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Come annotare un PDF su Mac

A volte non è necessario apportare modifiche direttamente a un PDF, ma è necessario lasciare alcune note. Se questo è il tuo caso, ci sono modi per utilizzare la funzione "Anteprima" sul tuo Mac per contrassegnare un PDF, fornire feedback o anche semplicemente annotare note a cui puoi fare riferimento in seguito.

La barra degli strumenti "Markup" è una buona soluzione per un team che deve lavorare insieme su un PDF. Ma come annotare un PDF con altri strumenti che renderanno la collaborazione ancora più semplice? Diamo un'occhiata ai passaggi specifici di seguito.

Aggiunta di annotazioni a un documento PDF con il tuo Mac

Iniziamo definendo un'annotazione. Si tratta di qualsiasi tipo di nota, oggetto o evidenziazione che integra il PDF come riferimento. E lo stile di annotazione più ovvio è semplicemente aggiungere una nota testuale a un PDF, allo stesso modo in cui potresti aggiungere un commento in Word o in un documento Google. Ecco come lo fai.

  • Apri Nitro PDF Pro per Mac . Fare clic sulla freccia giù accanto al pulsante Annota per visualizzare la barra degli strumenti per l'annotazione del documento.
  • Seleziona lo strumento Testo .
  • Ora hai un'opzione per inserire una casella di testo.
Annota esempio

  • Hai due opzioni qui. Fare clic in un punto qualsiasi della pagina per inserire una casella di testo. Noterai che quando inizi a digitare, la casella si espanderà automaticamente per soddisfare il testo che hai. Oppure puoi fare clic e trascinare per creare una casella di testo con una dimensione specifica. In questo caso, il software avvolgerà il testo in base alle dimensioni della casella.

Questo è un modo semplice per aggiungere testo direttamente al tuo PDF. Ma tieni presente che se non vuoi interferire con il testo stesso, potresti invece voler inserire una nota .

Aggiunta di una nota a un PDF su Mac

Una nota viene fornita con una casella di testo comprimibile, con una piccola indicazione nel PDF che c'è una nota da leggere. Questo è ottimo per chiunque voglia condividere un PDF senza interferire con il contenuto. I lettori interessati possono controllare le tue annotazioni senza che quelle annotazioni coprano molto spazio vuoto all'interno del PDF. Ecco come aggiungerli al tuo documento.

  • Ancora una volta, apri Nitro Sign. Fare clic sulla freccia giù accanto al pulsante Annota per visualizzare la barra degli strumenti per l'annotazione del documento.
  • Seleziona lo strumento Note anziché lo strumento Testo .
  • Con lo strumento Note abilitato, ora puoi fare clic sul PDF in cui desideri inserire la tua nota. (Non preoccuparti, puoi sempre modificare la posizione della nota in un secondo momento semplicemente facendo clic e trascinando). La nota verrà inserita come una piccola icona allegata a una finestra di testo comprimibile. Chiunque voglia leggere la nota può semplicemente aprire la finestra e leggere.
  • Sta a te decidere se vuoi nascondere la nota (lasciarla compressa) o rivelarla (lasciarla non compressa). Questa è una tua scelta stilistica.
  • Se devi modificare il nome sulla nota, vai su Preferenze > Modifica > Nome e modifica l'autore della nota.

Aggiunta di commenti su un PDF condiviso

Naturalmente, uno dei migliori motivi per utilizzare l'annotazione è quando condividi il documento e collabori su come dovrebbe apparire. Man mano che un PDF viene passato avanti e indietro tra colleghi e collaboratori, devi lasciare commenti e feedback. Oppure potresti dover rivedere commenti e feedback prima di modificare tu stesso il PDF.

Lo strumento Commenti è un modo utile per reagire allo sviluppo di un PDF senza interferire. Aiuterà anche tutti a rimanere sulla stessa pagina, poiché sanno chi sta commentando cosa e cosa è necessario fare per correggere il PDF finale.

  • Ripeti il primo passaggio precedente: fai clic sulla freccia giù accanto ad Annota nella barra degli strumenti per visualizzare gli strumenti appropriati.
  • Questa volta, seleziona lo strumento Commenti .
  • Con lo strumento Commenti abilitato, fai clic sulla posizione della pagina in cui desideri inserire il tuo commento. Fare clic e trascinare per ridimensionare il commento quando lo si inserisce; questo potrebbe richiedere un po 'di aggiustamento per abituarsi a come funziona.
  • Con il tuo commento inserito nel PDF, puoi digitare il testo. Ecco! Il tuo commento entrerà subito.

