Le organizzazioni di servizi professionali sono oggi sottoposte a molteplici pressioni per registrare contemporaneamente più ore fatturabili, aumentare le misure di sicurezza e far crescere la clientela, il tutto supervisionando una strategia di trasformazione digitale per offrire un'esperienza cliente moderna e soddisfacente. Dalle assicurazioni agli studi legali, è una sfida quotidiana abbracciare la digitalizzazione migliorando la produttività e la sicurezza.
Ecco dove l'inclusione di un ecosistema di documenti digitali nel suo quadro di trasformazione può essere utile. L'adozione di tecnologie come le soluzioni software PDF ed eSign, che snelliscono i flussi di lavoro, eliminano il peso della carta dal suo ambiente e velocizzano le interazioni con i clienti, può avere un impatto reale sui suoi profitti.
Ma come componente di una strategia globale di trasformazione digitale, l'automazione dei documenti può comportare alcune domande.
Di seguito, rispondiamo alle domande più comuni che ci vengono rivolte dagli studi di servizi professionali su come e perché integrare strumenti essenziali come PDF ed eSign in una strategia di digitalizzazione aziendale.
PDF ed eSign: aspetti chiave nella sua strategia di trasformazione digitale
Come scegliere il giusto approccio strategico per il mio quadro di trasformazione digitale?
Nitro PDF & eSign per la trasformazione digitale: Provare prima di comprare
Casi d'uso per PDF & eSign nella trasformazione digitale strategica
Come JLL ha accelerato la trasformazione digitale con Nitro
Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale?
PDF ed eSign: aspetti chiave nella sua strategia di trasformazione digitale
Le società di servizi professionali utilizzano probabilmente più documentazione di qualsiasi altro settore. Dai contratti agli accordi, fino ai moduli e alle lettere fiscali, si tratta di una linea di lavoro costruita sulla carta.
La digitalizzazione dei processi documentali attraverso soluzioni come PDF ed eSign avrà diversi effetti:
Migliorare la sicurezza
Il 25% degli intervistati in un sondaggio dell'American Bar Association ha riferito che il proprio studio ha subito una violazione dei dati in qualche momento nel corso del 2021. Le società di servizi professionali devono inoltre continuare a rispettare i requisiti di sicurezza dei clienti, oltre alle normative governative e degli enti regolatori. Con le aziende che utilizzano strumenti e protocolli di sicurezza sparsi, è essenziale rendere la sicurezza dei documenti e dei dati una parte necessaria della sua strategia di trasformazione digitale complessiva - e le soluzioni PDF ed eSign la aiutano a raggiungere questo obiettivo.
Abilita la globalizzazione
Se lei è una società di servizi professionali che opera a livello internazionale, è ben consapevole dei ritardi e delle lungaggini che i processi manuali di approvazione e di stipula dei contratti possono causare. Fare affari in modo efficace in altri Paesi richiede un approccio digitale strategico che le consenta di accelerare i flussi di lavoro esistenti e di coltivare una nuova clientela su scala globale.
Rimanere competitivi
Parlando di nuova clientela, i clienti dei servizi professionali di oggi si aspettano un approccio digital-first da tutte le aziende con cui interagiscono. Alcuni lo chiamano "Effetto Amazon", ma si tratta del cambiamento delle aspettative dei clienti, secondo cui le interazioni con un'azienda - anche in un contesto B2B - saranno online, veloci, facili e personalizzate. Come parte della sua roadmap di trasformazione digitale, le soluzioni PDF ed eSign la aiutano a portare questa esperienza in tutte le interazioni con i clienti.
Registra più ore fatturabili
I processi documentali manuali sottraggono i lavoratori al lavoro fatturabile e li tengono bloccati nell'amministrazione non fatturabile. Senza strumenti come le soluzioni PDF ed eSign, il suo studio subisce un rallentamento nella gestione dei documenti, che si traduce in un rallentamento dei tempi di consegna ai clienti e in una riduzione delle ore fatturabili. Una strategia di trasformazione digitale che include questi strumenti mantiene i suoi progetti produttivi e la sua organizzazione redditizia.
Come scegliere il giusto approccio strategico per il mio quadro di trasformazione digitale?
Ci sono molte considerazioni da fare per le aziende di servizi professionali quando si tratta di selezionare gli strumenti giusti per il passaggio alla digitalizzazione: il PDF e l'eSign sono due di queste. Per iniziare, le forniamo alcuni consigli di provata efficacia per la scelta del fornitore e del software giusto.
1. Il fornitore è attento al suo budget? Non esistono due società di servizi professionali uguali, eppure alcuni fornitori offrono prezzi rigidi che non riflettono accuratamente i suoi desideri e le sue esigenze. La flessibilità è fondamentale e dovrebbe estendersi al costo delle sue soluzioni software di trasformazione digitale.
2. Riceverà un'assistenza clienti personale? Purtroppo, molti fornitori trattano l'acquisto del loro software PDF ed eSign come una transazione, niente di più. Si informi sul livello di assistenza che riceverà e su quanto le costerà l'assistenza dedicata una volta che avrà adottato il software.
3. L'integrazione e la scalabilità saranno facili? Alcuni fornitori la costringono ad acquistare licenze separate per le piattaforme comunemente utilizzate, oppure i suoi utenti dovranno accedere a tali piattaforme individualmente quando si spostano tra di esse. Si assicuri che la sua roadmap strategica preveda di scoprire se il suo fornitore renderà agevole il processo di trasformazione digitale, qualunque sia il suo portafoglio di piattaforme.
