Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Wat is een S-handtekening?

Wist je dat er veel manieren zijn om een document te ondertekenen? Natuurlijk kun je een inktpen gebruiken om je naam op te schrijven of een stempel om je goedkeuring van een contract te verifiëren. Deze ondertekeningsmethoden vallen onder de categorie "natte handtekening" - zo genoemd naar de natte inkt die is gebruikt om ze te maken.

In de afgelopen decennia zijn elektronische handtekeningen op grote schaal toegepast. Er zijn echter tal van subsets voor eSignatures. Wanneer u dat contract of document krijgt waarvoor uw handtekening vereist is, gebruikt u dan een elektronische handtekening, een digitale handtekening of een S-handtekening? Hier bespreken we de verschillen, overeenkomsten en hoe u het ondertekenen voor u, uw werknemers en uw klanten een naadloos proces kunt maken met behulp van Nitro Sign-mogelijkheden.

Wat is een s-handtekening?

Een s-handtekening is een vorm van elektronische handtekening die de handtekening op een document wettelijk vervangt zonder daadwerkelijk te hoeven ondertekenen. Of, eenvoudiger gezegd, om een s-handtekening te maken, typt u uw naam op de regel van een document met een schuine streep aan beide zijden, zonder spaties tussen de naam en de schuine strepen. Vervolgens typ je je naam onder de s-handtekening. In plaats van uw vinger te gebruiken om uw handtekening elektronisch te krabbelen zoals u zou doen op een creditcardmachine, plaatst u uw getypte handtekening tussen schuine strepen die als uw officiële handtekening dienen.

Om een s-handtekening geldig te laten zijn:

  • Zorg ervoor dat u de handtekening correct plaatst. 
  • Controleer op juiste interpunctie, zoals de schuine strepen, lijnen en eventuele punten in uw handtekening. 
  • Gebruik letters, Arabische cijfers of een combinatie van beide in uw handtekening. 
  • Zorg ervoor dat u uw naam afdrukt of typt, ofwel aan de rechterkant van uw s-handtekening of net eronder. 

Waarom zou je een S-handtekening gebruiken?

Door het gebruik van s-handtekeningen kunnen overheidsinstanties en bedrijven vertragingen bij het wachten op de ontvangst van papieren documenten met een handgeschreven handtekening voorkomen. Met conforme handtekeningen kan iedereen documenten elektronisch ondertekenen en sneller terugsturen naar de relevante partijen. Het gebruik van S-handtekeningen kan ook de noodzaak voor het afdrukken, ondertekenen en scannen van documenten elimineren.

Wat is een gelijkvormige handtekening?

Hoewel de traditionele dubbele slashes zowel acceptabel zijn als het geprefereerde type s-handtekening, zijn er ook andere vormen van s-handtekeningen. Een conforme handtekening valt onder de paraplu van s-handtekeningen (en dus ook eSignatures). Om een gelijkvormige handtekening te maken, typ je gewoon je naam met een /s/ ervoor. De naam s-signature komt van de gelijkvormige handtekeningstijl. Als u bijvoorbeeld een gelijkvormige handtekening gebruikt, ondertekent u uw naam als /s/ John B. Doe.

Wanneer zou u een s-handtekening gebruiken?

S-handtekeningen zijn een handige manier om een juridisch bindend document veilig te ondertekenen en te authenticeren. In plaats van te wachten op een natte handtekening, helpen s-handtekeningen het hele ondertekeningsproces te stroomlijnen, waardoor de pijnpunten in de workflow worden geëlimineerd. Situaties waarin u een s-handtekening mag gebruiken, zijn onder meer:

Juridische doeleinden

Gerechtelijke documenten, met uitzondering van documenten zoals adopties, testamenten, trusts, executies, uitzettingen en overdrachten van nutsvoorzieningen, kunnen S-handtekeningen accepteren. Sommige federale circuits en districtsrechtbanken staan advocaten toe om grote hoeveelheden papieren te ondertekenen via s-signature.

Federale agentschappen

Overheidsinstanties zoals de Federal Trade Commission , het US Patent and Trademark Office en de Federal Communications Commission accepteren in veel gevallen allemaal S-handtekeningen, vooral als het gaat om het aanvragen van octrooien en uitvindingen.

Houd er rekening mee dat u, voordat u een document ondertekent of verzendt, vertrouwd moet raken met de s-signature-regels van de overheidsinstantie of rechtbank waarmee u werkt.

Voorbeelden van S-handtekeningen

Hoewel verschillende beroepen s-handtekeningen kunnen gebruiken, biedt het United States Patent and Trademark Office enkele van de meest uitgebreide richtlijnen als het gaat om aanvaardbare formaten van s-handtekeningen. Zoals bij elke elektronische handtekening, moet u bepalen op welke manier u een document moet ondertekenen om het geldig te maken.

