Tutte le risorse
Firme elettroniche

Cosa sapere sulle firme bagnate

Per secoli una firma autografa è stata di fatto lo standard quando si trattava di verificare e autenticare importanti pezzi di carta. Oggi in gran parte non è così. Poiché le firme digitali ed elettroniche hanno guadagnato terreno e hanno contribuito a trasformare le aziende moderne, le firme scritte a mano o bagnate non sono così diffuse come una volta.

L'adozione fulminea della tecnologia, unita alla 19 e alla successiva crescita del lavoro a distanza, ha accelerato la trasformazione dalle firme bagnate alle firme elettroniche o digitali. Ci sono ancora casi, tuttavia, in cui sono richieste firme bagnate sui documenti. Ecco tutto ciò che devi sapere sulle firme bagnate: cosa sono, quando utilizzare una firma con inchiostro umido, come inserire le firme nei PDF e in che modo piattaforme di produttività come Nitro Sign possono aiutarti a rendere più efficienti i tuoi processi operativi.

Cos'è una firma bagnata?

John Hancock, autografo, firma sulla linea tratteggiata: ogni volta che metti carta e penna per firmare un documento, stai usando una firma bagnata o una firma con inchiostro bagnato. Il termine deriva da "aspettare che l'inchiostro" si asciughi sulla carta. Tuttavia, una firma bagnata non deve necessariamente essere un nome firmato. Le firme bagnate possono includere iniziali, una "X", un simbolo stampato, un'impronta digitale inchiostrata o qualche altra forma fisica di firma.

Infatti, l' Uniform Commercial Code , o UCC, che regola tutte le transazioni commerciali negli Stati Uniti, afferma: “Una firma può essere fatta manualmente o per mezzo di un dispositivo o una macchina, e con l'uso di qualsiasi nome, incluso un o falso nome, o da una parola, marchio o simbolo eseguito o adottato da una persona con la presente intenzione di autenticare una scrittura”.

Come creare una firma bagnata

Una firma bagnata richiede un tipo di penna, solitamente riempita con inchiostro nero, o un timbro con le tue iniziali, firma o altro sigillo approvato. Per creare una firma a inchiostro bagnato è sufficiente firmare un documento stampato o fotocopiato in corsivo, iniziale o timbrare il documento negli spazi designati.

Aggiungere una firma bagnata a un PDF

Tuttavia, puoi trasferire le firme bagnate su un PDF se un documento lo consente. Quando utilizzi Nitro Sign, ecco come aggiungere la tua firma bagnata al modulo o al documento:

  • Scegli il documento che vuoi firmare.
  • Apri il tuo documento in Nitro. 
  • Seleziona Home e fai clic sull'icona Quick Sign nella barra degli strumenti in alto. Da lì, avrai alcuni modi per aggiungere una firma: 

    • L'opzione Scritto a mano ti consente di digitare il tuo nome e generare una firma autografa nel documento. 
    • Da file ti dà la possibilità di caricare una firma bagnata da un'immagine scansionata o da un file jpeg. 
    • Se scegli Disegna, sarai essenzialmente in grado di firmare elettronicamente il documento usando il cursore. 
    • WebCam utilizza la fotocamera del tuo computer per scattare una foto della tua firma con inchiostro bagnato.
  • Dopo aver creato la tua firma, seleziona OK.
  • Metti la tua firma sulla riga del documento, ridimensiona secondo necessità e seleziona Applica.
  • Invia il tuo documento ad altri firmatari ove applicabile.  

Queste istruzioni passo passo saranno simili se utilizzi altri lettori PDF o moduli elettronici compilabili.

Requisiti per la firma bagnata

In generale, il tipo di documento e le istruzioni dell'altra entità determineranno se utilizzerai o meno una firma con inchiostro liquido. Sebbene le firme elettroniche digitali siano diventate un modo comune di firmare documenti, in particolare nelle moderne imprese commerciali, è necessaria una firma bagnata in due casi principali:

  • Utilizzerai una firma bagnata se entrambe le parti non acconsentono alle firme elettroniche o digitali. 
  • Usa una firma bagnata quando richiesto dalla legge. Ad esempio, i procedimenti giudiziari, gli sfratti, le adozioni, i documenti di divorzio e affidamento richiedono tutti firme personali con inchiostro bagnato. Un cambiamento nelle polizze assicurative sulla salute e sulla vita, come una cancellazione, richiede anche firme bagnate, così come le modifiche ai testamenti e ai trust. Il trasporto di materiali pericolosi si basa anche sulle segnature con inchiostro umido. 

Firme digitali ed elettroniche vs firma bagnata

Una firma elettronica, chiamata anche firma elettronica, è ampiamente utilizzata in tutti i settori che vanno dalla medicina e l'edilizia alla vendita al dettaglio e alla tecnologia dell'informazione. Le firme digitali sono un tipo di firma elettronica che essenzialmente protegge un documento utilizzando tecniche di crittografia e certificati di sicurezza.

