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Grazie alla firma elettronica, le cose sonomolto più semplici.
Addio carta e penna, ciao firme elettroniche
Le firme elettroniche consentono di firmare documenti digitali, ovunque e in qualsiasi momento. Sono una soluzione legalmente vincolante e applicabile in quasi tutto il mondo.Imparare ad aggiungere le firme elettroniche con il potente strumentoQuickSign di Nitro Pro vi aiuterà a mantenere efficienti i vostri flussi di lavoro e sicuri i vostri documenti. Seguite questi semplici passaggi per iniziare.
Come firmare i documenti in Nitro PDF Pro
1. Aprire il documento in Nitro PDF Pro.2. Nella scheda principale Home selezionare l' opzione QuickSign e scegliere Crea nuova firma.
3. Scegliere uno dei quattro metodi di firma sicura:
- Scritta a mano: digita la firma
- Da file: caricare un'immagine della firma
- Disegno: utilizzando un touchpad o un mouse, disegnare la propria firma
- Web Cam: cattura un'immagine della firma utilizzando un foglio di carta bianca.
4. Fare clic su Ok, spostarsi nella sezione in cui si desidera inserire la firma e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. È possibile ridimensionare la firma trascinando e rilasciando i quadrati sul riquadro.
5. La firma è di nuovo facilmente accessibile tramite il menuQuickSign.
Guardate questo rapido video tutorial per vederlo in azione:
Come aggiungere più firmatari con Nitro Sign
Hai bisogno di inviare il tuo documento ad altri destinatari per la firma? Seguite questi passaggi:
- Nel menu Home scegliere l' opzione Richiedi firma.
- Verrà richiesto di aprireNitro Sign.
- Una volta effettuato l'accesso, apparirà un pop-up che chiede diaggiungere un destinatario.
- Immettere il nome (facoltativo) e l'e-mail (obbligatorio) del destinatario e selezionareAggiungi.
- Se si desidera aggiungere più di un firmatario alla richiesta di firma, fare clic suAggiungi destinatario nel pannello Firmatari e inserire i dettagli.
- È inoltre possibile modificare o rimuovere un destinatario facendo clic sul pulsante del menu Azioni rapide accanto al destinatario nel pannello Firmatari e selezionando l'azione appropriata dal menu a discesa.
- Per aggiungere campi di firma al documento, fare clic su un destinatario nel pannello Firmatari, quindi trascinare e rilasciare i campi richiesti nella posizione appropriata sul documento.
- Una volta posizionati, fare clic suContinua nell'angolo in basso a destra.
- A questo punto è possibile rivedere il documento e i destinatari e personalizzare l'e-mail di richiesta di firma. Qui si possono anche aggiungere altri destinatari, che avranno accesso al documento in sola visualizzazione e riceveranno una notifica al termine della firma.
- Fare clic suRichiedi firma per inviare il documento per la firma.
Nota: è possibile creare un Nuovo modello di messaggio che apparirà nell'e-mail di richiesta di firma. Questo può essere impostato come nuovo modello predefinito o aggiunto all'elenco dei layout di messaggio da selezionare in futuro:
- Fare clic suLayout
- Fare clic suNuovo layout di messaggio
- Regolare il modello di messaggio e fare clic suSalva
Se si desidera aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla firma, Nitro Sign for Enterprises consente di proteggere la firma con una password.
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