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Wie der Vertrieb die Abschlusszeiten durch das Hinzufügen von eSignaturen zu seinem Arsenal beschleunigen kann

Mann auf dem iPad
Erfolgreicher lächelnder junger Mann im Büro mit digitalem Tablet
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Wenn Ihr Vertriebsteam den Abschluss von Verträgen und anderen wichtigen Vereinbarungen beschleunigen möchte, ist es jetzt an der Zeit, in eine Lösung für elektronische Signaturen zu investieren.

Vertriebsteams stehen unter ständigem Druck, eine stabile Pipeline aufrechtzuerhalten, aktiv mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und qualitativ hochwertige Leads zu fördern. Erfolgreich zu sein erfordert eine gute Denkweise, eine clevere Strategie, ein bisschen Mut und die richtigen Tools. Die meisten Vertriebsleiter haben ihr Go-to-Tech-Stack-Set – das wahrscheinlich ein zuverlässiges CRM, eine Sales-Intelligence-Plattform und Reporting-Tools umfasst. Aber ein entscheidender Punkt, den viele vermissen, ist eine E- Signatur-Lösung .

Laut der zweiten Folge unseres Future of Work Reports geben 27 % der Vertriebsmitarbeiter an, dass sie täglich mit 6 - 10 Dokumenten arbeiten. Dies ist nicht allzu überraschend, wenn man all die Verträge und Vereinbarungen betrachtet, mit denen sie täglich zu tun haben. Überraschend ist jedoch, dass über 50 % regelmäßig Dokumente signieren, vorbereiten und drucken. All dies nur für ein einziges Dokument zu tun, kann ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Wenn es um den Abschluss neuer Geschäfte geht, ist Effizienz entscheidend . Doch Verträge drucken, unterschreiben und scannen ist alles andere als effizient. Wenn Ihr Vertriebsteam den Abschluss von Verträgen und anderen wichtigen Vereinbarungen beschleunigen möchte, ist es jetzt an der Zeit, in eine eSignatur-Lösung zu investieren.

Vorteile eines elektronischen Signaturwerkzeugs

eSigning kann nicht nur die Geschäftsgeschwindigkeit beeinträchtigen, sondern auch die Gesamtproduktivität enorm beeinträchtigen. Mit einem elektronischen Signaturwerkzeug wie Nitro-Signatur können Vertriebsteams:

1 . Senden Sie unbegrenzte Signaturanfragen

Benutzer mit Nitro Sign-On können eine unbegrenzte Anzahl von Anfragen von Personen zu Person senden – es gibt keine Nutzungsstufen, Signaturlimits, Überschreitungsgebühren oder Barrieren. Es ist auch einfach, eine große Gruppenabzeichnung für ein einzelnes Dokument zu verwalten. Wenn also mehrere Signaturen erforderlich sind (was meistens der Fall ist), können Sie Unterzeichner in die Reihenfolge bringen, in der ihre Unterschriften erforderlich sind. Sobald das Dokument gesendet wurde, können Benutzer Anfragen in Echtzeit behalten oder Erinnerungen an Unterzeichner senden, die Anfragen abschließen müssen.

2 . Integration mit Salesforce

Vertriebsteams können ihren Salesforce-Account optimal nutzen, indem sie ihn in ein E-Signatur-Tool integrieren. Die Salesforce® -Integration ermöglicht es Benutzern, Unterschriften anzufordern, Unterzeichner hinzuzufügen, Anforderungen zu verfolgen und Dokumente automatisch zu speichern, ohne Salesforce verlassen zu müssen. Dies kann den Vertrieb dabei unterstützen, die Bearbeitungszeit für signierte Dokumente zu minimieren, ausstehende Signaturanforderungen nachzuverfolgen und den Verlust wichtiger Dokumente zu verhindern.

3 . Arbeitsabläufe automatisieren

Das Feature Tool vonSignature verfügt in der Regel über Automatisierungsintegrationen, die dazu beitragen, manuelle, wiederholende Aufgaben zu vermeiden. Nitro Signing-Vorgänge können sich in Zapier™ und Power Automate® integrieren, damit Benutzer automatisierte Signatur-Workflows erstellen können. Dies könnte die Übermittlung einer gespeicherten Dokumentvorlage zur Signatur sein, wenn ein Konto in Salesforce aktualisiert wird, oder die Benachrichtigung Ihres Teams, sobald eine Signaturanforderung abgeschlossen ist. Die Automatisierung von mehr Arbeitsabläufen innerhalb Ihres Unterzeichnungsprozesses bedeutet, dass die Vertriebsleiter weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und mehr Zeit mit dem Abschluss von Geschäften verbringen können.

4 . Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen

Erstellt Ihr Vertriebsteam jedes Mal, wenn es ein Angebot oder eine Vereinbarung erstellt, Dokumente von Grund auf neu? Wenn dies der Fall ist, kann ein eSignature-Tool das Spiel verändern – sie spart viel Zeit und Energie. Benutzer können ein Dokument einmal erstellen, es einer Vorlagenbibliothek hinzufügen und es mit anderen Teammitgliedern teilen. Das Vorhandensein von Vorlagen trägt auch dazu bei, das Fehlerrisiko zu minimieren und die Konsistenz zwischen Dokumenten sicherzustellen.

5 . Dokumente verfolgen

Bei physischen Dokumenten ist es für Vertriebsleiter schwierig zu wissen, wer wann woran gearbeitet hat. Dies kann schwierig werden, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und mehrere Unterzeichner. Eine E-Signatur-Lösung erstellt einen Audit-Trail , der eine detaillierte Aufzeichnung aller Aktionen enthält, die in Ihrem Dokument stattgefunden haben. Es sammelt auch Daten während des gesamten Signiervorgangs, die die Konformität belegen und nachweisen, dass ein Dokument rechtsgültig signiert wurde.

6 . Senden Sie Anfragen in großen Mengen

Vertriebsleiter, die eine große Anzahl von Unterschriftsanfragen versenden müssen, verzetteln sich in Papierbergen, wenn sie es mit physischen Verträgen zu tun haben – wahrscheinlich verbringen sie Stunden damit, einzelne Dokumente zu erstellen, zu drucken, zu scannen und zu versenden. Eine E-Signatur-Lösung vereinfacht das Massensignieren und ermöglicht es Benutzern, einzelne Signaturanfragen auf einmal an 250 Empfänger zu senden. Sobald ein Benutzer auf Senden klickt, erhält jeder Empfänger seine eigene Kopie zum Unterschreiben und Zurücksenden.

Sind Sie bereit, Ihr Verkaufsspiel mit unbegrenztem eSigning zu verbessern?

Es ist an der Zeit, Ihrem Verkaufsteam ein Bein nach oben zu geben. Kontaktieren Sie uns, um mehr über Nitro Sign und die Vorteile einer eSignatur-Lösung für Ihr Unternehmen zu erfahren.

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