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So kommentieren Sie ein PDF auf dem Mac

Manchmal müssen Sie Änderungen in einer PDF-Datei nicht direkt vornehmen – aber Sie müssen einige Notizen hinterlassen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, gibt es Möglichkeiten, die „Vorschau“-Funktion auf Ihrem Mac zu verwenden, um ein PDF zu markieren, Feedback zu geben oder einfach nur Notizen zu machen, auf die Sie später zurückgreifen können.

Die Symbolleiste „Markup“ ist eine nette Lösung für ein Team, das gemeinsam an einem PDF arbeiten muss. Aber wie können Sie ein PDF mit anderen Tools kommentieren, die die Zusammenarbeit noch einfacher machen? Sehen wir uns die einzelnen Schritte unten an.

Hinzufügen von Anmerkungen zu einem PDF-Dokument mit Ihrem Mac

Beginnen Sie mit der Definition einer Anmerkung. Dies ist jede Art von Notiz, Objekt oder Hervorhebung, die die PDFs für Ihre Referenz ergänzt. Und der naheliegendste Anmerkungsstil besteht darin, einfach eine Textnachricht zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, so wie Sie einen Kommentar in Word oder ein Google-Dokument hinzufügen können. Hier können Sie einen Kommentar in Word oder ein Google-Dokument hinzufügen.

  • Öffnen Sie Nitro PDF Pro für Mac . Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „ Anmerken “, um die Symbolleiste zum Kommentieren Ihres Dokuments anzuzeigen.
  • Wählen Sie den Text Tool.
  • Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein Textfeld einzufügen.
Beispiel mit Anmerkungen versehen

  • Sie haben hier zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite , um ein Textfeld einzufügen. Sie werden feststellen, dass sich das Feld automatisch erweitert, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, um den Text zu treffen, den Sie haben. Oder Sie können klicken und ziehen , um ein Textfeld mit einer bestimmten Größe zu erstellen. In diesem Fall wird die Software den Text auf die Größe des Rahmens umbrechen.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, Text direkt zu Ihrem PDF hinzuzufügen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie stattdessen eine Notiz einfügen möchten, wenn Sie nicht in den Text selbst eingreifen möchten.

Hinzufügen einer Notiz zu einem PDF auf dem Mac

Eine Notiz wird mit einem zusammenklappbaren Text-Box, mit einem kleinen Hinweis im PDFs, dass es eine Notiz zum Lesen gibt. Dies ist großartig für alle, die ein PDFs teilen möchten, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen. Interessierte Leser können Ihre Anmerkungen überprüfen, ohne dass diese Anmerkungen viel leeren Platz innerhalb der PDFs. So fügen Sie sie Ihrem Dokument hinzu.

  • Öffnen Sie erneut Nitro-Signatur. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche "Notken", um die Werkzeugleiste zum Kommentieren Ihres Dokuments anzuzeigen.
  • Wählen Sie die Notizen Tool und nicht den Text Tool.
  • Wenn das Notizen-Tool aktiviert ist, können Sie jetzt auf die PDF-Datei klicken, wo Sie Ihre Notiz platzieren möchten. (Keine Sorge, Sie können die Position der Notiz später jederzeit ändern, indem Sie einfach klicken und ziehen). Die Notiz wird als kleines Symbol eingefügt, das an ein reduzierbares Textfenster angehängt ist. Jeder, der die Notiz lesen möchte, kann einfach das Fenster öffnen und lesen.
  • Es liegt an Ihnen, ob Sie die Notiz ausblenden (ausgeklappt lassen) oder anzeigen (ausgeklappt lassen) möchten. Dies ist eine stilistische Entscheidung Ihrerseits.
  • Wenn Sie den Namen auf der Notiz anpassen müssen, gehen Sie zu Einstellungen > Bearbeiten > Name und bearbeiten Sie den Autor der Notiz.

Kommentare zu einem gemeinsam genutzten PDFs

Natürlich ist einer der besten Gründe für die Verwendung von Anmerkungen, wenn Sie das Dokument freigeben und gemeinsam daran arbeiten, wie es aussehen soll. Da ein PDF zwischen Kollegen und Mitarbeitern hin- und hergereicht wird, müssen Sie Kommentare und Feedback hinterlassen. Oder Sie müssen Kommentare und Feedback überprüfen, bevor Sie PDFs selbst bearbeiten.

Das Kommentar- Tool ist eine nützliche Möglichkeit, auf die Entwicklung eines PDFs zu reagieren, ohne einzugreifen. Es hilft auch allen, auf der gleichen Seite zu bleiben, da sie wissen, wer was kommentiert und was getan werden muss, um das endgültige PDF zu reparieren.

  • Wiederholen Sie den ersten Schritt oben: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Annotate in der Werkzeugleiste, um das entsprechende Tool.
  • Wählen Sie dieses Mal das Werkzeug Kommentare aus.
  • Klicken Sie bei aktiviertem Kommentar-Tool auf die Seitenposition, an der Ihr Kommentar erscheinen soll. Klicken und ziehen Sie die Größe des Kommentars, wenn Sie ihn platzieren; Dies kann ein wenig Anpassung erfordern, um sich daran zu gewöhnen, wie es funktioniert.
  • Wenn Ihr Kommentar in PDFs platziert ist, können Sie den Text überschreiben. Voila! Ihr Kommentar wird direkt eingefügt.

