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Collaborazione di file: Come condividere i file modificabili

La collaborazione di file in tempo reale basata sul cloud è più veloce, più sicura e più facile da usare.

Gli allegati alle e-mail hanno il loro posto, ma non quando ha bisogno di documenti modificabili, indipendenti dal formato, che lei e i suoi colleghi possiate tracciare e modificare insieme. Se il suo team sta ancora cercando di collaborare su documenti tramite allegati e-mail, si sta dando da fare per ottenere risultati più deboli. La collaborazione di file basata sul cloud è più veloce, più sicura e più facile da usare rispetto alla condivisione di documenti via e-mail.

Ecco come può utilizzare Nitro per condividere i file e dare al suo team il vantaggio necessario per una collaborazione efficace.

Quando ha bisogno di altri per annotare e marcare un documento:

Ha bisogno che il suo team lavori insieme su un documento? Un file basato sul cloud è il modo più semplice.

  • Carichi o apra il suo file PDF in Nitro Sign®.
  • Dalla barra di navigazione, clicchi su "Condividi documento".
  • Inserisca gli indirizzi e-mail delle persone che desidera accedere al file e selezioni il livello di autorizzazione "Può visualizzare e commentare".

I suoi collaboratori riceveranno un'e-mail con il link sicuro e avranno accesso al documento nel cloud. Da qui, potranno utilizzare gli Strumenti rapidi PDF nel browser per la marcatura, l'annotazione e il commento. Tutti hanno sempre l'ultima versione del documento, con tutti i commenti in un unico posto per evitare duplicazioni.

Quando deve far firmare un documento:

Firma più velocemente i moduli e i documenti. Basta compilare il modulo online per ottenere una rapida consegna, oppure applicare o richiedere una firma elettronica con pochi semplici clic.

  • Carichi o apra il suo file PDF in Nitro Sign.
  • Dalla barra di navigazione, clicchi su "Richiesta di firma".
  • Inserisca i nomi/gli indirizzi e-mail di tutti coloro che devono firmare.
  • Se ha bisogno di più di una firma, clicchi sulla casella 'imposta l'ordine di firma'.

Questo le permette di assegnare l'ordine in cui le persone riceveranno il documento da firmare.

  • Trascina e rilascia i campi pertinenti nel posto giusto del documento.

I campi includono firma, data, nome, iniziali, titolo, ecc. Per i campi firma, le verrà data la possibilità di includere un timestamp per una maggiore sicurezza.

  • Crei un oggetto e/o una nota personalizzati, oppure utilizzi il modello fornito per il suo messaggio e-mail.
  • Infine, clicchi su 'richiedi firma'.

I suoi firmatari riceveranno un invito via e-mail a firmare il documento, e lei riceverà una notifica via e-mail quando ogni persona visualizza e firma. Si noti che potranno firmare anche se non hanno un account Nitro Sign. Invece di dover stampare un documento per poi compilarlo, firmarlo, scannerizzarlo e restituirlo, la condivisione tramite Nitro Sign permette di risparmiare tempo, carta e costi di stampa, consentendo di firmare e restituire digitalmente i documenti più comuni.

Come condividere un documento senza accesso alla modifica:

Per condividere un file che solo lei può modificare, utilizzi il pulsante "Condividi".

  • Carichi o apra il suo file PDF in Nitro Sign.
  • Dalla barra di navigazione, clicchi su "Condividi documento".
  • Inserisca gli indirizzi e-mail dei destinatari e selezioni il livello di autorizzazione "Può solo visualizzare".

I destinatari potranno visualizzare l'ultima versione del documento. Potranno vedere le sue modifiche e i suoi cambiamenti, ma non potranno modificare il documento in prima persona.

Il suo sportello unico per le risorse di collaborazione:

Ecco come condividere in modo sicuro i file modificabili e ottenere più lavoro più velocemente. Inizi con una prova di Nitro Pro™ o una prova di Nitro Sign oggi stesso!

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