Nitro Pro wurde entwickelt, um das Öffnen, Anzeigen und Navigieren von PDF-Dokumenten so einfach wie möglich zu machen. Die Dokument- und Seitensteuerungen ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsbereich zu verwalten, insbesondere wenn Sie mit mehr als einem Dokument gleichzeitig arbeiten.

Lesezeichen werden im Lesezeichenbereich angezeigt, der links neben dem Dokumentbereich erscheint.

Die Lesezeichen in Nitro Pro funktionieren ähnlich wie die Lesezeichen, die Sie in Papierbüchern platzieren. Sie ermöglichen es Ihnen, Links zu bestimmten Seiten in einem Dokument zu speichern, um schneller darauf zugreifen zu können, sowie andere Aktionen, wie:

Der Ebenenbereich wird in der Navigationsseitenleiste angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, die OCG-Ebenen (Optionale Inhaltsgruppe) enthält.

1. Drücken Sie STRG+F, um die Suchleiste zu öffnen, und geben Sie den Suchbegriff oder den Suchbegriff ein, den Sie suchen möchten. Alternativ können Sie über das Symbol "Dokument durchsuchen" im linken Seitenbereich oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Suchen" auf der Registerkarte "Start" auf das Suchfeld zugreifen.

Zwei der Schlüsselkomponenten des PDF-Workflows sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit Kollegen und Kollegen auszutauschen, und die administrative Flexibilität digitaler Dateien gegenüber Papierdokumenten. In beiden Fällen ist es nicht immer intuitiv, nur anhand des Dateinamens zu verstehen, welche Dateien verarbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen, integriert Nitro Pro seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, sodass Sie Ihre PDF-Dateien und Anhänge anzeigen können, bevor Sie sie in Nitro Pro öffnen.

Um Seite für Seite durch eine PDF-Datei zu navigieren, verwenden Sie die Seitensteuerungsoptionen in der Leiste unten im Fenster:

Der Bereich Anlagen bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Dateianhänge in einem PDF-Dokument zu sehen, zu organisieren und zu speichern.

Im Ausgabebereich können Sie alle Fehler im Zusammenhang mit JavaScript oder Dokumentenprozessen einsehen.

Nitro Pro bietet Unterstützung für eine Reihe von Dokumentenverwaltungssystemen (DMS). Auf diese Weise können Sie mit Repositories wie Microsoft Sharepoint arbeiten, um Dokumente auf einen Remote-Webserver oder eine Webfreigabe hochzuladen, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten.

Web-based Distributed Authoring and Versioning (oder WebDAV) ist eine Reihe von Erweiterungen des HTTP-Protokolls, die Benutzern die gemeinsame Verwaltung von Dokumenten auf einem Remote-Server ermöglicht. Dies ist nützlich, um Dateien in einem freigegebenen Ordner über HTTP oder in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie Documentum oder Hummingbird zu speichern, damit von überall auf die Dateien zugegriffen werden kann.

Wenn Sie Nitro Pro zum ersten Mal starten, prüft es, ob Sie einen anderen PDF-Viewer auf Ihrem System installiert haben. Nitro Pro bietet an, sich selbst zu Ihrem Standard-PDF-Viewer zu machen, sodass es Ihre PDF-Dateien automatisch öffnen kann, wenn Sie im Dateibrowser darauf doppelklicken.

Wenn Sie in Ihrem Webbrowser auf eine PDF-Datei klicken, liest das Nitro Web Browser Plugin die Datei und zeigt sie im Webbrowser an.

Die Navigationsbereiche sind nützlich, wenn Sie größere PDF-Dokumente durchsuchen. Sie bieten Ihnen eine globale Ansicht der im Dokument enthaltenen Seiten und Lesezeichen.

Sie können in Nitro Pro zwei oder mehr PDF-Dokumente nebeneinander betrachten, ohne zwei Bildschirme verwenden zu müssen und ohne eine weitere Kopie der Anwendung auszuführen.

