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Lesezeichen automatisch erstellen

Die Funktion „Lesezeichen automatisch erstellen“ kann die Erstellung von Lesezeichen in Ihren PDF-Dateien vollständig automatisieren und mit sehr geringem Aufwand die Benutzerfreundlichkeit der von Ihnen veröffentlichten PDF-Dateien erheblich verbessern. Verwenden Sie es, um automatisch Lesezeichen zu generieren, die auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapitel usw.) und dem in Ihren PDF-Dateien verwendeten Layout basieren. Sie können es auch verwenden, um Lesezeichen auf der Grundlage des textuellen und numerischen Inhalts der PDF-Dateien zu erstellen, indem Sie die Funktionen Textmaskierung und Platzhalter verwenden.

Um automatisch Lesezeichen zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter dem Lesezeichen
  2. Klicken Sie auf „Lesezeichen automatisch erstellen“.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Lesezeichen erstellen“ auf Level1. Dadurch wird das Dialogfeld „Lesezeichen-Attribute auswählen“ geöffnet.
  4. Führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
  5. Klicken Sie auf OK
  6. Um mehr als eine Ebene von Lesezeichen zu erstellen, klicken Sie auf Ebene2 (usw.) und führen Sie dann die Schritte drei und vier erneut aus.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld „Lesezeichen erstellen“ auf Erstellen

Tipp: Mit Nitro Pro können Sie anhand der darin enthaltenen Überschriftenformate automatisch Lesezeichen aus Ihren Word-Dokumenten generieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt mit den Microsoft Office-Add-In-Einstellungen des Benutzerhandbuchs.

Auswahlattribute als Lesezeichen speichern

Beim automatischen Erstellen von Lesezeichen können mehrere Texteigenschaften konfiguriert werden. Durch die Kombination der verschiedenen Eigenschaften entstehen Lesezeichen, die nur den einzigartigen Eigenschaften eines bestimmten Textelements entsprechen, zum Beispiel einer Kapitelüberschrift. Wenn kein Text im Dokument den Anforderungen der definierten Eigenschaften entspricht, werden keine Lesezeichen erstellt.

  • Schriftname: Erstellt Lesezeichen aus der ausgewählten Schrift. Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, wird die Schriftmenüliste aktualisiert, sodass sie alle im Dokument enthaltenen Schriftarten enthält. Eingebettete Schriften sind nicht enthalten
  • Schriftgröße: Erstellt Lesezeichen aus Text, der der angegebenen Schriftgröße entspricht
  • Schriftfarbe: Erstellt Lesezeichen aus Text, der der Farbe des ausgewählten Textes entspricht.
  • Linker Einzug: Erstellt Lesezeichen aus Text, wobei der Zeileneinzug im angegebenen Abstand vom linken Rand der Seite beginnt. Ein Beispiel für Zeileneinrückungen sind Aufzählungszeichen. Wenn Sie diese Aufzählungszeichen mit aktivierten Eigenschaften Linker Einzug und Schriftname auswählen, werden Lesezeichen aus den Aufzählungszeichen erzeugt: Schriftname, Schriftgröße, Schriftfarbe, Linker Einzug und Textmaske (falls die Eigenschaft Schriftname nicht aktiviert wäre, der gesamte Text mit die gleiche Einrückung wie die Aufzählungszeichen würden in ein Lesezeichen umgewandelt.)
  • Textmaske: Erstellt Lesezeichen aus Text, der mit den in das Textfeld Textmaske eingegebenen Zeichen übereinstimmt. Textmaskierung ist praktisch, wenn es keine definierenden Lesezeichen-Eigenschaften gibt, oder wenn Sie bestimmten Text selektiv herausfiltern müssen, der andernfalls zu einem Lesezeichen werden könnte. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Sonderzeichen finden Sie im Abschnitt zur Textmaskierung.
  • Stichwortliste: Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Lesezeichen anhand der Textbeschriftung ein- und ausschließen. Die Keyword-Listendatei ist einfach eine Textdatei mit einer Liste von Wörtern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, es in eine Stichwortliste aufzunehmen, werden nur Lesezeichen generiert, die eines der Schlüsselwörter in Ihrer Liste enthalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit einer Stichwortliste auszuschließen, werden keine Lesezeichen erstellt, die eines der Wörter in Ihrer Stichwortliste enthalten.
  • Ignorieren Sie wiederholte Überschriften: Erzeugt ein Lesezeichen nur für das erste Vorkommen eines wiederholten Lesezeichennamens.
  • Mehrzeilige Überschriften: Erstellt Lesezeichen aus Text, der mehr als eine Zeile umfasst
  • Führende Zahlen: Mit dieser Funktion können Sie führende Zahlen zu Lesezeichen hinzufügen oder entfernen. Zum Beispiel, wenn Ihren Überschriften und Kapiteln ein Nummerierungssystem vorangestellt ist. Diese führenden Zahlen können von den Lesezeichen-Labels ausgeschlossen werden, die automatisch generiert werden.
  • Textmaskierung: Schließt Inhalte als Lesezeichen ein oder aus, basierend auf den von Ihnen angegebenen Platzhaltern. Anstatt eine PDF-Datei nach den Attributen (Schriftname, Größe und Farbe) und Layout (Einrückung) zu durchsuchen, können Sie mit der Textmasken-Funktion den Textinhalt der Dateien durchsuchen, um Text in ein Lesezeichen einzubeziehen oder davon auszuschließen. Die Textmaskierung ist besonders nützlich, wenn es nur wenige definierende Lesezeichen-Eigenschaften gibt — wenn die PDF-Datei nicht gut oder konsistent strukturiert wurde — oder wenn Sie Lesezeichen anhand ihres textbasierten Inhalts herausfiltern möchten

Textschablonen

.

