Digitalisierungswerkzeuge zur Unterstützung des Online-Lernens in der Hochschulbildung

Im ganzen Land äußern die Studierenden immer häufiger den Wunsch nach Fernunterricht und Fernstudienoptionen im Hochschulbereich. Die technologische Belastung durch diesen Wandel geht jedoch über das Klassenzimmer hinaus und betrifft auch die Prozesse, auf die die Einrichtungen angewiesen sind, damit die Einheiten effizient arbeiten können.

Finden Sie heraus, wie Ihre Organisation den digitalen Wandel am besten nutzen kann, indem sie PDF- und eSign-Tools einsetzt und von überall aus effektiv mit Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitern zusammenarbeitet.

Tools zur Unterstützung des Online-Lernens im Hochschulbereich

Richtlinien und Verfahren - das A und O der Technologiestrategie einer jeden Organisation. In der Hochschulbildung sieht es jedoch oft eher wie im Wilden Westen aus. Eine Abteilung verfolgt den akademischen Fortschritt eines Studenten über das CRM der Hochschule, während eine andere eine Excel-Tabelle verwendet. Ein Personalverantwortlicher verwendet ein digitales Formular, um Anfragen von interessierten Studenten auf einer Hochschulmesse entgegenzunehmen, während ein anderer die bei der vorherigen Veranstaltung ausgefüllten Anfragekarten manuell einträgt.

Managementsilos und die Tendenz, "bei dem zu bleiben, was funktioniert", sind der Alptraum jedes IT-Büros. Und COVID-19 hat eines deutlich gemacht -  Hochschulen und Universitäten brauchen digitale Prozesse  um Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studierende dabei zu unterstützen, dass das Online-Lernen ein Erfolg wird.

Was ist Online-Lernen?

Studierende sagen, dass Online-Lernen eine flexible und erschwingliche Alternative zum traditionellen Studium ist. Die Mitarbeiter von Hochschuleinrichtungen sehen eine ganze Reihe neuer Anforderungen, die erfüllt werden müssen, um die Qualität der Ausbildung zu gewährleisten, die Studierende erwarten, egal ob sie einen Kurs auf dem Campus oder von zu Hause aus belegen.

6 Möglichkeiten, wie digitale Prozesse dem Online-Lernen zugute kommen

1. Marketing- und Kommunikationsfachleute im Hochschulbereich benötigen markengeschützte und leicht anpassbare digitale Materialien, die neue Studierende anziehen, die vielleicht nie einen Fuß auf den Campus gesetzt haben.

2. Das Fernstudium erhöht die Anzahl der Kurse und erfordert ein rationalisiertes Unterschriftsverfahren, damit die Professoren schnell reagieren und die unterzeichneten Dokumente an einem zentralen und für Kollegen zugänglichen Ort zur Verfügung stellen können.

3. Online-Lernende werden alle akademischen Formulare virtuell bearbeiten, so dass die Einheiten Zugang zu digitalen, aktuellen Materialien und Arbeitsabläufen bieten müssen, um Engpässe zu vermeiden - vor allem zu Beginn eines Semesters.

4. Der Zustrom von Online-Lernenden wird zusätzliches Personal zur Unterstützung erfordern. In der heutigen, weitgehend ferngesteuerten Arbeitswelt muss die Personalabteilung eine digitale Transformation vollziehen, um Arbeits  Verträge  und den Onboarding-Prozess abzuschließen.

5. Online-Lernende werden schließlich Teil einer großen Alumni-Basis der Hochschule. Entwicklungsbeauftragte stehen häufig mit diesen Personen in Kontakt und benötigen einfache Tools für die Erstellung von Spendenvereinbarungen und Möglichkeiten zur Verfolgung/Speicherung dieser Informationen in einer zentralen Datenbank.

6. Eine Online-Lernumgebung benötigt eine erhöhte digitale Sicherheit - die Sicherheit der Benutzerdaten muss gewährleistet sein, und gleichzeitig müssen die Studierenden in der Lage sein, Informationen mit ihrer Gruppe und der Hochschuleinrichtung auszutauschen.

Warum sind PDF- und eSign-Tools eine wertvolle Investition in die Online-Lerntechnologie?

Denken Sie an die Anzahl der Einheiten innerhalb einer großen Universität. Universitäten beherbergen mehrere Hochschulen, Studiengänge und Büros, die akademische Abteilungen unterstützen.

• Wie lassen sich inkonsistente Prozesse korrigieren?
• Wie bringen Sie die Dutzenden von Methoden unter einen Hut, mit denen diese Einheiten ein und dieselbe Aufgabe erledigen?
• Und wie schaffen Sie die für die Aufrechterhaltung dieser neuen Prozesse erforderliche Governance?

Sie können dies erreichen, indem Sie  in digitale Dokumentenlösungen investieren , die eine erfolgreiche  digitale Transformation  im gesamten Hochschulbereich unterstützen und die effektive Nutzung neuer Systeme ermöglichen.

Eine digitale Transformation bedeutet keine planlosen Arbeitsabläufe

Ein ständiges Gesprächsthema unter Hochschul- und Einschreibungsleitern ist die drohende Einschreibungsklippe, die nur noch zwei Jahre entfernt ist. Zwischen 2025 und 2029 wird in den Vereinigten Staaten ein  15 Prozent weniger Menschen aufs College gehen Das bedeutet, dass die Hochschulen neue Wege finden müssen, um sich von der Masse abzuheben.

Das Fernstudium ist ein perfektes Beispiel dafür.

Einige Schulen stecken bereits viel Geld in Online-Kursangebote. Mi t  14,8 Prozent mehr  Studierende , die sich 2021 für mindestens einen Online-Kurs anmelden, werden den Hochschulen ein riesiges Einschreibungspotenzial entgehen, wenn sie nicht heute die Werkzeuge für eine erfolgreiche digitale Transformation  und ein intuitives Online-Lernerlebnis schaffen.

Stellen Sie sich vor, wie sich ein sicheres eSign-Tool auf die Fähigkeit eines Standesamtes auswirken würde, Studentenformulare zu sammeln. Je nach den akademischen Anforderungen des Studenten kann ein Formular bis zu vier Unterschriften erfordern. Ein Formular zur Überschreitung der Kreditpunktezahl erfordert in der Regel die Unterschrift des Studenten sowie die Unterschrift und Genehmigung des Beraters, des Beauftragten für akademische Angelegenheiten und des Lehrstuhlinhabers.

Wenn Sie eSigning verwenden, müssen Sie die  Sicherheit für sensible Daten  und einfache Arbeitsabläufe, die Ihre Studierenden benötigen, damit sie nicht wiederholt E-Mails an Dozenten und Mitarbeiter senden müssen, um eine Unterschrift zu erhalten. Dies bedeutet, dass ein durchgängiger Dokumenten-Workflow mit einer Reihe von Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden, einschließlich Single Sign-On (SSO), unterstützt werden muss.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wo Sie mit der digitalen Transformation beginnen sollen,  wenden Sie sich noch heute an die Bildungsexperten von Nitro. 

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