Una firma elettronica può essere un'immagine, un simbolo, il riconoscimento delle impronte digitali, un clic su una casella, un suono verbale, un PIN o un nome digitato in un contratto o accordo. Come le loro controparti a inchiostro bagnato, le firme elettroniche sono legalmente vincolanti. In 2000 , la legge federale sulla firma elettronica degli Stati Uniti nel commercio globale e nazionale (ESIGN) ha stabilito una guida alla firma elettronica, che rimane lo standard oggi. Simile nella guida e nella regolamentazione a ESIGN, un 1999 Uniform Electronic Transaction Act (UETA) stabilisce gli standard di firma elettronica che rientrano nella competenza stato per stato. Quarantasette stati, Washington, DC e le Isole Vergini americane hanno adottato l'UETA.

Come Pacific National ha semplificato i flussi di lavoro con le firme elettroniche

Con sede a Sydney, in Australia, la società di logistica Pacific National cercava una soluzione conveniente che 3 , 500 -plus gli strumenti di produttività PDF e le funzionalità di firma elettronica. Prima di passare a Nitro PDF Pro nel 2014 , più del 85 % dei knowledge worker di Pacific National stampava documenti da firmare e condividere fisicamente: un enorme spreco di efficienza e un flusso di lavoro pesante.

I dipendenti di Pacific National lavorano in più di 90 sedi a livello nazionale e la sfida era trovare una soluzione che si integrasse meglio con la piattaforma software desktop Citrix. Il compito monumentale di implementare nuovi processi di eSign ha richiesto molta collaborazione con il Success Team di Nitro per eseguire una transizione senza intoppi. La soluzione Nitro PDF Pro si inserisce nel framework software aziendale esistente dell'azienda e oggi ogni utente e dispositivo è dotato della piattaforma eSign e PDF di Nitro.

Leggi di più su come Pacific National è passata all'estensione delle licenze Nitro alle sue migliaia di dipendenti in tutta l'Australia.

Scopri come McConnell Dowell ha risparmiato con Nitro Sign

Alla fine del 2020 , McConnell Dowell era alla ricerca di un modo per ridurre i costi esorbitanti di licenza riducendo i costi di stampa e fotocopie in tutta l'azienda. La società di costruzioni creative con sede a Victoria, in Australia, ha più di 2 , 500 dipendenti e costruisce risorse, strutture e infrastrutture emblematiche in tutto il mondo. Per facilitare una maggiore collaborazione globale ed eseguire più facilmente i contratti firmati, i dipendenti McConnell Dowell avevano bisogno di una soluzione software aziendale economica e facile da usare.

Durante il passaggio da Adobe a Nitro, il dipartimento IT di McConnell Dowell ha lavorato a stretto contatto con il team di Nitro per identificare i casi nell'azienda di costruzioni che avrebbero beneficiato della soluzione di firma elettronica illimitata, riducendo così la necessità di costose stampe. Nel suo primo anno, McConnell Dowell ha ridotto i costi di licenza e di stampa fino al 50 %.

Leggi di più su come McConnell Dowell ha risparmiato alla grande passando a Nitro.

Come Nitro può ridurre la necessità di firme bagnate

Mentre le firme bagnate verranno ancora utilizzate in alcuni casi, le firme elettroniche possono ridurre significativamente i costi della carta, rendere i flussi di lavoro della tua azienda più fluidi e dare a te e ai tuoi dipendenti la possibilità di creare firme elettroniche da qualsiasi dispositivo.

Sei pronto a fare i primi passi verso la trasformazione dei documenti digitali end-to-end nella tua azienda? Che tu sia un individuo, una piccola impresa, una catena nazionale o un'entità globale, puoi sfruttare i vantaggi e l'efficienza del passaggio a strumenti digitali senza carta e funzionalità di firma elettronica. Nitro Productivity Platform unisce Nitro PDF Pro e Nitro Sign Essentials per offrirti una potente combinazione di produttività PDF e firma elettronica illimitata.

Fai i primi passi oggi stesso contattando Nitro per saperne di più su come sbloccare il potenziale del tuo stack di documenti aumentando il ROI della tua azienda e proteggendo i tuoi documenti più critici.

Tag
Firme elettroniche Articolo

Contenuti rilevanti

Firme elettroniche con Quicksign
Firme elettroniche
12 aprile 2021, 14:53
Invia documenti per firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti.
Tempo di lettura: 1 min
Nitro Sign thumbnail.jpg
Firme elettroniche
16 aprile 2021, 10:47
La firma elettronica consente agli utenti di firmare legalmente i documenti senza la necessità di stamparli e firmarli manualmente.
Tempo di lettura: 2 min
card-ns-create-eSignature.jpeg
Firme elettroniche
07 aprile 2021, 14:36
Scopri come impostare una firma elettronica in pochi minuti.
Tempo di lettura: 2 min
Aggiungi firme elettroniche
Leader nelle firme elettroniche
Nitro Sign è stata riconosciuta come Leader nel 2022 Rapporto radar GigaOm per le firme elettroniche. Scopri di più sulla valutazione e l'analisi di GigaOm dei principali fornitori di firme elettroniche nella categoria.