Come firmare i PDF in modo sicuro: Una guida alla sicurezza per le PMI

Il rapporto dell'Association of Certified Fraud Examiners Occupational Fraud 2024: A Report to the Nations  ha rilevato che le organizzazioni hanno perso in media 1,5 milioni di dollari per caso di frode nel periodo gennaio 2022 - settembre 2023. Le perdite mediane nei casi di frode sono aumentate del 24% rispetto al Rapporto alle Nazioni del 2022. Il gruppo stima che le organizzazioni perdano ogni anno il 5% del fatturato a causa delle frodi .

Le piccole e medie imprese (PMI) sono particolarmente vulnerabili alle frodi perché hanno meno risorse da dedicare a sistemi di sicurezza avanzati. Man mano che i criminali informatici diventano sempre più abili nel frodare documenti e firme, cresce anche la minaccia per le PMI. Le PMI non possono permettersi di perdere il 5% del loro fatturato in un anno a causa di frodi documentali, ed è qui che entrano in gioco le soluzioni di firma elettronica sicura. Gli strumenti di eSign di Nitro, in particolare, consentono alle PMI di salvaguardare i loro PDF e i loro dati e di ottenere una maggiore efficienza del flusso di lavoro .

Perché è arrivato il momento di adottare la firma elettronica sicura dei PDF

I truffatori diventano ogni anno più creativi su come falsificare le firme per farle passare per autentiche. Le PMI devono affrontare molte sfide se non dispongono di una tecnologia che consenta loro di firmare i PDF in modo sicuro.

Il problema della carta

I documenti e le firme su carta sono notoriamente facili da falsificare o alterare. I documenti cartacei possono essere manomessi attraverso modifiche manuali, persi, rubati o ritardati. Tracciare le revisioni è difficile, il che rende ancora più complicato assicurarsi che i documenti cartacei siano firmati con firme autentiche.

Il problema digitale

Anche se disponete di un sistema di gestione elettronica dei documenti, senza uno strumento di eSigning PDF sicuro, vi affidate ancora a sistemi come la posta elettronica e il trasferimento di dati non crittografati per ottenere le firme. Senza crittografia, i documenti digitali possono essere intercettati e manipolati da hacker che possono apporre firme false. Inoltre, gli strumenti di firma di base potrebbero non soddisfare gli standard di conformità per i settori o i mercati in cui si opera .

FinancesOnline  ha rilevato che le aziende riducono il 92% degli errori di scansione utilizzando le firme elettroniche, registrano un aumento della produttività dell'83% nell'ottenimento delle approvazioni e riducono i tempi di consegna dell'80% con l'uso di eSign. Anche se la sicurezza non è la vostra principale priorità, è difficile ignorare statistiche di efficienza come queste, che rappresentano i principali vantaggi dell'eSigning PDF .

Perché le PMI scelgono Nitro per l' eSigning dei PDF all'insegna della sicurezza

Nitro combina protocolli e strumenti di sicurezza vigili con la facilità d'uso, rendendola una soluzione di eSigning PDF ideale per le PMI.

Crittografia end-to-end

La soluzione PDF eSign di Nitro cripta i dati sia in transito che a riposo per impedire l'accesso non autorizzato e dimostrare sicurezza e conformità durante l'intero processo di firma .

Verifica dell'identità

Se la vostra azienda esegue transazioni ad alto rischio, la verifica dell'identità deve essere una delle caratteristiche principali della vostra soluzione di eSign. Nitro offre diverse opzioni di verifica dell'identità, come l'autenticazione a più fattori (MFA) e la biometria, per garantire l'identità di tutti i firmatari .

Adesione alla legalità e conformità globale

Parte integrante di una solida strategia di sicurezza dei documenti è il mantenimento dei PDF firmati in linea con le leggi di conformità globale. Paesi e regioni diversi, come l'Unione Europea, hanno leggi diverse che si applicano a vari tipi di firma elettronica. Nitro garantisce che i PDF firmati siano conformi alle leggi di diversi Paesi.  Per saperne di più, consultate la nostra guida alla legalità .

Tecnologia a prova di manomissione

Nitro consente di rilevare le impronte digitali associate alle firme elettroniche, avvisando gli utenti in caso di modifiche non autorizzate. Questo strumento a prova di manomissione garantisce l'integrità del documento.

Più tipi di firma

I diversi metodi di firma offrono diversi livelli di garanzia di autenticità. Le firme semplici dimostrano l'accettazione generale del documento da parte del firmatario e possono essere immagini scansionate di firme o altri tipi di metodi di firma. Le firme avanzate sono collegate in modo univoco al firmatario e offrono un livello superiore di sicurezza e di protezione contro le manomissioni. Le firme qualificate, che Nitro fornisce, sono firme non ripudiate supportate da certificati e indicano il massimo livello di verifica dell'identità. Per saperne di più sui diversi tipi di firma elettronica e sui relativi requisiti normativi, consultate la nostra guida  The Ultimate Guide to Electronic Signatures .

Sicurezza dei data center

Nitro collabora con Microsoft Azure e Amazon Web Services per il cloud hosting. Questi giganti tecnologici sono rinomati a livello mondiale per la loro sicurezza innovativa e rigorosa .

Proteggi la tua PMI dalle frodi con Nitro

Le PMI in crescita stanno adottando sempre più spesso strumenti di eSigning sicuri per avere la certezza che i loro documenti siano condivisi e firmati in modo sicuro con tutte le parti in tutto il mondo.  Scoprite il trust center di Nitro  per saperne di più sui modi in cui manteniamo i documenti firmati sicuri e a prova di frode. Firmare in modo sicuro i PDF digitali è facile ed efficiente grazie alla nostra soluzione intuitiva progettata per le PMI. Se siete curiosi di sapere come funziona la firma dei PDF in Nitro,  consultate le nostre istruzioni passo-passo qui .

Offriamo una  prova gratuita di 14 giorni  per verificare se Nitro è adatto alla vostra azienda senza dover sostenere alcun costo.