Resoluciones, metas, intenciones, sueños, como quieras llamarlos, ¡las presiones de fin de año son reales! La mentalidad de "año nuevo, nuevo tú", el nuevo comienzo forzado y el (a menudo inevitable) sentimiento de derrota si las cosas no salen como estaba previsto.
¿Qué pasaría si este año realizara cambios prácticos y procesables que podrían ayudar a transformar digitalmente su forma de trabajar? Porque, ¿quién no querría liberar tiempo, mejorar el enfoque y levantar la moral?
En este artículo, aprenderá 5 formas de mejorar la productividad de los documentos para que pueda prepararse para el éxito en el nuevo año y más allá.
1 . Deja de reinventar la rueda con cada documento
Comenzar sus documentos desde cero para cada tarea o proyecto es una pérdida de su valioso tiempo. Afortunadamente, hay una manera mucho más eficiente de trabajar.
Al tener acceso a una biblioteca de plantillas de documentos personalizables cada vez que inicia una tarea, podría ahorrar un tiempo considerable. Ya no tendrás que jugar con los colores, fuentes, tamaños y diseños de los documentos. Ya no tendrá que buscar en sus archivos proyectos anteriores. Trabajará más rápido, será más consistente y podrá ajustar sus plantillas a medida que evolucionen sus necesidades. Es una cuestión de productividad obvia.
Ya sea para necesidades personales o comerciales, la colección gratuita de Nitro de miles de plantillas PDF le ahorrará mucho tiempo.
2 . Automatice sus flujos de trabajo de documentos de extremo a extremo
Utilizar la automatización en todo su potencial es una de las formas más rápidas de llevar su productividad al siguiente nivel. Con flujos de trabajo optimizados y documentos digitales, puede eliminar tareas repetitivas que podrían estar agotando sus niveles de eficiencia. Sin mencionar una serie de otros beneficios como precisión mejorada, errores reducidos, mejor visibilidad del progreso de sus tareas y tiempos de respuesta más rápidos. Eso significa que puede intercambiar las horas dedicadas a procesar documentos por proyectos estratégicos y de alto valor.
Con lasfiables soluciones de análisis , firma electrónica y PDF de Nitro, puede crear, enviar y firmar documentos en tan solo unos sencillos pasos. También puede integrarse con sus sistemas, procesos y aplicaciones existentes para llevar la eficiencia al siguiente nivel. Es hora de decir adiós para siempre a la tediosa creación manual de documentos.
3 . Haga que la seguridad y el cumplimiento sean muy sencillos
Con el aumento del fraude de identidad, las violaciones de datos y los ataques cibernéticos, la seguridad y el cumplimiento son una prioridad para la mayoría de las personas y organizaciones en la actualidad. Pero seamos realistas: mantenerse actualizado con los requisitos legales y de cumplimiento no siempre es sencillo. Si pertenece a una industria altamente regulada o realiza algún tipo de negocio o transacción transfronteriza, los requisitos de firma electrónica se vuelven aún más complejos. Es por eso que dejarlo en manos de los expertos puede brindarle la tranquilidad que necesita.
En Nitro, nos dedicamos a proteger a nuestros clientes, sin comprometer su experiencia. Para las organizaciones, nuestra solución Nitro Sign es una de las soluciones de firma electrónica más seguras y compatibles del mercado. Ofrecemos certificaciones específicas de la industria y del país, así como cumplimiento legal global verificado por DLA Piper.
4 . Date la flexibilidad de crecer
Tener las herramientas digitales adecuadas significa que puede comunicarse, colaborar y trabajar en documentos, ya sea que esté en la oficina o trabajando de forma remota.
Nitro PDF Pro funciona en computadoras de escritorio Windows, computadoras de escritorio Mac y dispositivos móviles iOS, para que pueda editar, convertir y firmar sus archivos PDF mientras viaja.
5 . Sea más estratégico aprovechando los datos y el análisis
Los datos son un poderoso aliado en la transformación digital de una empresa. Los líderes empresariales y de TI deben impulsar el crecimiento y tomar decisiones estratégicas, en particular para las inversiones en software. Al obtener visibilidad sobre la adopción y el rendimiento de los usuarios , puede analizar y optimizar cómo trabajan todos.
La potente herramienta de análisis de Nitro proporciona datos de uso en tiempo real para las soluciones Nitro PDF y eSign en una solución optimizada y fácil de usar. Estos conocimientos prácticos pueden ayudarlo a optimizar los procesos, aumentar el ROI y detectar oportunidades de crecimiento. Incluso hay un puntaje de productividad calculado automáticamente en la plataforma para monitorear el rendimiento de un vistazo e identificar dónde se pueden realizar mejoras de eficiencia.
Disfrute de un año más productivo con Nitro
Cuando esté listo para romper sus resoluciones de año nuevo, ya sea que sea parte de uno o una organización empresarial, Nitro puede ayudarlo. La productividad nunca es un trabajo de una sola vez. Lo guiaremos en su viaje y lo ayudaremos a construir una estrategia a largo plazo para transformar su forma de trabajar.
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Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en diciembre 2022 y se actualizó para reflejar las actualizaciones de las soluciones Nitro.