Benutzeranleitung
Nitro-PDF mac

Digitale Signaturen

Das Ziel einer digitalen Signatur besteht darin, dem Empfänger des Dokuments die Möglichkeit zu geben, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und sicherzustellen, dass sich seit der Unterzeichnung nichts geändert hat. Um dies zu erreichen, bedeutet das digitale Signieren eines Dokuments das Anwenden eines digitalen Zertifikats auf das Dokument. Dieses Zertifikat ist der Weg, um die Integrität und Authentizität des Dokuments nach der Unterzeichnung sicherzustellen.

Integrität
Beweist, dass das Dokument nicht verändert wurde. Seit dem Signieren des Dokuments wurde nichts hinzugefügt, geändert oder entfernt.

Authentizität
Beweist, dass das Dokument von einer bestimmten Person oder Organisation stammt.

Digitale Zertifikate

Wenn Sie ein digital signiertes Dokument öffnen, validiert Nitro PDF Pro das digitale Zertifikat, mit dem es signiert wurde, und informiert Sie, ob das Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Damit Sie ein Dokument digital signieren können, müssen Sie ein digitales Zertifikat von einem Zertifikatsanbieter beziehen. Dies kann den Kauf eines Zertifikats und die Installation von Software des Anbieters beinhalten.

Was ist ein digitales Zertifikat?

Ein digitales Zertifikat ist ein Datenelement, das normalerweise in Dateien oder auf einem externen Gerät wie einem sicheren USB-Dongle gespeichert wird und Folgendes enthält:

  • Identitätsinformationen für eine Person oder ein Unternehmen, z. B. Name, Land und Ort
  • Öffentlicher Schlüssel zum Signieren von Dokumenten
  • Digitale Signatur, typischerweise von einem vertrauenswürdigen Dritten

Zusammen mit Ihrem digitalen Zertifikat erstellen Sie einen privaten Schlüssel. Im Gegensatz zum öffentlichen Schlüssel, der beim Erstellen des Zertifikats hilft, wird der private Schlüssel normalerweise in Ihrem Systemschlüsselbund gespeichert, wo andere sichere Elemente wie Passwörter gespeichert sind. Dokumente werden mit diesem privaten Schlüssel signiert. Ihr digitales Zertifikat, das Ihren öffentlichen Schlüssel enthält, wird zusammen mit Ihren Identitätsinformationen und der digitalen Signatur in alle von Ihnen signierten Dokumente eingebettet. Es ist sicher, Ihren öffentlichen Schlüssel an andere weiterzugeben. Sie müssen Ihren privaten Schlüssel sicher aufbewahren.

Sicherheit

Digitale Zertifikate verfügen über ein "Can of Trust", das mit einem Stammzertifikat beginnt, Zwischenzertifikate enthalten und mit dem Zertifikat einer Person oder eines Unternehmens endet.

Nur weil ein Zertifikat als vertrauenswürdig verifiziert wird, heißt das nicht, dass es immer so sein muss. Wenn Sie beispielsweise Ihren Laptop oder Ihren sicheren USB-Dongle verlieren, könnte jemand anderes Zugriff auf Ihren privaten Schlüssel erhalten, was bedeutet, dass die Integrität des Zertifikats kompromittiert wurde. In einem solchen Fall ist es möglich, das digitale Zertifikat zu widerrufen.

Aussteller digitaler Zertifikate unterhalten Systeme, um zu prüfen, ob ein digitales Zertifikat widerrufen wurde oder gültig bleibt. Ein System heißt Online Certificate Status Protocol (OSCP) und das andere Certificate Revocation Lists (CRLs) . Nitro PDF Pro kann bei Bedarf beides überprüfen.

Validierung

Wenn Sie ein PDF mit einer digitalen Signatur mit Nitro PDF Pro öffnen, werden die folgenden Schritte ausgeführt, um die Signatur zu validieren:

  • Der signierte Inhalt des Dokuments wird validiert, um sicherzustellen, dass er sich nicht geändert hat
  • Die Signatur des Zertifikats wird getestet, um sicherzustellen, dass das Zertifikat gültig ist
  • Die Vertrauenskette des Zertifikats wird validiert
  • Das Ablaufdatum des Zertifikats wird berücksichtigt
  • Das Zertifikat wird anhand von OSCP oder CRLs überprüft, um sicherzustellen, dass es nicht widerrufen wurde

Validierungszustände

Wenn Sie ein signiertes Dokument in Nitro PDF Pro anzeigen, zeigt das Dokument einen von drei Zuständen an:

Übergeben
Sie sehen ein grünes Abzeichen in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat alle oben genannten Tests bestanden.

Bedingter Pass
Sie sehen ein gelbes Abzeichen in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat alle oben genannten Tests bestanden, aber dem Stammzertifikat wird nicht vertraut.

Fehlschlagen
Sie sehen ein rotes Abzeichen in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat einen oder mehrere der oben genannten Tests nicht bestanden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Validierungssymbol, um Informationen zur Validierung zu erhalten. Klicken Sie darauf, um die Zertifikatsdetails anzuzeigen.

Signieren eines PDFs mit einer digitalen Signatur

  1. Fügen Sie dem Dokument ein Signaturfeld hinzu. Sie können entweder das Signaturfeld Tool
    Unterschriftsfeld
    Indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche "Formular" in der Symbolleiste klicken oder das Tool > Signaturfeld aus der Menüleiste auswählen.
  2. Doppelklicken Sie auf das Unterschriftsfeld und zeichnen Sie Ihre Unterschrift.
  3. Klicken Sie auf „Digitale Signatur anwenden“ und wählen Sie Ihr digitales Zertifikat aus dem Dropdown-Menü „Unterschriftsidentität auswählen“ aus.
  • Möglicherweise sehen Sie mehrere Optionen in der Dropdown-Liste. Suchen Sie nach dem Aussteller Ihres Zertifikats.
  • Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Nitro PDF Pro den Zugriff auf Ihren Schlüsselbund zu erlauben. Sie müssen dies zulassen, um die digitale Signatur anzuwenden.

Tests vom 2016 Februar deuten darauf hin, dass nur DigiCert und GlobalSign digitale Zertifikate anbieten, die mit der Verwendung unter macOS kompatibel sind. Jedes erfordert eine spezielle Treibersoftware des Zertifikatsausstellers.

Selbstsignierte Zertifikate

Es ist möglich, Ihr eigenes digitales Zertifikat zu erstellen, anstatt eines von einem Aussteller zu erhalten. Dies wird als selbstsigniertes Zertifikat bezeichnet. Selbstsignierte Zertifikate verfügen nicht über Vertrauen und können nicht widerrufen werden. Sie sind daher nicht geeignet, die Echtheit eines Dokuments zu bestimmen. Sie sind nur für die Überprüfung der Dokumentenintegrität geeignet.

Erstellen Sie ein selbstsigniertes Zertifikat

  1. Fügen Sie dem Dokument ein Signaturfeld hinzu. Sie können entweder das Signaturfeld Tool
    Unterschriftsfeld
    indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Formular klicken
    Toolbar-Formular-Tools
    in der Symbolleiste oder wählen Sie Tool > Signaturfeld aus der Menüleiste aus.
  2. Doppelklicken Sie auf das Unterschriftsfeld und zeichnen Sie Ihre Unterschrift.
  3. Klicken Sie auf Digitale Signatur anwenden. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Neue Identität erstellen.
  4. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Wählen Sie Ihr neues Zertifikat aus der Liste aus.
Tags
Nitro-PDF mac PDFs