Comment signer des PDF en toute sécurité : Un guide de sécurité pour les PME

Le rapport de l'Association of Certified Fraud Examiners intitulé Occupational Fraud 2024 : A Report to the Nations  a révélé que les organisations ont perdu en moyenne 1,5 million de dollars par cas de fraude au cours de la période allant de janvier 2022 à septembre 2023. Les pertes médianes dans les cas de fraude ont augmenté de 24 % par rapport au rapport 2022 aux Nations. Le groupe estime que les organisations perdent chaque année 5 % de leur chiffre d'affaires à cause de la fraude .

Les petites et moyennes entreprises (PME) sont particulièrement vulnérables à la fraude car elles ont moins de ressources à consacrer à des systèmes de sécurité avancés. Les cybercriminels étant de plus en plus habiles à frauder les documents et les signatures, la menace qui pèse sur les PME s'accroît également. Les PME ne peuvent pas se permettre de perdre 5 % de leur chiffre d'affaires en un an à cause de la fraude documentaire, et c'est là que les solutions de signature électronique sécurisées entrent en jeu. Les outils de signature électronique de Nitro, en particulier, permettent aux PME de protéger leurs PDF et leurs données tout en améliorant l'efficacité de leur flux de travail .

Pourquoi le moment est venu d'adopter la signature électronique sécurisée des PDF ?

Les fraudeurs redoublent d'imagination chaque année pour falsifier les signatures et les faire passer pour authentiques. Les PME sont confrontées à de nombreux défis si elles ne disposent pas d'une technologie leur permettant de signer des PDF en toute sécurité.

Le problème du papier

Les documents et les signatures sur papier sont notoirement faciles à falsifier ou à modifier. Les documents papier peuvent être altérés par des modifications manuelles, perdus, volés ou retardés. Le suivi des révisions est difficile, ce qui rend encore plus délicat le fait de s'assurer que les documents papier sont signés avec des signatures authentiques.

Le problème numérique

Même si vous disposez d'un système de gestion électronique des documents, sans un outil de signature électronique de PDF sécurisé, vous continuez à vous appuyer sur des systèmes tels que le courrier électronique et le transfert de données non cryptées pour obtenir des signatures. Sans cryptage, les documents numériques peuvent être interceptés et manipulés par des pirates informatiques qui peuvent apposer de fausses signatures. De plus, les outils de signature de base peuvent ne pas répondre aux normes de conformité des secteurs ou des marchés dans lesquels vous exercez vos activités .

FinancesOnline  a constaté que les entreprises réduisent de 92 % les erreurs de numérisation grâce à la signature électronique, améliorent de 83 % leur productivité pour l'obtention d'approbations et réduisent de 80 % les délais d'exécution grâce à l'utilisation de la signature électronique. Même si la sécurité n'est pas votre priorité absolue, il est difficile d'ignorer de telles statistiques sur l'efficacité, qui sont autant d'atouts majeurs pour la signature électronique des PDF .

Pourquoi les PME choisissent Nitro pour la signature électronique des PDF en toute sécurité

Nitro associe des protocoles et des outils de sécurité vigilants à une grande facilité d'utilisation, ce qui en fait une solution de signature électronique de PDF idéale pour les PME.

Cryptage de bout en bout

La solution de signature électronique de PDF de Nitro crypte les données en transit et au repos pour empêcher tout accès non autorisé et pour démontrer la sécurité et la conformité tout au long du processus de signature .

Vérification de l'identité

Si votre entreprise effectue des transactions à fort enjeu, la vérification de l'identité doit être l'une des principales caractéristiques de votre solution eSign. Nitro offre de multiples options de vérification de l'identité telles que l'authentification multifactorielle (MFA) et la biométrie pour garantir l'identité de tous les signataires .

Respect de la légalité et conformité à l'échelle mondiale

Une bonne stratégie de sécurité des documents consiste notamment à faire en sorte que les PDF signés soient conformes aux lois internationales. Selon les pays et les régions, comme l'Union européenne, des lois différentes s'appliquent à divers types de signatures électroniques. Nitro veille à ce que les PDF signés respectent les lois de plusieurs pays.  Consultez notre guide de légalité pour en savoir plus .

Technologie infalsifiable

Nitro permet d'associer des empreintes numériques aux signatures électroniques, ce qui permet d'alerter les utilisateurs en cas de modifications non autorisées. Cet outil infalsifiable vous garantit l'intégrité du document.

Plusieurs types de signatures

Les différentes méthodes de signature offrent différents niveaux de garantie d'authenticité. Les signatures simples prouvent l'acceptation générale du document par le signataire et peuvent être des images numérisées de signatures ou d'autres types de méthodes de signature. Les signatures avancées sont liées de manière unique au signataire et offrent un niveau plus élevé de sécurité et d'inviolabilité. Les signatures qualifiées, que Nitro fournit, sont des signatures non répudiées soutenues par des certificats et indiquent le niveau le plus élevé de vérification de l'identité. Pour en savoir plus sur les différents types de signatures électroniques et leurs exigences réglementaires, consultez notre guide  The Ultimate Guide to Electronic Signatures .

Sécurité des centres de données

Nitro travaille en partenariat avec Microsoft Azure et Amazon Web Services pour l'hébergement en nuage. Ces géants de la technologie sont mondialement connus pour leur sécurité innovante et rigoureuse .

Sécurisez votre PME contre la fraude avec Nitro

Les PME en pleine croissance adoptent de plus en plus des outils de signature électronique sécurisés pour avoir la certitude que leurs documents sont partagés et signés en toute sécurité avec toutes les parties dans le monde entier.  Consultez le centre de confiance de Nitro  pour en savoir plus sur les moyens de sécuriser les documents signés et de les mettre à l'abri de la fraude. La signature sécurisée des PDF numériques est facile et efficace grâce à notre solution intuitive conçue pour les PME. Si vous voulez savoir comment fonctionne la signature des PDF dans Nitro,  consultez nos instructions étape par étape ici .

Nous proposons un  essai gratuit de 14 jours  pour que vous puissiez voir si Nitro convient à votre entreprise sans vous engager sur un quelconque coût.