Wiederholte Aufgaben mit einem oder mehreren Dokumenten können mit dem Stapelverarbeitungstool automatisiert werden.
Konvertieren Sie mehrere Dateien in ein anderes Dokumentformat, drucken Sie sie stapelweise oder führen Sie OCR für viele bildbasierte PDF-Dateien aus, um deren Text vollständig durchsuchbar zu machen. Sie können auch benutzerdefinierte Batchsequenzen erstellen, um die Aufgaben zu vereinfachen, die Sie am häufigsten ausführen.
Führen Sie einen Batch-Prozess durch
Ein Batch-Prozess ist eine einzelne Aufgabe, die für mehrere Dateien automatisiert werden kann, z. drucken.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Batch Processing.
- Klicken Sie in der Aktionsliste mit der rechten Maustaste auf eine Aktion und klicken Sie dann auf Ausführen...
- Wählen Sie im Bereich Einstellungen mit den Schaltflächen einen Ordner aus, der die erforderlichen Dateien enthält, und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die neuen Dateien gespeichert werden.
- Klicken Sie auf Ausführen, um den Batch-Prozess durchzuführen
Führen Sie eine Batch-Sequenz aus
Eine Batchsequenz besteht aus einer Abfolge von Batch-Prozessen, z. B. Erstellen Sie eine PDF-Datei, wenden Sie die Passwortsicherheit an und drucken Sie sie dann aus.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Batch Processing.
- Klicken Sie in der Liste der Aktionssequenzen mit der rechten Maustaste auf eine Sequenz und klicken Sie dann auf Ausführen...
- Wählen Sie im Bereich Einstellungen mit den Schaltflächen einen Ordner aus, der die erforderlichen Dateien enthält, und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die neuen Dateien gespeichert werden.
- Kreuzen Sie die Aufforderung „Überschreiben“ an, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Datei überschrieben werden muss.
- Klicken Sie auf Ausführen, um die Batchsequenz auszuführen.
Erstellen Sie eine neue Batchsequenz
- Klicken Sie im Menü Datei auf Batch Processing.
- Klicken Sie in der Aktionsliste mit der rechten Maustaste auf die Aktion, die Sie ausführen müssen, und klicken Sie dann auf Zur Sequenz hinzufügen, gefolgt von Neu...
- Doppelklicken Sie in der Liste der Aktionssequenzen auf Neue Sequenz, um die Sequenz zu benennen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den neuen Namen zu bestätigen.
- Klicken Sie erneut in der Aktionsliste mit der rechten Maustaste auf eine andere Aktion und klicken Sie dann auf Zur Sequenz hinzufügen, gefolgt vom Namen Ihrer benutzerdefinierten Sequenz. Wiederholen Sie diese Aufgabe für alle Aktionen, die Sie benötigen
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Aktion in Ihrer Sequenz und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um die Standardeinstellungen für die Aktion zu konfigurieren.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Aktionssequenz, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Ausführen. Klicken Sie alternativ auf Schließen, um das Tool zu beenden
Eine Batch-Sequenz bearbeiten
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Batch Processing.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Aktionssequenz, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
- Klonen: Duplizieren Sie die Batchsequenz, um sie als Vorlage für eine andere Sequenz zu verwenden
- Löschen: Eine Batchsequenz dauerhaft löschen
- Umbenennen: Legen Sie einen neuen Namen für eine Batchsequenz fest
3. Klicken Sie auf Nach unten oder Nach oben, um Ihre Aktionssequenzen neu anzuordnen.