Link hinzufügen Link bearbeiten Automatische Seitenzahl-Links Weblinks aus URLs erstellen Keyword-Links automatisch erstellen

PDF-Dokumente können so eingestellt werden, dass sie auf bestimmte Weise angezeigt werden, wenn sie in einem PDF-Viewer geöffnet werden. Wenn Ihr Dokument zum Beispiel Lesezeichen enthält und Sie möchten, dass sie leicht zugänglich sind, können Sie das Dokument so einrichten, dass der Lesezeichenbereich bereits angezeigt wird. Sie können Ihr PDF auch so einstellen, dass es in einer bestimmten Zoomstufe angezeigt wird, auf einer bestimmten Seite geöffnet wird und so weiter. In Nitro Pro werden diese Einstellungen alle im Dialogfeld mit den Dokumenteigenschaften gesteuert.

Sie können kontrollieren, wie Links aussehen, einschließlich der Farbe, die sie haben, wenn sie sichtbar sind, und wie der Link angezeigt wird, wenn darauf geklickt wird. Wenn Sie müssen, können Sie auch Ihre Links sperren, sodass jeder Link seine Position und Eigenschaften beibehält.

Nitro Pro enthält eine komplette Reihe von Tools zum Bearbeiten, Ordnen, Gruppieren, Ändern des Aussehens und Löschen der Lesezeichen in Ihren PDF-Dokumenten.

Das Tool „Weblinks erstellen“ scannt Ihre PDF-Datei nach URLs und wandelt sie in aktive Webseitenlinks um

Mit Nitro Pro können Sie jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Ausdrucks in einen aktiven Hyperlink verwandeln. Sie könnten zum Beispiel bei allen Vorkommen Ihres Firmennamens in Ihrem Dokument einen Link zu Ihrer Firmenwebsite machen. Das Tool zur automatischen Verknüpfung von Schlüsselwörtern gibt Ihnen die Wahl, ob Sie jedes Vorkommen durchgehen und eines nach dem anderen genehmigen möchten, oder Sie können einfach alle Vorkommen automatisch auf einmal konvertieren.

Sie können Lesezeichen erstellen, indem Sie Text auf einer Seite auswählen und daraus ein Lesezeichen machen, oder indem Sie ein Lesezeichen ohne Titel hinzufügen und es dann im Lesezeichenbereich festlegen und benennen.

Die Funktion „Lesezeichen automatisch erstellen“ kann die Erstellung von Lesezeichen in Ihren PDF-Dateien vollständig automatisieren und mit sehr geringem Aufwand die Benutzerfreundlichkeit der von Ihnen veröffentlichten PDF-Dateien erheblich verbessern. Verwenden Sie es, um automatisch Lesezeichen zu generieren, die auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapitel usw.) und dem in Ihren PDF-Dateien verwendeten Layout basieren. Sie können es auch verwenden, um Lesezeichen auf der Grundlage des textuellen und numerischen Inhalts der PDF-Dateien zu erstellen, indem Sie die Funktionen Textmaskierung und Platzhalter verwenden.

Der Kommentarbereich bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Anmerkungen anzeigen und organisieren können. Es listet jeden Kommentar, seinen Typ, den Namen des Prüfers, das Datum des Hinzufügens und den Text auf, der in Popup-Notizen und Textfeldern enthalten ist.

Wählen Sie in der Seitensteuerungsleiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen aus:

Wiederholte Aufgaben mit einem oder mehreren Dokumenten können mit dem Stapelverarbeitungstool automatisiert werden.

Mit dem Werkzeug Seitenverknüpfungen erstellen können Sie alle Zahlen in einem Bereich der Seite automatisch in aktive Hyperlinks umwandeln, die jede Zahl mit der entsprechenden Seite im Dokument verknüpfen. Es ist ideal, um Abschnitte von Dokumenten wie das Inhaltsverzeichnis und den Index intelligenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Wählen Sie einfach den Teil der Seite oder den Seitenbereich aus, den Sie scannen möchten, und führen Sie dann das Tool aus, um sie in aktive Links umzuwandeln .

Wenn Sie ein PDF-Dokument ansehen oder bearbeiten, können Sie die Zoomstufe mithilfe der folgenden Tools anpassen:

Sie können Links manuell zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen, indem Sie auf das Link-Tool klicken und den Umriss des Links auf der Seite zeichnen. Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, können Sie sein Erscheinungsbild bearbeiten und die Aktion festlegen, die er ausführen soll, wenn der Benutzer darauf klickt.