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Lesezeichen automatisch erstellen

Die Funktion "Lesezeichen automatisch erstellen" kann die Erstellung von Lesezeichen in Ihren PDF-Dateien vollständig automatisieren und mit sehr geringem Aufwand die Benutzerfreundlichkeit der von Ihnen veröffentlichten PDFs verbessern. Verwenden Sie diese Funktion, um Lesezeichen basierend auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapiteln usw.) und dem in Ihren PDFs verwendeten Layout automatisch zu erstellen. Sie können sie auch verwenden, um Lesezeichen basierend auf dem textuellen und numerischen Inhalt der PDFs-Dateien zu erstellen, indem Sie die Textmaskierungs- und Platzhalterfunktionen verwenden.

Lesezeichen automatisch erstellen:

  1. Auf der Seitenlayout Registerkarte, in der Navigation Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil unten Lesezeichen
  2. Klicken Sie auf Lesezeichen automatisch erstellen
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Ebene 1 . Dadurch wird das Dialogfeld „ Lesezeichenattribute auswählen “ geöffnet
  4. Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:
  5. Klicken OK
  6. Um mehr als eine Lesezeichenebene zu erstellen, klicken Sie auf Ebene 2 (usw.) und führen Sie dann die Schritte drei und vier erneut aus
  7. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Erstellen

Tipp: Mit Nitro Pro können Sie automatisch Lesezeichen aus Ihren Word-Dokumenten generieren, basierend auf den darin enthaltenen Überschriftenstilen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Microsoft Office-Add-In-Einstellungen des Benutzerhandbuchs.

Lesezeichen-Auswahlattribute

Beim automatischen Erstellen von Lesezeichen können mehrere Texteigenschaften konfiguriert werden. Durch die Kombination der verschiedenen Eigenschaften werden Lesezeichen erstellt, die nur den einzigartigen Eigenschaften eines bestimmten Textelements entsprechen; zum Beispiel eine Kapitelüberschrift. Wenn kein Text im Dokument den Anforderungen der definierten Eigenschaften entspricht, werden keine Lesezeichen erstellt.

  • Schriftartname : Erstellt Lesezeichen aus der ausgewählten Schriftart. Wenn Sie auf „Aktualisieren“ klicken, wird die Auflistung des Schriftartenmenüs aktualisiert, sodass alle im Dokument enthaltenen Schriftarten enthalten sind. Eingebettete Schriftarten sind nicht enthalten
  • Schriftgröße : Erstellt Lesezeichen aus Text, der der angegebenen Schriftgröße entspricht
  • Schriftfarbe : Erstellt Lesezeichen aus Text, der der Farbe des ausgewählten Textes entspricht.
  • Linker Einzug : Erstellt Lesezeichen aus Text, wobei der Zeileneinzug im angegebenen Abstand von der linken Seite der Seite beginnt. Ein Beispiel für Zeileneinzüge sind Überschriften mit Aufzählungszeichen – wenn Sie diese Überschriften mit den aktivierten Eigenschaften „Linker Einzug“ und „Schriftname“ auswählen, würden Lesezeichen aus den Überschriften mit den Aufzählungszeichen erstellt: „Schriftname“, „Schriftgröße“, „Schriftfarbe“, „Linker Einzug“ und „Textmaske“ (wenn die Eigenschaft „Schriftartname“. wurde nicht aktiviert, alle Texte mit der gleichen Einrückung wie die Aufzählungszeichen würden in ein Lesezeichen umgewandelt)
  • Textmaske : Erstellt Lesezeichen aus Text, der mit den in das Textfeld Textmaske eingegebenen Zeichen übereinstimmt. Die Textmaskierung ist praktisch, wenn es keine definierenden Lesezeicheneigenschaften gibt oder wenn Sie bestimmten Text selektiv herausfiltern müssen, der andernfalls zu einem Lesezeichen werden könnte. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Sonderzeichen finden Sie im Abschnitt zur Textmaskierung.
  • Schlüsselwortliste : Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Lesezeichen basierend auf ihrer Textbezeichnung einschließen und ausschließen. Die Schlüsselwortlistendatei ist einfach eine Textdatei mit einer Liste von Wörtern. Wenn Sie sich für die Einbeziehung in eine Schlüsselwortliste entscheiden, werden nur Lesezeichen generiert, die eines der Schlüsselwörter in Ihrer Liste enthalten. Wenn Sie mit einer Schlüsselwortliste ausschließen, werden keine Lesezeichen erstellt, die eines der Wörter in Ihrer Schlüsselwortliste enthalten
  • Wiederholte Überschriften ignorieren : Erstellt ein Lesezeichen nur für das erste Vorkommen eines sich wiederholenden Lesezeichennamens.
  • Mehrzeilige Überschriften : Erstellt Lesezeichen aus Text, der sich über mehr als eine Zeile erstreckt
  • Führende Zahlen : Mit dieser Funktion können Sie führende Zahlen zu Lesezeichen hinzufügen oder entfernen. Zum Beispiel, wenn Ihren Überschriften und Kapiteln ein Nummerierungssystem vorangestellt ist. Diese führenden Nummern können von den automatisch generierten Lesezeichenetiketten ausgeschlossen werden
  • Textmaskierung: Schließt Inhalte basierend auf den von Ihnen angegebenen Platzhaltern als Lesezeichen ein oder aus. Statt eine PDF-Datei nach den Attributen (Schriftart Partname, -größe und -farbe) und dem layout (Einrückung) zu durchsuchen, können Sie den Textinhalt der Dateien durchsuchen, um Text in ein Lesezeichen einzuschließen oder auszuschließen. Die Text-Maskierung ist besonders nützlich, wenn es nur wenige definierende Lesezeicheneigenschaften gibt – wenn die PDF-Datei nicht gut oder konsistent strukturiert wurde – oder wenn Sie Lesezeichen basierend auf dem textbasierten Inhalt herausfiltern möchten.

