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Cómo anotar un PDF en Mac

A veces, no es necesario que realice cambios directamente en un PDFs, pero sí debe dejar algunas notas. Si ese es su caso, hay formas de usar la función "Vista previa" en su Mac para marcar un PDFs, proporcionar comentarios o incluso simplemente anotar notas que pueda consultar más adelante.

La barra de herramientas "Marcado" es una buena solución para un equipo que necesita trabajar juntos en un PDFs. Pero, ¿cómo puede anotar un PDFs con otro Tool que facilitará aún más la colaboración? Veamos los pasos específicos a continuación.

Agregar anotaciones a un documento PDF con su Mac

Comencemos definiendo una anotación. Se trata de cualquier tipo de nota, objeto o resaltado que complemente el PDF para su referencia. Y el estilo de anotación más obvio es simplemente agregar una nota de texto a un PDF, de la misma manera que podría agregar un comentario en Word o en un documento de Google. Así es como lo haces.

  • Abra Nitro PDF Pro para Mac . Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Anotar para revelar la barra de herramientas para anotar su documento.
  • Seleccione la herramienta Texto .
  • Ahora tiene una opción para insertar un texto Box.
Ejemplo de anotación

  • Tienes dos opciones aquí. Haga clic en cualquier parte de la página para insertar un texto Box. Notará que cuando comience a escribir, el Box se expandirá automáticamente para adaptar al texto que tiene. O puede hacer clic y arrastrar para crear un texto Box con un tamaño específico. En este caso, el software ajustará el texto al tamaño de Box.

Esta es una forma sencilla de agregar texto directamente a su PDFs. Pero tenga en cuenta que si no desea interferir con el texto en sí, puede insertar una nota en su lugar.

Agregar una nota a un PDF en Mac

Una nota viene con un cuadro de texto plegable, con una pequeña indicación en el PDF de que hay una nota para leer. Esto es genial para cualquiera que quiera compartir un PDF sin interferir con el contenido. Los lectores interesados pueden consultar sus anotaciones sin que esas anotaciones cubran mucho espacio vacío dentro del PDF. Aquí le mostramos cómo agregarlos a su documento.

  • Una vez más, abra Nitro Sign. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Anotar para revelar la barra de herramientas para anotar su documento.
  • Seleccione las Notas Tool en lugar del Texto Tool.
  • Con las Notas Tool habilitada, ahora puede hacer clic en los PDFs donde desea colocar su nota. (No se preocupe, siempre puede cambiar la posición de la nota más tarde simplemente haciendo clic y arrastrando). La nota se insertará como un pequeño icono adjunto a una ventana de texto plegable. Cualquiera que quiera leer la nota puede abrir la ventana y leer.
  • Depende de usted si desea ocultar la nota (dejarla contraída) o revelarla (dejarla sin ocultar). Esta es una elección estilística de su parte.
  • Si necesita ajustar el nombre de la nota, vaya a Preferencias > Edición > Nombre y edite el autor de la nota.

Agregar comentarios en un PDF compartido

Naturalmente, una de las mejores razones para usar la anotación es cuando está compartiendo el documento y colaborando en cómo debería verse. Como un PDF se pasa de un lado a otro entre colegas y colaboradores, debe dejar comentarios y comentarios. O puede que tenga que revisar los comentarios y las opiniones antes de editar el PDF usted mismo.

Los comentarios Tool son una forma útil de reaccionar ante el desarrollo de un PDFs sin interferir. También ayudará a todos a permanecer en la misma página, ya que sabrán quién está comentando qué y qué se debe hacer para corregir el PDFs final.

  • Repita el primer paso anterior: haz clic en la flecha hacia abajo junto a Anotar en la barra de herramientas para revelar la herramienta adecuada.
  • Esta vez, seleccione Comentarios Tool.
  • Con la herramienta Comentarios habilitada, haga clic en la ubicación de la página donde desea que vaya su comentario. Haga clic y arrastre para cambiar el tamaño del comentario cuando lo coloque; esto puede requerir un poco de ajuste para acostumbrarse a cómo funciona.
  • Con su comentario colocado en PDFs, puede escribir sobre el texto. ¡Voila! Su comentario entrará de inmediato.

Una nota adicional: si usa la herramienta Editar o Seleccionar texto , aún puede hacer doble clic en un comentario para editarlo. No siempre tiene que trabajar con la herramienta Comentario para editar los comentarios que ya ha colocado.

