Nitro-blog

Hoe verkoop sluitingstijden kan versnellen door elektronische handtekeningen toe te voegen aan hun arsenaal

man op ipad
Succesvolle lachende jonge man op kantoor met behulp van digitale tablet
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Als uw verkoopteam het sluiten van contracten en andere cruciale overeenkomsten wil versnellen, is dit het moment om te investeren in een eSignature-oplossing.

Verkoopteams staan onder constante druk om een stabiele pijplijn te behouden, actief in contact te komen met prospects en kwaliteitsleads te stimuleren. Succesvol zijn vereist een goede mindset, een slimme strategie, een beetje lef en de juiste set tools. De meeste sales executives hebben hun go-to tech stack-set - die waarschijnlijk een betrouwbaar CRM, sales intelligence-platform en rapportagetools omvat. Maar een cruciale die velen missen, is een eSignature-oplossing .

Volgens de tweede aflevering van ons Future of Work-rapport zegt 27 % van de verkoopmedewerkers dat ze dagelijks met 6 - 10 documenten werken. Dit is niet zo verwonderlijk als je kijkt naar alle contracten en overeenkomsten waar ze dagelijks mee te maken hebben. Wat echter verrassend is, is dat meer dan 50 % regelmatig documenten ondertekent, voorbereidt en afdrukt. Dat alles doen voor zelfs maar één document kan een frustrerend en tijdrovend proces zijn, vooral wanneer u op afstand werkt.

Als het gaat om het sluiten van nieuwe bedrijven, is efficiëntie de sleutel . Maar contracten printen, ondertekenen en scannen is allesbehalve efficiënt. Als uw verkoopteam het sluiten van contracten en andere cruciale overeenkomsten wil versnellen, is dit het moment om te investeren in een eSignature-oplossing.

Voordelen van een eSignature-tool

eSigning kan een enorme impact hebben, niet alleen op de transactiesnelheid, maar ook op de algehele productiviteit. Met een eSignature-tool zoals Nitro Sign kunnen verkoopteams:

1 . Stuur onbeperkt handtekeningverzoeken

Met Nitro Sign kunnen gebruikers een onbeperkt aantal verzoeken van persoon tot persoon verzenden - er zijn geen gebruiksniveaus, handtekeninglimieten, toeslagen voor overschrijdingen of barrières. Het is ook eenvoudig om de afmelding van een grote groep op een enkel document te beheren. Dus als een voorstel meerdere handtekeningen vereist (wat meestal het geval is), kunt u ondertekenaars plaatsen in de volgorde waarin hun handtekening nodig is. Zodra het document is verzonden, kunnen gebruikers verzoeken in de gaten houden met realtime statusupdates of herinneringen sturen naar ondertekenaars die verzoeken moeten voltooien.

2 . Integreren met Salesforce

Verkoopteams kunnen het meeste uit hun Salesforce-account halen door het te integreren met een eSignature-tool. Dankzij de Salesforce ® -integratie kunnen gebruikers handtekeningen aanvragen, ondertekenaars toevoegen, verzoeken volgen en documenten automatisch opslaan zonder Salesforce te hoeven verlaten. Dit kan de verkoop helpen de doorlooptijd van ondertekende documenten te minimaliseren, openstaande handtekeningverzoeken bij te houden en te voorkomen dat belangrijke documenten verloren gaan.

3 . Werkstromen automatiseren

eSignature-tools hebben doorgaans automatiseringsintegraties die handmatige, repetitieve taken helpen elimineren. Nitro Sign kan worden geïntegreerd met Zapier ™ en Power Automate ® , waarmee gebruikers geautomatiseerde e-handtekeningen-workflows kunnen maken. Dit kan het verzenden van een opgeslagen documentsjabloon zijn voor ondertekening wanneer een account wordt bijgewerkt in Salesforce of het informeren van uw team zodra een handtekeningverzoek is voltooid. Door meer workflows binnen uw ondertekeningsproces te automatiseren, kunnen sales executives minder tijd besteden aan administratieve taken en meer tijd aan het sluiten van deals.

4 . Maak herbruikbare sjablonen

Maakt uw verkoopteam elke keer dat ze een voorstel of overeenkomst opstellen helemaal opnieuw documenten? Als dat het geval is, kan een eSignature-tool een game-changer zijn en veel tijd en energie besparen. Gebruikers kunnen een document één keer maken, het toevoegen aan een sjabloonbibliotheek en het delen met andere teamleden. Het hebben van sjablonen helpt ook het risico op fouten te minimaliseren en zorgt voor consistentie tussen documenten.

5 . Documenten bijhouden

Met fysieke documenten is het moeilijk voor sales executives om te weten wie aan wat heeft gewerkt, wanneer. Dit kan lastig worden als er meerdere mensen aan één document werken en er meerdere ondertekenaars zijn. Een eSignature-oplossing produceert een audittrail die een gedetailleerd overzicht bijhoudt van alle acties die in uw document hebben plaatsgevonden. Het verzamelt ook gegevens tijdens het ondertekeningsproces, wat de naleving aantoont en bewijst dat een document rechtsgeldig is ondertekend.

6 . Verzend verzoeken in bulk

Verkoopmanagers die een groot aantal handtekeningverzoeken moeten versturen, komen vast te zitten in stapels papier als ze te maken hebben met fysieke contracten - waarschijnlijk urenlang bezig met het maken, afdrukken, scannen en verzenden van individuele documenten. Een eSignature-oplossing maakt massaal ondertekenen eenvoudig en stelt gebruikers in staat individuele handtekeningverzoeken in één keer naar 250 ontvangers te sturen. Zodra een gebruiker op verzenden drukt, ontvangt elke ontvanger zijn eigen exemplaar om te ondertekenen en terug te sturen.

Klaar om uw verkoopspel te verbeteren met onbeperkte eSigning?

Het is tijd om uw verkoopteam een duwtje in de rug te geven. Neem contact met ons op voor meer informatie over Nitro Sign en wat een eSignature-oplossing voor uw bedrijf kan betekenen.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.