Das. entspricht einer Instanz eines beliebigen Zeichens.

Beispiel: Wenn Sie das ausdrückliche „P.F“ in das Textmaskenfeld eingeben, wird aus jeder Textzeile, die „PDF, PeF, PdF“ usw. enthält, ein Lesezeichen erstellt.

^

Das ^ erzeugt nur dann ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Anfang der Zeile steht.

Beispiel: Wenn Sie den Text „^abc“ eingeben, wird nur dann ein Lesezeichen erstellt, wenn die Zeile mit „abc“ beginnt. Wenn eine Textzeile mit „beginnt1. 0 abc“ Es würde kein Lesezeichen erstellt werden

$

$ erstellt nur dann ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Ende der Zeile erscheint. Wenn Sie nur Lesezeichen aus Zeilen erstellen möchten, die nur den genauen Text enthalten, den Sie angeben, verwenden Sie sowohl das ^- als auch das $-Zeichen.

Beispiel: Wenn Sie den Text „abc$“ eingeben, wird ein Lesezeichen nur aus Text erstellt, dessen Zeilen mit „abc“ enden. Deshalb würde „... xyzabc“ ein Lesezeichen aus dieser Zeile generieren, aber „abcxyz“ würde nicht

[]

Jede Zeile, die Zeichen innerhalb von [] enthält, generiert ein Lesezeichen. Zeichen können wörtlich oder als Zeichenbereich angegeben werden.

Beispiel: [abc] erstellt Lesezeichen aus allen Zeilen, die entweder a, b oder c enthalten. Das ist dagegen, ein Lesezeichen nur aus Text zu erstellen, der ABC enthält, wenn ABC eingegeben wird. [A-da-d] erstellt Lesezeichen aus Zeilen, die jedes der Zeichen zwischen a-d (also a, b, c und d) enthalten, sowohl in Klein- als auch in Großbuchstaben.

[^]

Jeglicher Text, der Zeichen innerhalb des [] und nach dem ^ enthält, wird nicht in Lesezeichen umgewandelt. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sie zusammen mit anderen Lesezeichenauswahleigenschaften angewendet wird, um zu verhindern, dass unerwünschte Lesezeichen erstellt werden. Bitte beachten Sie, dass das umgekehrt bedeutet, dass jeder andere Text, der nicht in [] enthalten ist, als potenzielles Lesezeichenmaterial betrachtet wird. Deshalb sollten Sie in Betracht ziehen, in Verbindung mit dieser eine andere Lesezeichenauswahl zu verwenden. Wenn Sie Zahlen wirklich ausschließen wollen wie1 0Sie müssten es in [^0 -9\.] ändern. Das` wird unten erklärt und wird benötigt, weil. ist ein anerkanntes Sonderzeichen bei der Textmaskierung.

Beispiel: Wenn Sie [^0 -9] eingeben, werden trotzdem Lesezeichen mit Zahlen erstellt, wenn die Textzeile ein anderes Zeichen enthält —1. 0wird in ein Lesezeichen umgewandelt, weil es ein... enthält

</h3>

Das Zeichen\ wird verwendet, wenn Sie tatsächlich nach einem Sonderzeichen suchen möchten, wie z. Oder $. Diese Sonderzeichen werden im Feld Textmaske verwendet, um einen speziellen Textabgleich durchzuführen.

Beispiel: Wenn Sie\ $ eingeben, wird ein Lesezeichen aus dem Text in dem Dokument, das $ enthält, gesucht und der normale $-Textmaskenbefehl ignoriert.

*

Verwenden Sie das Zeichen *, um Lesezeichen aus mehr als einem Zeichensatz gleichzeitig zu erstellen.

Beispiel: Wenn Sie a*b eingeben, werden Lesezeichen aus jeder Textzeile erstellt, die entweder a und/oder b enthält

+

Verwenden Sie das Zeichen +, um Lesezeichen aus einer Reihe von Zeichen zu erstellen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind. Lesezeichen können aus den ersten Zeichen vor dem + erstellt werden. Zeichen nach dem + können jedoch nur dann als Lesezeichen gespeichert werden, wenn die Zeichen vor dem + auch vorhanden sind.

Beispiel: Durch die Eingabe von A+B werden Lesezeichen aus jeder Textzeile erstellt, die ab, aab, aaab usw. enthält. Jeder Text wie ba oder cb wird ignoriert

?

Wie das Zeichen +, das? Ein Charakter erstellt Lesezeichen aus einer Reihe von Zeichen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind, aber in diesem Fall können Lesezeichen aus Zeichen erstellt werden, die vor dem? Nur wenn die vorangehenden Charaktere auch anwesend sind. Die Charaktere nach dem? kann verwendet werden, um Lesezeichen zu erstellen, unabhängig davon, ob Zeichen vor dem? sind anwesend.

Beispiel: Eingabe eines? b erstellt Lesezeichen aus jeder Textzeile, die ab, abb oder einfach b enthält

()

Erlaubt das Gruppieren von Zeichen und die Kombination mit anderen Sonderzeichen.

Beispiel: (a*b) $ erstellt Lesezeichen aus Textzeilen, die entweder a und/oder b enthalten, aber nur, wenn diese Zeilen mit a oder b enden

|

Erzeugt Lesezeichen entweder aus dem einen oder anderen Zeichensatz.

Beispiel: Wenn Sie a | b in das Feld Textmaske eingeben, werden Lesezeichen aus Textzeilen erstellt, die entweder a oder b enthalten

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