Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Quelldokument barrierefrei ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit Microsoft Word erstellen, können Sie dessen Barrierefreiheit verbessern, bevor Sie es in PDF konvertieren:
- Verwenden Sie eine geeignete Dokumentstruktur mit Überschriften und Listen, um Benutzern, die Bildschirmleseprogramme verwenden, die Navigation durch den Inhalt zu erleichtern.
- Verwenden Sie PDF-Barrierefreiheitstools wie Tags und Metadaten, um sicherzustellen, dass das Dokument mit Hilfstechnologien kompatibel ist und Barrierefreiheitsstandards wie WCAG 2.1 erfüllt und PDF/UA.
- Stellen Sie alternative Textbeschreibungen für Nicht-Text-Inhalte wie Bilder und Diagramme bereit, damit Menschen mit Sehbehinderung die Informationen verstehen können.
- Verwenden Sie kontrastreiche Farben und zugängliche Schriftarten, um den Text für Menschen mit Sehbehinderungen leichter lesbar zu machen.
- Verwenden Sie aussagekräftige Linktexte und stellen Sie sicher, dass alle Links beschreibend sind und klar angeben, wohin sie den Benutzer führen.
- Betten Sie alle im Dokument verwendeten Schriftarten ein und legen Sie die Dokumentsprache für die Verwendung durch Bildschirmleseprogramme und andere Hilfstechnologien fest.
- Kennzeichnen Sie Dokumentinhalte in Form von Tabellen und Listen, die von unterstützender Technologie verwendet werden sollen.
- Fügen Sie Navigationshilfen wie Lesezeichen und Links hinzu, damit sich Leser schnell und einfach im Dokument bewegen können.
- Testen Sie die Barrierefreiheit des Dokuments mithilfe von Barrierefreiheitsprüfern und Hilfstechnologien, um sicherzustellen, dass es für alle Benutzer, auch für Benutzer mit Behinderungen, vollständig zugänglich ist.