Un'altra nota: se utilizzi lo strumento Modifica o Seleziona testo , puoi comunque fare doppio clic su un commento per modificarlo. Non è sempre necessario utilizzare lo strumento Commento per modificare i commenti che hai già inserito.

Aggiungi un "richiamo" al tuo PDF per segnalare un problema

Ad un certo punto accadrà: è necessario richiamare un problema (educatamente, ovviamente) all'interno di un PDF per portare qualcosa alla loro attenzione. È abbastanza facile farlo con gli strumenti di collaborazione online; perché non dovrebbe essere facile farlo anche in un PDF? Usando Nitro Sign, può essere:

  • All'interno di Nitro, ripeti lo stesso passaggio negli altri processi, facendo clic sulla freccia giù accanto al pulsante Annota per visualizzare gli strumenti.
  • Seleziona lo strumento Callout .
  • Come prima, fai clic sulla posizione nella pagina in cui desideri posizionare la casella di testo del callout.
  • Posiziona il richiamo. Ora puoi fare clic e trascinare le maniglie di ridimensionamento per ridimensionare la casella di testo in base alle tue specifiche.
  • Fare clic e trascinare i punti finali per indirizzare gli spettatori alla "linea guida". Questo creerà una freccia nella posizione specifica sulla pagina di cui stai parlando.
  • Se è necessario modificare il callout, selezionare lo strumento Modifica e fare clic sul callout. Puoi utilizzare lo strumento Modifica per riposizionare o ridimensionare la casella che hai creato.

Cosa succede se hai posizionato un callout, ma devi spostarlo?

  • Deseleziona il callout. Puoi farlo semplicemente facendo clic in un punto qualsiasi della pagina.
  • Tenendo premuto il tasto Comando mentre usi lo strumento Modifica , ora puoi selezionare e trascinare l'intero callout in un'altra posizione. Nota: il tuo callout verrà conservato come l'hai scritto; lo stai semplicemente spostando.
  • Rilascia il tasto Comando per posizionarlo. Ora puoi modificare i singoli componenti del callout, proprio come prima.

Aggiunta di un'annotazione sonora a un PDF

  • A volte, non puoi esprimere adeguatamente il tuo feedback nella parola scritta. Potrebbe essere più semplice caricare semplicemente un file audio di te stesso mentre parli del problema e lasciarlo nel PDF. Se questo è il modo migliore per farlo, ecco cosa vorrai sapere:
  • Se vuoi pre-registrare un file, fallo ora. Ricorda dove hai archiviato questo file sul tuo Mac.
  • All'interno di Nitro Sign, fai clic sulla freccia giù accanto ad Annota per visualizzare la barra degli strumenti, come prima.
  • Seleziona lo strumento Suono .
  • Fai clic su una pagina specifica all'interno del tuo PDF: è qui che posizionerai il file audio.
  • Apparirà un menu. Questo ti darà la possibilità di utilizzare un pulsante di registrazione rosso per registrarti in questo momento, oppure puoi utilizzare un file audio che è stato registrato in precedenza. Scegli la tua opzione.

Questo creerà un'annotazione del file audio/audio accanto alla pagina appropriata. Da quel momento in poi, le persone che collaborano al PDF possono ascoltare il feedback che hai lasciato.

Suggerimenti per le annotazioni sul tuo PDF quando utilizzi un Mac

  • Fare doppio clic sullo strumento per "Bloccarlo" in posizione. Ciò consente di lavorare continuamente con lo strumento. Ciò è particolarmente utile se sai che dovrai prendere molte note in una sessione di lavoro, ad esempio. Se desideri sbloccare lo strumento, fai clic su Modifica o usa Comando + 2 . Puoi anche visitare questa funzione all'interno delle Preferenze se desideri disabilitarla. Tuttavia, per le persone che aggiungono molti feedback a un PDF in una sola volta, bloccare lo strumento in posizione è un modo utile per affrontarlo.
  • Usa uno strumento callout quando hai in mente qualcosa di specifico. Fai attenzione ad aggiungere una nota su un PDF quando vuoi evidenziare un problema specifico. Non aggiungere una casella di testo e dire "Su una delle righe qui, dovremmo cambiarla..." perché non è abbastanza specifico. Utilizzare invece lo strumento Callout quando si esegue questa operazione. Questo è essenzialmente come usare il dito per indicare il PDF. Ciò contribuirà a ridurre la confusione tra chiunque riveda le tue annotazioni per la prima volta.

Pronto a sfruttare al meglio le tue annotazioni con i PDF? Quindi è il momento di utilizzare il software che lo rende il più semplice possibile. Ti consigliamo di iscriverti a una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac per provare tutto ciò che il software può fare per i PDF nell'era digitale.

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