Wie man PDF-Dokumente zugänglich macht

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Quelldokument zugänglich ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit Microsoft Word erstellen, können Sie dessen Zugänglichkeit verbessern, bevor Sie es in PDF konvertieren:

• Verwenden Sie eine geeignete Dokumentstruktur mit Überschriften und Listen, um den Inhalt für Benutzer, die Bildschirmlesegeräte verwenden, leichter navigierbar zu machen.
• Verwenden Sie PDF-Zugänglichkeitstools wie Tags und Metadaten, um sicherzustellen, dass das Dokument mit unterstützender Technologie kompatibel ist und die Zugänglichkeitsstandards wie WCAG 2.1 und PDF/UA erfüllt.
• Bieten Sie alternative Textbeschreibungen für nicht-textliche Inhalte wie Bilder und Diagramme an, damit Personen mit Sehbehinderungen die Informationen verstehen können.
• Verwenden Sie kontrastreiche Farben und zugängliche Schriftarten, um den Text für Personen mit Sehbehinderungen leichter lesbar zu machen.
• Verwenden Sie aussagekräftigen Linktext und stellen Sie sicher, dass alle Links beschreibend sind und klar angeben, wohin sie den Benutzer führen.
• Betten Sie alle im Dokument verwendeten Schriftarten ein und legen Sie die Dokumentensprache für die Nutzung durch Bildschirmlesegeräte und andere unterstützende Technologien fest.
• Taggen Sie den Inhalt des Dokuments in Form von Tabellen und Listen, damit er von unterstützender Technologie genutzt werden kann.
• Fügen Sie Navigationselemente wie Lesezeichen und Links hinzu, um den Lesern zu helfen, sich schnell und einfach im Dokument zu bewegen.
• Testen Sie die Zugänglichkeit des Dokuments mit Zugänglichkeitstests und unterstützender Technologie, um sicherzustellen, dass es für alle Benutzer, einschließlich Personen mit Behinderungen, vollständig zugänglich ist.