Suggerimenti per la personalizzazione e l'utilizzo dei contratti di fotografia di eventi

Cerchi un modello di contratto fotografico per eventi da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.

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Modello PDF - modello di fotografia di eventi

Il successo della tua attività di fotografia richiede che tu ti assicuri di avere una chiara comprensione di ogni incarico che accetti e di essere pagato per il tuo lavoro. Puoi eliminare il rischio di non comprendere l'ambito di un lavoro e assicurarti che i termini di pagamento siano chiari utilizzando un modello di contratto per la fotografia di eventi.

Ecco cosa tratteremo di seguito:

  • Clausole contrattuali per la fotografia di eventi
  • Avvertenze sullo scorrimento dell'ambito del lavoro
  • Apportare modifiche ai contratti
  • Risorse utili

Clausole contrattuali per la fotografia di eventi

Come per ogni contratto, ci sono parti standard che devono essere incluse. Quando utilizzi un modello di contratto per la fotografia di un evento, vedrai incluse le seguenti clausole che consentono la completa personalizzazione con le informazioni su cui tu e il tuo cliente concordate.

  • Parti contraenti
  • Dettagli dell'evento (data, luogo)
  • Dettagli orari (inizio e fine)
  • Tipo di evento (occasionale e formale/informale)
  • Tema (se garantito)
  • Posizioni aggiuntive (per le foto)
  • Commissioni (descrittive)
  • Consulenza pre-evento (se utilizzata)
  • Politica di cancellazione (con accordo di rimborso/deposito)
  • Identificazione delle "parti importanti" durante l'evento
  • Orario di pianificazione (avvio e aggiunta alla pianificazione)
  • Regole della sede (che il fotografo deve rispettare)
  • Avviso sul copyright
  • Avviso di visualizzazione
  • Liberatoria modello
  • Limiti di responsabilità
  • Clausola di modifica/emendamento
  • Soluzione della disputa
  • Separabilità e rinuncia
  • Giurisdizione
  • Assegnabilità dei diritti (successori/cessionari)

Queste sono le clausole tipiche che si dovrebbero includere in tutti i contratti fotografici.

Avvertenze sullo scorrimento dell'ambito del lavoro

Una sfida che un fotografo deve spesso affrontare è quella di dover fare foto "improvvisate" a un evento che non sono incluse nei loro contratti. Ci sono modi in cui questo può essere gestito, tra cui:

  • Addendum al contratto : è possibile utilizzare un addendum al contratto per avvisare un cliente prima di un evento di componenti aggiuntivi che potrebbero essere resi disponibili durante l'evento per una tariffa specifica. Il cliente sarebbe quindi informato all'evento se avesse chiesto un'aggiunta che erano coperti nell'addendum al contratto e avrebbe dovuto accettare verbalmente l'aggiunta. Immediatamente al termine dell'evento, sarebbe opportuno chiedere al cliente di siglare tutti gli articoli che ha autorizzato e avvisato dei costi aggiuntivi. Dovrebbero essere presi accordi di pagamento.
  • Foglio di servizio separato : un'altra opzione possibile è avere un foglio di servizio aggiuntivo con te quando parti per partecipare a un evento fotografico. Se il cliente richiede servizi aggiuntivi all'evento, questo foglio conterrà le specifiche e i costi associati ai servizi aggiuntivi.

L'ultima cosa che vuoi fare come fotografo è aggiungere tempo a un evento e non essere ricompensato per il tempo. Inoltre, non vuoi finire per scattare foto per un cliente che non faceva parte del contratto originale senza ottenere un accordo dal cliente sulla sua disponibilità a pagare per i servizi aggiuntivi.

Apportare modifiche ai contratti

Ci sono spesso ragioni per cui potrebbe essere necessario modificare un contratto. Le regole della sede potrebbero cambiare, problemi legati al tempo potrebbero rendere necessaria una modifica o la data dell'evento potrebbe essere posticipata. Assicurati di avere un'area nel modello di contratto per la fotografia dell'evento per descrivere come gestire questi tipi di modifiche e quali sono le scadenze per la modifica delle date.

I clienti spesso tendono a pensare che i fotografi indipendenti prenotino solo un evento al giorno. Tuttavia, se il loro evento è uno dei più eventi programmati in un giorno, è importante che tu lo chiarisca in anticipo in modo che siano consapevoli che il periodo di tempo non può essere modificato per adattarsi ai cambiamenti nella loro pianificazione o richiesta.

Risorse utili

Finalizzazione di un modello di contratto per la fotografia di un evento

Quando tu e il tuo cliente avrete concordato tutti i dettagli finali del vostro contratto, dovrete finalizzare l'accordo per assicurarvi che sia vincolante per entrambe le parti. Fortunatamente, questo non richiederà sempre di partecipare a un secondo o terzo incontro faccia a faccia. Grazie alla tecnologia e alla legalità della firma elettronica, utilizzare Nitro per finalizzare tutti i tuoi contratti è più facile che mai! Inizia oggi la tua prova gratuita di Nitro .

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