Verwendung von Textmasken

.

Das . entspricht einer Instanz eines beliebigen Zeichens.

Beispiel: Die Eingabe des Ausdrucks "PF" in das Textmaskenfeld würde ein Lesezeichen aus jeder Textzeile erstellen, die " PDFs, PeF, PdF" usw. enthielt.

^

Das ^ erstellt nur dann ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Anfang der Zeile steht.

Beispiel: Die Eingabe des Textes „^abc“ erzeugt nur dann ein Lesezeichen, wenn die Zeile mit „abc“ beginnt. Wenn eine Textzeile mit „ 1 . 0 abc“ wird kein Lesezeichen erstellt

$

Das $ erstellt nur dann ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Ende der Zeile steht. Wenn Sie Lesezeichen nur aus Zeilen erstellen möchten, die genau den von Ihnen angegebenen Text enthalten, verwenden Sie sowohl das ^- als auch das $-Zeichen.

Beispiel: Wenn Sie den Text „abc$“ eingeben, wird ein Lesezeichen nur aus Text erstellt, dessen Zeilen mit „abc“ enden. Daher würde „…xyzabc“ ein Lesezeichen aus dieser Zeile generieren, „abcxyz“ jedoch nicht

[]

Alle Zeilen, die Zeichen innerhalb des [ ] enthalten, erzeugen ein Lesezeichen. Zeichen können wörtlich oder als Zeichenbereich angegeben werden.

Beispiel: [abc] erstellt Lesezeichen aus allen Zeilen, die entweder a, b oder c enthalten. Dies steht im Gegensatz dazu, ein Lesezeichen nur aus Text zu erstellen, der abc enthält, wenn abc eingegeben wird. [a-dA-D] erstellt Lesezeichen aus Zeilen, die eines der Zeichen zwischen ad enthalten (dh a, b, c und d), sowohl in Klein- als auch in Großbuchstaben

[^]

Jeglicher Text, der Zeichen innerhalb des [ ] und nach dem ^ enthält, wird nicht in Lesezeichen umgewandelt. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sie in Verbindung mit anderen Lesezeichenauswahleigenschaften angewendet wird, um zu verhindern, dass unerwünschte Lesezeichen erstellt werden. Bitte beachten Sie, dass dies im Umkehrschluss bedeutet, dass jeder andere Text, der nicht in [ ] enthalten ist, als potenzielles Lesezeichenmaterial betrachtet wird. Daher sollten Sie in Betracht ziehen, eine andere Lesezeichenauswahl in Verbindung mit dieser zu verwenden. Wenn Sie Zahlen wie 1 wirklich ausschließen möchten. 0 müssten Sie es in [^ 0 - 9 \.] ändern. Das` wird unten erklärt und wird benötigt, weil . ist ein berücksichtigtes Sonderzeichen in der Textmaskierung.

Beispiel: Die Eingabe von [^ 0 - 9 ] erstellt dennoch Lesezeichen mit Zahlen, wenn die Textzeile ein anderes Zeichen enthält – 1 . 0 wird in ein Lesezeichen umgewandelt, da es eine ..

</h 3 >

Das \-Zeichen wird verwendet, wenn Sie tatsächlich mit einem Sonderzeichen übereinstimmen möchten, z. B. . Oder $. Diese Sonderzeichen werden im Feld „Textmaske“ verwendet, um einen speziellen Textabgleich durchzuführen.

Beispiel: Die Eingabe von \$ sucht und erstellt ein Lesezeichen aus Text in dem Dokument, das ein $ enthält, wobei der normale $-Textmaskenbefehl ignoriert wird

*

Verwenden Sie das *-Zeichen, um Lesezeichen aus mehr als einem Zeichensatz gleichzeitig zu erstellen.

Beispiel: Die Eingabe von a*b erstellt Lesezeichen aus jeder Textzeile, die entweder a und/oder b enthält

+

Verwenden Sie das +-Zeichen, um Lesezeichen aus einer Reihe von Zeichen zu erstellen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind. Lesezeichen können ab den ersten Zeichen vor dem + erstellt werden, Zeichen nach dem + können jedoch nur dann mit einem Lesezeichen versehen werden, wenn auch die Zeichen vor dem + vorhanden sind.

Beispiel: Die Eingabe von a+b erstellt Lesezeichen aus jeder Textzeile, die ab, aab, aaab¸ usw. enthält. Jeder Text wie ba oder cb wird ignoriert

?

Wie das +-Zeichen, das ? Zeichen erstellt Lesezeichen aus einer Reihe von Zeichen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind, aber in diesem Fall können Lesezeichen aus Zeichen vor dem ? erstellt werden. nur wenn die vorangestellten Zeichen auch vorhanden sind. Die Zeichen nach dem ? können zum Erstellen von Lesezeichen verwendet werden, unabhängig davon, ob Zeichen vor dem ? sind anwesend.

Beispiel: Die Eingabe von a?b erstellt Lesezeichen aus jeder Textzeile, die ab, abb oder nur b enthält

( )

Ermöglicht das Gruppieren von Zeichen und das Kombinieren mit anderen Sonderzeichen.

Beispiel: (a*b)$ erstellt Lesezeichen aus Textzeilen, die entweder a und/oder b enthalten, aber nur, wenn diese Zeilen mit a oder b enden

|

Erstellt Lesezeichen aus dem einen oder anderen Zeichensatz.

Beispiel: Eingabe eines | b in das Textmaskenfeld wird Lesezeichen aus Textzeilen erstellen, die entweder a oder b enthalten

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