa.

4 . Costo total de la propiedad

El costo total de propiedad (TCO) es otro factor crítico a tener en cuenta. El TCO puede representar un diferenciador importante al evaluar soluciones de software. Si bien el costo de la licencia y la implementación es importante, también debe considerar las ganancias a largo plazo que ofrece el software. ¿Le ayudará a ahorrar en costos administrativos o gastos de oficina como papel y gastos de envío? ¿O tal vez puede ayudar a minimizar las tareas repetitivas que agotan su departamento de recursos humanos?

Considere estos cuatro factores cuando comience su búsqueda de una nueva solución de software empresarial. Reducirán sus opciones y lo ayudarán a determinar la mejor opción para las necesidades de crecimiento actuales y futuras de su organización. También es importante encontrar un socio de transformación digital que tenga la experiencia y la capacidad para proporcionarle a su equipo capacitación y soporte a largo plazo.

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