Agregue una "Llamada" a su PDF para marcar un problema

Sucederá en algún momento: debe señalar un problema (cortésmente, por supuesto) dentro de un PDF para llamar su atención sobre algo. Es bastante fácil hacerlo en herramientas de colaboración en línea; ¿Por qué no debería ser fácil hacerlo también en un PDF? Usando Nitro Sign, puede ser:

  • Dentro de Nitro, repita el mismo paso en los otros procesos, haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al botón Anotar para mostrar las herramientas.
  • Seleccione la herramienta Llamada .
  • Como antes, haga clic en la ubicación de la página en la que desea colocar el cuadro de texto destacado.
  • Coloque la llamada. Ahora puede hacer clic y arrastrar los controladores de tamaño para cambiar el tamaño del cuadro de texto según sus especificaciones.
  • Haga clic y arrastre los puntos finales para dirigir a los espectadores a la "línea guía". Esto creará una flecha a la ubicación específica en la página de la que estás hablando.
  • Si necesita editar la llamada, seleccione Editar Tool y haga clic en la llamada. Puede utilizar Editar Tool para cambiar la posición o el tamaño de Box que haya creado.

¿Qué sucede si colocó una llamada, pero necesita moverla?

  • Anule la selección de la llamada. Puede hacerlo simplemente haciendo clic en cualquier parte de la página.
  • Manteniendo presionada la tecla Comando mientras usa Editar Tool, ahora puede seleccionar y arrastrar toda la llamada a otra ubicación. Nota: su texto destacado se conservará tal como lo escribió; simplemente lo estás moviendo.
  • Suelte la tecla Comando para colocarlo. Ahora puede editar los componentes individuales de la llamada, tal como lo hacía antes.

Agregar una anotación de sonido a un PDF

  • A veces, no puede expresar adecuadamente sus comentarios en la palabra escrita. Puede ser más fácil para usted simplemente cargar un archivo de sonido de usted mismo hablando sobre el problema y dejarlo en el PDF. Si esa es la mejor manera de hacerlo, esto es lo que querrá saber:
  • Si desea pregrabar un archivo, hágalo ahora. Recuerde dónde almacenó este archivo en su Mac.
  • Dentro de Nitro Sign, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Anotar para revelar la barra de herramientas, como antes.
  • Seleccione la herramienta Sonido .
  • Haz clic en una página específica dentro de tu PDF; aquí es donde colocará el archivo de sonido.
  • Aparecerá un menú. Esto le dará la opción de usar un botón de grabación rojo para grabarse ahora mismo, o puede usar un archivo de sonido que haya sido grabado previamente. Elige tu opción.

Esto creará una anotación de archivo de sonido/audio junto a la página correspondiente. A partir de ese momento, las personas que colaboran en el PDF pueden escuchar los comentarios que ha dejado.

Sugerencias para las anotaciones en su PDF cuando usa una Mac

  • Haga doble clic en Tool para "bloquearlo" en su lugar. Esto le permite trabajar con Tool continuamente. Esto es especialmente útil si sabe que tendrá que tomar muchas notas en una sesión de trabajo, por ejemplo. Si desea desbloquear el Tool, haga clic en Editar o use Comando + 2. También puede visitar esta función dentro de Preferencias si desea desactivarla. Sin embargo, para las personas que agregan muchos comentarios a un PDFs de una sola vez, bloquear el Tool en su lugar es una forma útil de abordarlo.
  • Use una llamada Tool cuando tenga algo específico en mente. Tenga cuidado al agregar una nota en un PDFs cuando desee resaltar un problema específico. No agregue un texto Box y diga "En una de las líneas aquí, deberíamos cambiarlo..." porque eso no es lo suficientemente específico. En su lugar, utilice la Llamada Tool cuando haga esto. Esto es esencialmente como usar el dedo para señalar el PDFs. Esto ayudará a reducir la confusión entre cualquiera que esté revisando sus anotaciones por primera vez.

¿Listo para aprovechar al máximo sus anotaciones con archivos PDF? Entonces es hora de usar el software que lo hace lo más fácil posible. Recomendamos suscribirse a una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac para experimentar todo lo que el software puede hacer por los archivos PDF en la era digital.

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