Noch ein Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche "Text bearbeiten" oder Text auswählen verwenden, können Sie weiterhin auf einen Kommentar doppelklicken, um ihn zu bearbeiten. Sie müssen nicht immer mit dem Kommentar-Tool arbeiten, um bereits platzierte Kommentare zu bearbeiten.

Fügen Sie Ihrer PDF-Datei einen "Callout" hinzu, um ein Problem zu melden

Irgendwann wird es passieren: Sie müssen ein Problem (einzellich natürlich) innerhalb eines PDFs benennen, um es auf etwas aufmerksam zu machen. Das geht ganz einfach in das Online-Zusammenarbeitungstool. Warum sollte es nicht auch in einer PDF-Datei einfach sein? Mit Nitro Sign-On kann es sein:

  • Holen Sie in Nitro denselben Schritt in den anderen Prozessen, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Annotate klicken, um das Tool anzuzeigen.
  • Das Tool Callout auswählen.
  • Klicken Sie wie zuvor auf die Stelle auf der Seite, an der Sie Ihren Callout-Text platzieren möchten Box.
  • Platzieren Sie das Callout. Sie können jetzt auf die Größenziehpunkte klicken und sie ziehen, um die Größe des Textes Box an Ihre Vorgaben anzupassen.
  • Klicken Sie auf die Endpunkte und ziehen Sie sie, um die Betrachter zur „Führungslinie“ zu leiten. Dadurch wird ein Pfeil zu der bestimmten Stelle auf der Seite erstellt, über die Sie sprechen.
  • Wenn Sie das Callout bearbeiten müssen, wählen Sie Bearbeiten-Tool aus und klicken Sie auf das Callout. Sie können das Bearbeitungswerkzeug verwenden, um das erstellte Feld neu zu positionieren oder in der Größe zu ändern.

Was passiert, wenn Sie ein Callout platziert haben, es aber verschieben müssen?

  • Deaktivieren Sie das Callout . Sie können dies einfach tun, indem Sie irgendwo auf die Seite klicken.
  • Wenn Sie die Befehl-Taste drücken, während Sie das Bearbeiten--Tool verwenden, können Sie jetzt das gesamte Sprechblase auswählen und an eine andere Stelle ziehen. Hinweis: Ihr Callout bleibt so erhalten, wie Sie es geschrieben haben. Sie bewegen es einfach.
  • Lassen Sie die Befehlstaste los, um sie zu platzieren. Sie können nun wie bisher die einzelnen Bestandteile des Callouts bearbeiten.

Hinzufügen einer Tonanmerkung zu einem PDF

  • Manchmal können Sie Ihr Feedback nicht angemessen schriftlich ausdrücken. Es ist möglicherweise einfacher für Sie, einfach eine Tondatei hochzuladen, in der Sie über das Problem sprechen, und sie in der PDF-Datei zu belassen. Wenn das der bessere Weg ist, sollten Sie Folgendes wissen:
  • Wenn Sie eine Datei vorab aufnehmen möchten, tun Sie dies jetzt. Denken Sie daran, wo Sie diese Datei auf Ihrem Mac gespeichert haben.
  • Klicken Sie in Nitro Sign auf den Abwärtspfeil neben Annotate, um die Symbolleiste wie zuvor anzuzeigen.
  • Wählen Sie den Ton Tool.
  • Klicken Sie hier auf eine bestimmte Seite in Ihrer PDF-Datei, um die Sounddatei zu platzieren.
  • Ein Menü wird angezeigt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich jetzt mit einer roten Aufnahmetaste selbst aufzunehmen, oder Sie können eine zuvor aufgenommene Tondatei verwenden. Wählen Sie Ihre Option.

Dadurch wird neben der entsprechenden Seite eine Ton-/Audiodatei-Anmerkung erstellt. Von da können Personen, die an PDFs arbeiten, das von Ihnen hinterlassene Feedback hören.

Tipps für Anmerkungen in Ihrem PDF, wenn Sie einen Mac verwenden

  • Doppelklicken Sie auf das Werkzeug , um es zu fixieren. Dadurch können Sie kontinuierlich mit dem Tool arbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie in einer Arbeitssitzung viele Notizen machen müssen. Wenn Sie das Tool entsperren möchten, klicken Sie auf Bearbeiten oder verwenden Sie Befehlstaste + 2 . Sie können diese Funktion auch in den Einstellungen aufrufen , wenn Sie sie deaktivieren möchten. Für Leute, die in einer Sitzung viel Feedback zu einer PDF-Datei hinzufügen, ist das Fixieren des Tools jedoch eine nützliche Herangehensweise.
  • Verwenden Sie ein Callout-Tool, wenn Sie etwas Bestimmtes im Sinn haben. Fügen Sie einer PDF-Datei keine Notiz hinzu, wenn Sie ein bestimmtes Problem hervorheben möchten. Fügen Sie kein Textfeld hinzu und sagen Sie „In einer der Zeilen hier sollten wir es ändern…“, weil das nicht spezifisch genug ist. Verwenden Sie stattdessen das Callout- Tool, wenn Sie dies tun. Dies ist im Wesentlichen so, als würde man mit dem Finger auf das PDF zeigen. Dies trägt dazu bei, Verwirrung bei allen zu vermeiden, die Ihre Anmerkungen zum ersten Mal überprüfen.

Sind Sie bereit, Ihre Anmerkungen mit PDFs optimal zu nutzen? Dann ist es an der Zeit, die Software zu verwenden, die es so einfach wie möglich macht. Wir empfehlen, sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac anzumelden, um alles zu erleben, was Software für PDFs im digitalen Zeitalter leisten kann.

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