Juiste manier om een document te ondertekenen met een s-handtekening

  • Spaties tussen de schuine strepen en de naam met de naam van de ondertekenaar getypt onder de s-handtekening: / John B. Doe / ——————-

John B. Doe

  • Geen spaties tussen de schuine strepen en geen lijn onder de handtekening. De naam getypt onder de s-handtekening blijft: 

/John B. Doe/

John B. Doe

  • Getypte handtekening binnen de schuine strepen met de naam aan de zijkant: /John B. Doe/ John B. Doe
  • Getypte handtekening binnen schuine strepen in een scriptlettertype op de regel, met de naam hieronder: /John B. Doe /———---------

John B. Doe

  • De naam hierboven met de s-handtekening onder de lijn: 

John B. Doe _________

/John B. Doe/

  • S-handtekening in de schuine strepen zonder spaties en de naam aan de rechterkant: 

/John B. Doe/ John B. Doe

Wettigheid van S-handtekeningen

Twee belangrijke entiteiten reguleren eSignatures in de Verenigde Staten:

  • Uniform Electronic Transaction Act : uitgevaardigd in 1999 , geeft UETA staten de jurisdictie om te beslissen of een elektronisch ondertekend document geldig is. Momenteel valt bijna elke staat, Puerto Rico, de Amerikaanse Maagdeneilanden en Washington, DC onder UETA. Om een document als wettig en geldig te beschouwen onder UETA: 

    • Alle partijen moeten de intentie hebben om het document elektronisch te ondertekenen. 
    • Alle partijen moeten ermee instemmen om elektronisch zaken te doen. 
  • Elektronische handtekeningen in de wereldwijde en nationale handelswet : deze federale wet, ook bekend als ESIGN, is in 2000 van kracht geworden. Met het steeds veranderende technologielandschap heeft de Amerikaanse senaat eind 2020 een wetsvoorstel ingediend om de wet te moderniseren en een deel van de oorspronkelijke taal in te trekken. ESIGN neemt in wezen de belangrijkste principes van UETA over op federaal niveau. Naast intentie en toestemming omvatten de voorschriften onder ESIGN: 

    • Controleren of u de s-handtekening gebruikt met een specifiek document. 
    • Het opslaan en reproduceren van elk met S-ondertekend document in het geval dat alle partijen om kopieën vragen.

Houd er rekening mee dat hoewel veel staten, waaronder Connecticut, Delaware, Florida, Nevada, New York en Utah, s-handtekeningen en gelijkvormige handtekeningen toestaan, andere staten nog steeds natte-inkthandtekeningen op bepaalde documenten vereisen. En zelfs die staten die S-handtekeningen toestaan, kunnen bepaalde beperkingen en situaties hebben waarin ze een originele handtekening verplicht stellen.

Veelgestelde vragen over s-handtekeningen

Kan ik een s-handtekeningvak gebruiken om de naam van iemand anders te typen? 

Nee. Alleen de beoogde ondertekenaar van het document mag een conforme handtekening of een andere s-handtekening gebruiken.

Wat als ik toestemming heb om namens iemand een document te ondertekenen? 

Plaats het voorvoegsel 'pp' voor de naam van de ondertekenaar om aan te geven dat u toestemming hebt gekregen om het document elektronisch te ondertekenen.

Wat betekent de /s/ voor een digitale handtekening? 

De "s" tussen schuine strepen geeft aan dat de persoon een s-handtekening gebruikt om het document te ondertekenen.

S-handtekeningen maken met Nitro Sign

Of u nu te maken heeft met federale en staatsrechtelijke documenten, octrooipapieren indient of uw oude huis verkoopt, u kunt uw workflows verbeteren door gebruik te maken van de kracht van Nitro's eSigning-mogelijkheden. Nitro PDF Pro biedt u bijvoorbeeld mogelijkheden voor s-ondertekening met krachtige wachtwoordbeveiliging. Met Nitro Sign kunt u:

  • Maak en upload s-handtekeningen en conforme handtekeningen. 
  • Bulk onderteken documenten in seconden. 
  • Werk samen aan documenten om een soepelere workflow te creëren. 
  • Volg een document door het hele ondertekeningsproces. 
  • Voeg de branding van uw entiteit toe aan elk document waarvoor een S-handtekening vereist is. 
  • Stuur onbeperkt elektronische ondertekeningsverzoeken

Klaar om end-to-end digitale transformatie in uw bedrijf te realiseren? Of u nu een individu, een klein bedrijf, middelgrote organisatie of een grote wereldwijde onderneming bent, u kunt uw digitale transformatiereis met Nitro navigeren.

Nitro's krachtige eSigning-oplossingen en productiviteitsplatforms kunnen helpen om de efficiëntie te verhogen, de print- en portokosten te verlagen en u een rendement op uw investering te laten zien. Neem vandaag nog contact op met Nitro om te zien hoe we meer dan 13 , 000 zakelijke klanten in meerdere sectoren hebben geholpen en hoe we ook kunnen helpen de s-signature-mogelijkheden van uw bedrijf te versnellen.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.