Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Een pdf annoteren op Mac

Soms hoeft u niet rechtstreeks wijzigingen aan te brengen in een PDF, maar moet u wel wat notities achterlaten. Als dat bij jou het geval is, zijn er manieren om de "Voorbeeld"-functie op je Mac te gebruiken om een pdf te markeren, feedback te geven of zelfs gewoon notities te maken die je later kunt raadplegen.

De werkbalk "Markup" is een leuke oplossing voor een team dat samen aan een PDF moet werken. Maar hoe kun je een PDF annoteren met andere tools die samenwerking nog gemakkelijker maken? Laten we de onderstaande specifieke stappen eens doornemen.

Annotatie toevoegen aan een PDF-document met uw Mac

Laten we beginnen met het definiëren van een annotatie. Dit is elke soort notitie, object of markering die de PDF ter referentie aanvult. En de meest voor de hand liggende stijl van annotatie is simpelweg het toevoegen van een tekstuele notitie aan een PDF, op dezelfde manier waarop u een opmerking in Word of een Google-document zou kunnen toevoegen. Hier is hoe je het doet.

  • Open Nitro PDF Pro voor Mac . Klik op de pijl-omlaag naast de knop Annoteren om de werkbalk weer te geven voor het annoteren van uw document.
  • Selecteer het gereedschap Tekst.
  • U hebt nu de mogelijkheid om een tekstvak in te voegen.
Voorbeeld annoteren

  • Je hebt hier twee opties. Klik ergens op de pagina om een tekstvak in te voegen. U zult merken dat wanneer u begint te typen, het vak automatisch wordt uitgevouwen om te voldoen aan de tekst die u heeft. Of u kunt klikken en slepen om een tekstvak met een specifieke grootte te maken. In dit geval zal de software de tekst omwikkelen tot de grootte van het vak.

Dit is een eenvoudige manier om tekst rechtstreeks aan uw PDF toe te voegen. Maar houd er rekening mee dat als u zich niet met de tekst zelf wilt bemoeien, u in plaats daarvan misschien een notitie wilt invoegen.

Een notitie toevoegen aan een PDF op Mac

Een notitie wordt geleverd met een inklapbaar tekstvak, met een kleine indicatie in de PDF dat er een notitie is om te lezen. Dit is geweldig voor iedereen die een PDF wil delen zonder de inhoud te verstoren. Geïnteresseerde lezers kunnen uw annotaties bekijken zonder dat die annotaties veel lege ruimte in de PDF bedekken. Hier leest u hoe u ze aan uw document kunt toevoegen.

  • Open nogmaals Nitro Sign. Klik op de pijl-omlaag naast de knop Annoteren om de werkbalk weer te geven voor het annoteren van uw document.
  • Selecteer het gereedschap Notities in plaats van het gereedschap Tekst.
  • Met de Notes- tool ingeschakeld, kunt u nu op de PDF klikken waar u uw notitie wilt plaatsen. (Maak je geen zorgen; je kunt de positie van de notitie later altijd wijzigen door simpelweg te klikken en te slepen). De notitie wordt ingevoegd als een klein pictogram dat is gekoppeld aan een inklapbaar tekstvenster. Iedereen die de notitie wil lezen, kan eenvoudig het venster openen en lezen.
  • Het is aan jou of je de notitie wilt verbergen (ingevouwen laten) of onthullen (niet ingeklapt laten). Dit is een stilistische keuze van uw kant.
  • Als u de naam op de notitie moet aanpassen, gaat u naar Voorkeuren > Bewerken > Naam en bewerkt u de auteur van de notitie.

Opmerkingen toevoegen aan een gedeelde PDF

Een van de beste redenen om annotatie te gebruiken, is natuurlijk wanneer u het document deelt en samenwerkt aan hoe het eruit moet zien. Aangezien een PDF heen en weer wordt doorgegeven tussen collega's en bijdragers, moet u opmerkingen en feedback achterlaten. Of misschien moet u opmerkingen en feedback bekijken voordat u de PDF zelf bewerkt.

De tool Opmerkingen is een handige manier om te reageren op de ontwikkeling van een PDF zonder tussenkomst. Het zal ook iedereen helpen om op dezelfde pagina te blijven, omdat ze weten wie wat commentaar geeft en wat er moet gebeuren om de uiteindelijke PDF te repareren.

  • Herhaal de eerste stap hierboven: klik op de pijl-omlaag naast Annoteren in de werkbalk om de juiste tools weer te geven.
  • Selecteer deze keer de tool Opmerkingen.
  • Als de tool voor opmerkingen is ingeschakeld, klikt u op de paginalocatie waar u uw opmerking wilt plaatsen. Klik en sleep om de opmerking te verkleinen wanneer u deze plaatst; dit kan een beetje aanpassing vergen om te wennen aan hoe het werkt.
  • Met uw opmerking in de PDF geplaatst, kunt u over de tekst typen. Voila! Je reactie komt er zo in.

