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Sicherheit

Zertifikatssicherheit

Mit digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatsbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, Digitale IDs können nicht einfach geteilt oder kopiert werden, ein Dokument kann für jeden Empfänger einer Datei unterschiedliche Sicherheitseinstellungen enthalten. Sie können beispielsweise einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere Person darauf beschränkt ist, die Datei nur anzuzeigen.

Bevor Sie Dateien empfangen können, die für Ihre digitale ID verschlüsselt sind, müssen Sie Ihre digitale ID erstellen und dann ihr Zertifikat mit Personen teilen, die zertifikatsgesicherte Dateien freigeben möchten. Sie müssen auch das Zertifikat des Empfängers erhalten und importiert haben, bevor Sie Dateien für dessen Verwendung verschlüsseln können.

NoteHinweis: Wenn Sie zertifikatbasierte Sicherheit verwenden, sollten Sie Ihr eigenes Zertifikat als beabsichtigten Empfänger hinzufügen. Andernfalls haben Sie keinen Zugriff auf die Datei PDFs, wenn sie gesichert ist.

Methoden zum Sichern einer PDF-Datei mit Zertifikatssicherheit

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit Zertifikatsicherheit zu sichern. Diese Verfahren werden nachstehend beschrieben.

  • Dialogfeld „Zertifikatssicherheit“: Sicherheitseinstellungen anzeigen und Sicherheit manuell in den Dokumenteigenschaften anwenden
  • Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese Einstellungen dann mit einem Klick auf ein Dokument anzuwenden. Profile können Details zu den von Ihnen zugelassenen Empfängern enthalten. So können Sie Dokumente für jeden Empfänger immer auf die gleiche Weise sichern

So verwalten Sie die Zertifikatssicherheit:

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen:
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „ Zertifikatssicherheit “ die Kontakte aus, denen Sie Zugriff auf Ihre gesicherte Datei gewähren möchten, und klicken Sie auf „ Hinzufügen “ . Um die Verwendung für jeden Empfänger beim Hinzufügen einzuschränken, wählen Sie die Option „ Eingeschränkte Berechtigungen “ und definieren Sie die für diese Person zulässigen Druck- und Änderungsebenen
  3. Klicken Sie auf Mehr . Geben Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Verschlüsselungsalgorithmus an. 256 -bit AES gilt als das sicherste
  4. Klicken Sie auf OK oder Fertig stellen
  5. Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden

So wenden Sie Zertifikatssicherheit mit einem bestimmten Profil an:

  1. Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten . Erstellen oder bearbeiten Sie ggf. ein Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf den Pfeil unter Zertifikatssicherheit
  3. Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument sichern möchten
  4. Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden
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