Verwenden Sie die Zertifizierung, um zu bestätigen, dass Sie der Verfasser eines Dokuments sind, und um zu steuern, welche Änderungen zulässig sind.
Wenn Sie ein Dokument zertifizieren, legen Sie die zulässigen Aktionen fest. Wenn ein Benutzer eine nicht zulässige Änderung vornimmt, wird die Zertifizierung ungültig.
Zertifizierungsregeln
- Ein PDF-Dokument kann nur einmal zertifiziert werden
- Ein zertifiziertes PDF kann mehrfach digital signiert werden, sofern die Berechtigungen dies zulassen
- Wenn eine unbefugte Änderung vorgenommen wird, wird die Zertifizierung widerrufen
Hinweis: Wenn Sie eine zertifizierte PDF-Datei freigeben, muss das Anzeigeprogramm die Zertifizierung und digitale Signaturen unterstützen
Zulässige Aktionen
Wählen Sie beim Zertifizieren eines Dokuments eine der folgenden Optionen aus:
- Änderungen verbieten
- Alle Änderungen verhindern, einschließlich Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Signieren
- Sollte eine Änderung vorgenommen werden, verliert die Zertifizierung ihre Gültigkeit
- Ausfüllen von Formularen und Signieren zulassen
- Nur das Ausfüllen von Formularen und das Unterzeichnen zulassen
- Alle anderen Änderungen verhindern
- Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Signieren zulassen
- Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Signieren zulassen
- Alle anderen Änderungen verhindern
So zertifizieren Sie eine PDF-Datei
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ in der Gruppe „Dokument zertifizieren“ auf „Zertifizieren“
- Wählen Sie im Assistenten für Zertifizierungsprofile die zulässigen Aktionen aus
- Klicken Sie auf „Weiter“
- Wählen Sie eine digitale ID aus
- Legen Sie fest, ob das Zertifikat angezeigt werden soll
- Klicken Sie auf „Weiter“
- Wenn das Zertifikat sichtbar ist, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite
- Führen Sie im Dialogfeld „Dokument zertifizieren “ folgende Schritte aus:
- Wählen Sie einen Grund aus oder geben Sie einen ein
- Wählen Sie aus, ob Sie in der aktuellen Datei oder in einer neuen Datei speichern möchten
- Wählen Sie das Erscheinungsbild des Zertifikats aus
- Klicken Sie auf „Fertigstellen“
Verhalten des Dokuments nach der Zertifizierung
Nach der Zertifizierung:
- Das Dokument erlaubt nur die ausgewählten Aktionen
- Andere Aktionen sind nicht zulässig
- Tritt eine unbefugte Änderung auf, verliert die Zertifizierung ihre Gültigkeit
Gründe für die Zertifizierung eines Dokuments
Verwenden Sie die Zertifizierung, wenn Sie:
- Bestätigen, dass Sie der Urheber des Dokuments sind
- den Inhalt des Dokuments bestätigen
- Zulässige Aktionen steuern
- das Unterzeichnen, Ausfüllen von Formularen oder Hinzufügen von Kommentaren zulassen, ohne die Beglaubigung ungültig zu machen
Weitere Informationen
- Die Zertifizierung trägt zum Schutz der Dokumentintegrität bei
- Die Zertifizierung kann Aktionen wie das Bearbeiten von Text oder das Einfügen von Seiten verhindern
- Die Zertifizierung unterscheidet sich von einer digitalen Signatur, da sie zulässige Aktionen definiert
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026