Sicherheitsprofile speichern Ihre Sicherheitseinstellungen, sind wiederverwendbar und helfen Ihnen, schneller zu arbeiten. Anstatt jedes Mal, wenn Sie Document Security verwenden, Passwörter erneut einzugeben oder Empfängernamen hinzuzufügen, öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro Pro und wählen Sie das Sicherheitsprofil aus einer Liste aus. Wenn Sie zertifikatsbasierte Sicherheit verwenden und regelmäßig Dateien an dieselben Personen senden, sparen Ihnen Sicherheitsprofile viel Zeit.

Mit Nitro Pro können Sie zwei verschiedene Sicherheitsarten anwenden, um zu kontrollieren, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann und welche Aktionen sie ausführen können, sobald sie sie erhalten haben: passwortbasierte Sicherheit und zertifikatsbasierte Sicherheit.

Metadaten sind unterstützende Informationen über das PDF-Dokument. Es kann Eigenschaften wie Autoren, Erstellungsdatum des Dokuments, Referenznummern, Informationen über eingebettete Bilder und so weiter beschreiben.

Das Schwärzen entfernt dauerhaft Teile von Text oder Bildern aus einer PDF-Datei und ersetzt sie durch schwarze Rechtecke. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Informationen aus einem Absatz, einer Tabelle, einer Überschrift oder einem Bitmap-Bild entfernen. Der Rest des Dokuments ist davon nicht betroffen und kann normal angesehen und gedruckt werden.

Mit den Nutzungsberechtigungseinstellungen können Sie einschränken, welche Funktionen verwendet werden können, wenn ein Empfänger eine Datei öffnet, die Sie gesichert haben. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie Dokumente verteilen können, die nicht bearbeitet oder gedruckt werden können, aber geöffnet und angesehen werden können. Wenn Sie diese Berechtigungseinstellungen zusammen mit einer auf digitalen ID-Zertifikaten basierenden Sicherheit verwenden, haben Sie noch mehr Flexibilität, da Sie für jeden einzelnen Empfänger Ihrer Datei unterschiedliche Berechtigungen festlegen können.

Um den Zugriff und die Nutzung Ihrer Inhalte einzuschränken, können Sie Ihre PDF-Datei mit einem der folgenden Passworttypen sichern:

Die Informationsfelder für Dokumente in Nitro Pro sind nützlich für Benutzer, die mehr über ein Dokument erfahren möchten, und sie sind besonders nützlich, wenn Dokumente indexiert werden sollen. Diese Felder können verwendet werden, um Dokumente zu kategorisieren und die Suchergebnisse von Suchmaschinen und anderen Indizes einzugrenzen.

Einzelheiten zur Sicherheit und zu den Einschränkungen, die in ein PDF aufgenommen wurden, finden Sie im Dialogfeld mit den Dokumenteigenschaften. Weitere Informationen zu verschiedenen PDF-Berechtigungseinstellungen finden Sie unter Berechtigungseinstellungen.

Mit Nitro Pro können Sie die Felder Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwort des Dokuments bearbeiten sowie Ihre eigenen benutzerdefinierten Metadatenfelder hinzufügen.

Mit digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatsbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, Digitale IDs können nicht einfach geteilt oder kopiert werden, ein Dokument kann für jeden Empfänger einer Datei unterschiedliche Sicherheitseinstellungen enthalten. Sie können beispielsweise einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere Person darauf beschränkt ist, die Datei nur anzuzeigen.