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Wie der Vertrieb die Abschlusszeiten durch das Hinzufügen von eSignaturen zu seinem Arsenal beschleunigen kann

Mann auf dem iPad
Erfolgreicher lächelnder junger Mann im Büro mit digitalem Tablet
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Wenn Ihr Vertriebsteam den Abschluss von Verträgen und anderen wichtigen Vereinbarungen beschleunigen möchte, ist es jetzt an der Zeit, in eine Lösung für elektronische Signaturen zu investieren.

Die Vertriebsteams stehen unter ständigem Druck, eine stabile Pipeline aufrechtzuerhalten, aktiv mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und qualitativ hochwertige Leads zu generieren. Erfolgreich zu sein erfordert eine gute Denkweise, eine kluge Strategie, ein bisschen Durchhaltevermögen und die richtigen Tools. Die meisten Vertriebsleiter haben ihre bevorzugten Tech-Stacks — zu denen wahrscheinlich ein vertrauenswürdiges CRM, eine Vertriebs-Intelligence-Plattform und Reporting-Tools gehören. Aber eine entscheidende Lösung, die vielen fehlt, ist eine Lösung für elektronische Signaturen.

Laut dem zweiten Teil unseres Berichts über die Zukunft der Arbeit geben27% der Vertriebsmitarbeiter an, täglich6 mit10 Dokumenten zu arbeiten. Das ist nicht allzu überraschend, wenn Sie all die Verträge und Vereinbarungen berücksichtigen, mit denen sie täglich zu tun haben. Was jedoch überraschend ist, ist, dass über50% regelmäßig Dokumente signieren, vorbereiten und drucken. All das für nur ein Dokument zu tun, kann ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess sein, besonders wenn Sie remote arbeiten.

Wenn es darum geht, neue Geschäfte abzuschließen, ist Effizienz der Schlüssel. Aber Verträge drucken, unterschreiben und scannen ist alles andere als effizient. Wenn Ihr Vertriebsteam den Abschluss von Verträgen und anderen wichtigen Vereinbarungen beschleunigen möchte, ist es jetzt an der Zeit, in eine eSignature-Lösung zu investieren.

Vorteile eines eSignatur-Tools

eSigning kann nicht nur einen großen Einfluss auf die Geschäftsgeschwindigkeit, sondern auch auf die Gesamtproduktivität haben. Mit einem eSignature-Tool wie Nitro Sign können Vertriebsteams:

1. Senden Sie eine unbegrenzte Anzahl an Unterschriftsanfragen

Mit Nitro Sign können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Anfragen von Person zu Person senden — es gibt keine Nutzungsstufen, Signaturbeschränkungen, Überschreitungsgebühren oder Hindernisse. Es ist auch einfach, eine große Gruppenabmeldung für ein einziges Dokument zu verwalten. Also, wenn für einen Vorschlag mehrere Unterschriften erforderlich sind (was meistens der Fall ist), können Sie die Unterzeichner in die Reihenfolge bringen, in der ihre Unterschriften benötigt werden. Sobald das Dokument gesendet wurde, können Benutzer Anfragen mit Statusaktualisierungen in Echtzeit verfolgen oder Erinnerungen an Unterzeichner senden, die Anfragen abschließen müssen.

2. Mit Salesforce integrieren

Vertriebsteams können das Beste aus ihrem Salesforce-Konto herausholen, indem sie es in ein eSignature-Tool integrieren. Die Salesforce ® -Integration ermöglicht es Benutzern, Signaturen anzufordern, Unterzeichner hinzuzufügen, Anfragen zu verfolgen und Dokumente automatisch zu speichern, ohne Salesforce verlassen zu müssen. Dies kann dem Vertrieb helfen, die Bearbeitungszeit für signierte Dokumente zu minimieren, den Überblick über ausstehende Signaturanfragen zu behalten und den Verlust wichtiger Dokumente zu verhindern.

3. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe

eSignature-Tools verfügen in der Regel über Automatisierungsintegrationen, die dazu beitragen, manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden. Nitro Sign lässt sich in Zapier™ und Power Automate ® integrieren, die es Benutzern ermöglichen, automatisierte eSignature-Workflows zu erstellen. Das könnte das Versenden einer gespeicherten Dokumentvorlage zur Signatur sein, wenn ein Konto in Salesforce aktualisiert wird, oder die Benachrichtigung Ihres Teams, sobald eine Signaturanfrage abgeschlossen ist. Wenn Sie mehr Workflows in Ihrem Unterzeichnungsprozess automatisieren, können Vertriebsleiter weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften aufwenden.

4. Wiederverwendbare Vorlagen erstellen

Erstellt Ihr Vertriebsteam jedes Mal Dokumente von Grund auf neu, wenn sie ein Angebot oder eine Vereinbarung erstellen? Wenn ja, kann ein eSignature-Tool das Spiel verändern — es spart viel Zeit und Energie. Benutzer können ein Dokument einmal erstellen, es zu einer Vorlagenbibliothek hinzufügen und es mit anderen Teammitgliedern teilen. Vorlagen helfen auch dabei, das Fehlerrisiko zu minimieren und gewährleisten die Konsistenz aller Dokumente.

5. Dokumente nachverfolgen

Bei physischen Dokumenten ist es für Vertriebsleiter schwierig zu wissen, wer wann woran gearbeitet hat. Das kann schwierig werden, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und mehrere Unterzeichner. Eine eSignature-Lösung erstellt ein Prüfprotokoll, das alle Aktionen, die in Ihrem Dokument stattgefunden haben, detailliert aufzeichnet. Es sammelt auch während des Unterzeichnungsprozesses Daten, die die Einhaltung der Vorschriften belegen und belegen, dass ein Dokument rechtsgültig unterzeichnet wurde.

6. Senden Sie Anfragen in großen Mengen

Vertriebsleiter, die eine große Anzahl von Unterschriftsanfragen versenden müssen, werden sich in Papierstapeln festsetzen, wenn sie mit physischen Verträgen zu tun haben. Wahrscheinlich verbringen sie Stunden damit, einzelne Dokumente zu erstellen, zu drucken, zu scannen und zu versenden. Eine eSignature-Lösung macht Massensignieren einfach und ermöglicht es Benutzern, individuelle Signaturanfragen an250 Empfänger zu senden, alles auf einmal. Sobald ein Benutzer auf Senden klickt, erhält jeder Empfänger sein eigenes Exemplar zum Unterschreiben und Zurücksenden.

Sind Sie bereit, Ihr Verkaufsspiel mit unbegrenztem eSigning zu verbessern?

Es ist an der Zeit, Ihrem Verkaufsteam einen Vorsprung zu geben. Kontaktieren Sie uns, um mehr über Nitro Sign zu erfahren und zu erfahren, was eine eSignature-Lösung für Ihr Unternehmen tun kann.