Come Nitro aiuta le amministrazioni locali australiane a trasformarsi digitalmente

Quando la vostra soluzione documentale digitale vi consente di accelerare le approvazioni, i flussi di lavoro , le firme e altro ancora, potete servire meglio la vostra comunità. Migliorerete l'efficienza operativa e snellirete i flussi di lavoro dei documenti per rendere più rapidi e fluidi i processi dei servizi pubblici. Ad esempio, i dipartimenti  che richiedono un lavoro pesante in termini di firme, come quello dei lutti, possono velocizzare il loro servizio per supportare meglio gli impresari funebri che lavorano con tempistiche specifiche.

Con l'evoluzione dell'amministrazione e la crescita della comunità, la soluzione documentale digitale deve supportare i cambiamenti necessari . Deve essere in grado di gestire le fluttuazioni nell'utilizzo del software, nel numero di utenti e nei requisiti di licenza senza interrompere il lavoro quotidiano.

È fondamentale che le amministrazioni locali e il fornitore di soluzioni documentali digitali diano priorità alla sicurezza  e alla conformità. Cercate capacità di crittografia forti, audit trail  e  conformità  agli standard e alle normative del settore.

Molte soluzioni documentali non includono analisi  per aiutarvi a prendere decisioni basate sui dati. I clienti Nitro hanno a disposizione informazioni e report in tempo reale, tra cui l'utilizzo delle funzionalità, i punteggi di produttività, il calcolo del ROI  e il  monitoraggio della sostenibilità . Includiamo tutte queste informazioni per aiutare i team IT a dimostrare chiaramente il valore dell'investimento in Nitro agli stakeholder.

Nitro ci offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno dai nostri strumenti di editing PDF e di eSigning e, da un punto di vista economico, è di gran lunga superiore alle alternative. Ma la cosa che mi ha davvero colpito è il rapporto personale che abbiamo con il team Nitro. Sono sempre a disposizione".
John Walton
Responsabile della fornitura di servizi, Knight Frank Australia

Nitro è stata fondata in Australia e conosciamo bene le sfide che le amministrazioni locali della regione devono affrontare. Abbiamo progettato la nostra soluzione documentale digitale per soddisfare le esigenze specifiche del settore pubblico australiano, in modo che le amministrazioni locali possano servire le loro comunità con flussi di lavoro efficienti.

Nitro PDF Plus , che include il nostro editor di PDF, l'eSigning illimitato e l'analisi, consente agli enti pubblici di eliminare la frustrazione e i costi associati ai limiti di licenza. Vi aiutiamo a ottimizzare i costi delle licenze e a supportare la scalabilità in base alla vostra crescita.

Inoltre, Nitro supporta gli obiettivi di sostenibilità, sicurezza e riduzione dei costi dei dipartimenti IT governativi, il tutto integrandosi perfettamente con l'infrastruttura esistente. Riteniamo che il settore pubblico debba essere in grado di trasformarsi digitalmente  allo stesso ritmo del settore privato, per questo abbiamo progettato la nostra soluzione documentale digitale in modo che sia facile da adottare, utilizzare e monitorare.

Modifica avanzata dei PDF: grazie a un'unica piattaforma sicura, le amministrazioni pubbliche possono creare, modificare , convertire , combinare e  firmare  documenti PDF in un unico luogo. Nella gestione di elevati volumi di documenti e politiche interne, nonché di contratti con parti esterne, Nitro consente al personale della pubblica amministrazione di semplificare tutte le attività legate ai documenti.

Firma elettronica sicura: la nostra soluzione di firma elettronica ad alta affidabilità consente a chiunque in un flusso di lavoro documentale di firmare in modo sicuro file digitali con firme legalmente vincolanti e conformi, e di inviare documenti a più parti per la firma in pochi secondi.

Approfondimenti in tempo reale: grazie alle analisi di Nitro, le agenzie governative ottengono informazioni e visibilità completa sui flussi di lavoro e sull'utilizzo per massimizzare il software e ottenere il massimo  ROI possibile .

Quando l' amministrazione comunale di Shoalhaven , nel Nuovo Galles del Sud (Australia), ha avuto bisogno di una soluzione PDF economicamente vantaggiosa che garantisse una maggiore libertà di licenze software, si è rivolta a Nitro.

In una recente intervista, Dane Hamilton, CIO del Comune di Shoalhaven, ha ammesso che il cambiamento ha preoccupato lui e il suo staff IT. "Avevamo previsto che sarebbe stato difficile coinvolgere il nostro personale", ha detto Hamilton, "soprattutto perché gran parte del lavoro amministrativo senior prevedeva combinazioni di PDF per gli ordini del giorno, la verbalizzazione, ecc. Ma siamo rimasti davvero soddisfatti del supporto fornito da Nitro " .