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Collaborazione file: come condividere file modificabili

La collaborazione sui file in tempo reale basata sul cloud è più veloce, più sicura e più intuitiva.

Gli allegati e-mail hanno il loro posto, ma non quando hai bisogno di documenti modificabili e indipendenti dal formato che tu e i tuoi colleghi potete monitorare e contrassegnare insieme. Se il tuo team sta ancora cercando di collaborare sui documenti tramite allegati di posta elettronica , ti stai dando più lavoro per risultati più deboli. La collaborazione sui file basata sul cloud è più veloce, più sicura e più intuitiva rispetto alla condivisione di documenti tramite e-mail.

Ecco come puoi utilizzare Nitro per condividere file e dare al tuo team il vantaggio di cui ha bisogno per una collaborazione efficace.

Quando hai bisogno di altri per annotare e contrassegnare un documento:

Hai bisogno che il tuo team lavori insieme su un documento? Un file basato su cloud è il modo più semplice.

  • Carica o apri il tuo file PDF in Nitro Sign®
  • Dalla barra di navigazione, fai clic su "Condividi documento"
  • Inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi avere accesso al file e seleziona il livello di autorizzazione "Può visualizzare e commentare"

I tuoi collaboratori riceveranno un'email con il collegamento sicuro e avranno accesso al documento nel cloud. Da qui, saranno in grado di utilizzare gli strumenti rapidi PDF nel browser per markup, annotazioni e commenti. È così semplice. Tutti hanno sempre l'ultima versione del documento, con tutti i commenti in un'unica posizione per evitare duplicati.

Quando è necessario far firmare un documento:

Ottieni moduli e documenti firmati più velocemente. Compila semplicemente il modulo online per una rapida risposta, oppure applica o richiedi una firma elettronica con pochi semplici clic.

  • Carica o apri il tuo file PDF in Nitro Sign
  • Dalla barra di navigazione, fai clic su "Richiedi firma"
  • Inserisci i nomi/indirizzi email di tutti coloro che devono firmare
  • Se hai bisogno di più di una firma, fai clic sulla casella di controllo "imposta l'ordine di firma"

Ciò consente di assegnare l'ordine in cui le persone riceveranno il documento da firmare.

  • Trascina e rilascia i campi pertinenti nel posto giusto nel documento

I campi includono firma, data, nome, iniziali, titolo, ecc. Per i campi firma, ti verrà data la possibilità di includere un timestamp per una maggiore sicurezza.

  • Crea un oggetto e/o una nota personalizzati oppure utilizza il modello fornito per il tuo messaggio di posta elettronica.
  • Infine, fai clic su "Richiedi firma".

I tuoi firmatari riceveranno un invito via email per firmare il documento e riceverai una notifica via email quando ogni persona visualizza e firma. Tieni presente che potranno firmare anche se non dispongono di un account Nitro Sign. Invece di dover stampare un documento solo per compilarlo, firmarlo, scansionarlo e restituirlo, la condivisione tramite Nitro Sign consente di risparmiare tempo, carta e costi di stampa consentendoti di firmare digitalmente e restituire i documenti più comuni .

Come condividere un documento senza l'accesso in modifica:

Per condividere un file solo _puoi modificarlo, usa il pulsante "Condividi".

  • Carica o apri il tuo file PDF in Nitro Sign
  • Dalla barra di navigazione, fai clic su "Condividi documento"
  • Inserisci gli indirizzi email dei destinatari e seleziona il livello di autorizzazione "Solo visualizzazione"

I destinatari potranno visualizzare l'ultima versione del documento. Potranno vedere le tue modifiche e modifiche, ma non potranno modificare il documento da soli.

Il tuo sportello unico per le risorse di collaborazione:

Ecco qua: come condividere in modo sicuro file modificabili e ottenere più lavoro più velocemente. Inizia oggi stesso con una prova Nitro Pro™ o una prova Nitro Sign!

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