Nog een opmerking: als u het gereedschap Bewerken of Tekst selecteren gebruikt , kunt u nog steeds dubbelklikken op een opmerking om deze te bewerken. U hoeft niet altijd met de tool Opmerkingen te werken om opmerkingen die u al hebt geplaatst, te bewerken.

Voeg een "toelichting" toe aan uw pdf om een probleem te signaleren

Het zal op een gegeven moment gebeuren: je moet een probleem aankaarten (beleefd natuurlijk) in een pdf om iets onder hun aandacht te brengen. Het is gemakkelijk genoeg om dat te doen in online samenwerkingstools; waarom zou het ook niet makkelijk in een pdf te doen zijn? Met Nitro Sign kan het:

  • Herhaal binnen Nitro dezelfde stap in de andere processen en klik op de pijl- omlaag naast de knop Annoteren om de tools weer te geven.
  • Selecteer de tool Toelichting.
  • Klik zoals eerder op de locatie op de pagina waarop u uw highlight-tekstvak wilt plaatsen.
  • Plaats de toelichting. U kunt nu op de formaatgrepen klikken en slepen om het formaat van het tekstvak aan uw specificaties aan te passen.
  • Klik en sleep de eindpunten om kijkers naar de 'aanhaallijn' te leiden. Hiermee wordt een pijl gemaakt naar de specifieke locatie op de pagina waar u het over hebt.
  • Als u de call-out wilt bewerken, selecteert u de tool Bewerken en klikt u op de call-out. U kunt het gereedschap Bewerken gebruiken om het vak dat u hebt gemaakt, te verplaatsen of het formaat ervan te wijzigen.

Wat gebeurt er als je een highlight hebt geplaatst, maar deze moet verplaatsen?

  • Deselecteer de toelichting. U kunt dit eenvoudig doen door ergens op de pagina te klikken.
  • Als u de Command- toets ingedrukt houdt terwijl u het gereedschap Bewerken gebruikt , kunt u nu het volledige bijschrift selecteren en naar een andere locatie slepen. Opmerking: je callout blijft behouden zoals je hem hebt geschreven; je verplaatst het gewoon.
  • Laat de Command- toets los om hem te plaatsen. U kunt nu de afzonderlijke onderdelen van de toelichting bewerken, net zoals u dat voorheen kon.

Een geluidsannotatie toevoegen aan een PDF

  • Soms kunt u uw feedback niet adequaat uitdrukken in het geschreven woord. Het kan voor u gemakkelijker zijn om eenvoudig een geluidsbestand van uzelf te uploaden waarin u over het probleem spreekt en dit in de pdf achter te laten. Als dat de betere manier is om het te doen, is dit wat je wilt weten:
  • Als u een bestand vooraf wilt opnemen, doe dat dan nu. Onthoud waar je dit bestand op je Mac hebt opgeslagen.
  • Klik in Nitro Sign op de pijl-omlaag naast Annoteren om de werkbalk weer te geven, zoals eerder.
  • Selecteer het gereedschap Geluid.
  • Klik op een specifieke pagina in uw PDF - dit is waar u het geluidsbestand plaatst.
  • Er verschijnt een menu. Dit geeft je de mogelijkheid om een rode opnameknop te gebruiken om jezelf nu op te nemen, of je kunt een geluidsbestand gebruiken dat eerder is opgenomen. Kies uw optie.

Hiermee wordt een annotatie van een geluids-/audiobestand gemaakt naast de betreffende pagina. Vanaf dat moment kunnen mensen die meewerken aan de PDF de feedback horen die je hebt achtergelaten.

Tips voor annotaties op uw PDF wanneer u een Mac gebruikt

  • Dubbelklik op het gereedschap om het op zijn plaats te "vergrendelen". Hierdoor kunt u continu met de tool werken. Dit is vooral handig als je weet dat je bijvoorbeeld in één werksessie veel aantekeningen moet maken. Als u de tool wilt ontgrendelen , klikt u op Bewerken of gebruikt u Command + 2 . Je kunt deze functie ook bezoeken in Voorkeuren als je deze wilt uitschakelen. Voor mensen die in één keer veel feedback aan een pdf toevoegen, is het echter een handige manier om de tool op zijn plaats te vergrendelen.
  • Gebruik een callout-tool als u iets specifieks in gedachten heeft. Pas op met het toevoegen van een notitie aan een PDF als u een specifiek probleem wilt benadrukken. Voeg geen tekstvak toe en zeg "Op een van de regels hier, we zouden het moeten veranderen ..." omdat dat niet specifiek genoeg is. Gebruik in plaats daarvan de Callout- tool wanneer u dit doet. Dit is in wezen hetzelfde als uw vinger gebruiken om naar de PDF te wijzen. Dit voorkomt verwarring bij iedereen die je aantekeningen voor het eerst bekijkt.

Klaar om het meeste uit uw annotaties met pdf's te halen? Dan is het tijd om de software te gebruiken die het je zo makkelijk mogelijk maakt. We raden u aan u aan te melden voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac om te ervaren wat software in het digitale tijdperk voor PDF's kan doen.

Tags
Alles over PDF's Mac
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.