Nitro PDF & eSign per la trasformazione digitale: Provare prima di comprare
A differenza della maggior parte delle soluzioni PDF ed eSign, Nitro offre un programma pilota aziendale, privo di rischi e progettato per aiutarla a verificare realmente se il nostro software è adatto a lei. Il programma le consente di testare per diverse settimane la nostra Piattaforma di Produttività, lasoluzione all-in-one per PDF, eSign e analisi per il settore dei servizi professionali.
Sappiamo che la strada verso la digitalizzazione può essere lunga e incerta per qualsiasi azienda di servizi professionali, quindi vogliamo che si senta sicuro nella scelta delle soluzioni per aiutarla a realizzare una strategia di trasformazione digitale di successo. Il programma pilota gratuito di Nitro è un'opportunità concreta per provare l'auto prima di acquistarla.
Provi Nitro gratuitamente oggi stesso.
Casi d'uso per PDF & eSign nella trasformazione digitale strategica
Ecco alcuni esempi di come l'utilizzo di soluzioni PDF ed eSign può supportare le sue iniziative di trasformazione digitale:
Creare tracce di audit
Anche se le revisioni contabili possono essere il peggior incubo di ogni società di servizi professionali, non devono comportare ulteriori problemi quando si tratta di monitorare i progressi dei documenti. I percorsi di audit della firma elettronica le danno visibilità sui suoi flussi di lavoro digitali e registrano tutte le attività che si svolgono nei suoi documenti durante un processo di firma elettronica. Gli audit trail delle firme elettroniche catturano i dettagli dei nomi e degli indirizzi IP dei firmatari, le conferme della loro autenticità, gli orari, le date e altro ancora.
Per saperne di più sull'eSigning ad alta affidabilità, consulti il nostro Guida definitiva alle firme elettroniche.
Assicurare la conformità del contratto
Una strategia di digitalizzazione non servirà a nulla se nel processo si compromettono la sicurezza e la conformità dei dati . Le soluzioni PDF ed eSign le offrono un maggiore controllo sul processo di firma, in modo da garantire che tutte le firme siano state acquisite e protette. Riduce anche il rischio di manomissione dei documenti, poiché i file transitano ora attraverso processi digitali anziché attraverso contatti umani. Funzioni come l'autenticazione a due fattori e la crittografia le consentono di tenere traccia degli aggiornamenti e di chi è stato coinvolto in ogni fase del progresso di un documento.
Ridurre i rifiuti
Una trasformazione digitale supporta in modo significativo gli sforzi del suo studio per guidare la sostenibilità- un fattore importante nel processo decisionale dei clienti al momento di scegliere i fornitori di servizi. Taglierà anche i costi enormi che spende per la carta e per i processi legati alla carta. Nitro ha aiutato Swiss Re, un'azienda assicurativa globale, a modernizzare i processi documentali e a trasferire 9,000 dipendenti in un ecosistema documentale digitale. Il vicepresidente dell'Information Technology dell'azienda, Heinz Urech, ha dichiarato di aver visto "un aumento della produttività, una riduzione dello spreco di carta in tutta l'azienda e un aumento significativo della collaborazione tra gli utenti".
Come JLL ha accelerato la trasformazione digitale con Nitro
Una società di servizi finanziari e professionali Fortune 500, specializzata nella gestione immobiliare e degli investimenti, JLL ha cercato aiuto con un quadro di trasformazione digitale e con gli strumenti e le tecnologie giusti per crearlo. La documentazione manuale, come i flussi di lavoro della fatturazione e della contabilità fornitori, era bloccata in processi basati sulla carta e creava ostacoli al successo della digitalizzazione.
Con Nitro, JLL ha scalato rapidamente 2,000 dipendenti nell'utilizzo dei processi documentali digitali, ha eliminato il dolore delle negoziazioni contrattuali e delle licenze e ha reso più facile il supporto delle future strategie di trasformazione digitale.
Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale?
Nitro include tutte le solide funzionalità di cui una società di servizi professionali ha bisogno per una roadmap strategica di trasformazione digitale, con soluzioni PDF ed eSign che mantengono la trasparenza dei costi, la flessibilità e la sicurezza superiore.
Trasformazione digitale accelerata
Con un rapido time-to-value e una piattaforma intuitiva che richiede una curva di apprendimento minima, la sua organizzazione inizierà rapidamente il processo di digitalizzazione. Vedrà una maggiore produttività, una maggiore efficienza nei flussi di lavoro e clienti più soddisfatti, grazie alla digitalizzazione della gestione documentale.
ROI dimostrabile
Nitro offre una soluzione di analisi come parte della nostra Piattaforma di Produttività, che le permette di vedere come la sua organizzazione utilizza gli strumenti di Nitro. Può utilizzarlo per acquisire dati rilevanti al fine di tracciare l'utilizzo e migliorare le prestazioni. Misurando la produttività con le analisi, dimostrerà il ROI del suo investimento in Nitro e calcolerà automaticamente i risparmi.
Integrazione perfetta con il software esistente
Se dispone di sistemi e flussi di lavoro attuali che deve mantenere durante la trasformazione digitale, Nitro offre integrazioni e API potenti e semplici per collegare questi sistemi in un unico ecosistema documentale digitale.
Sicurezza vigile
Nitro è consapevole che i dati dei suoi clienti sono estremamente sensibili e costituiscono una parte essenziale del quadro di trasformazione digitale, per cui abbiamo progettato il nostro software con pratiche di sicurezza integrate che mantengono i suoi dati, le transazioni e le firme elettroniche sicure e conformi. Ogni giorno proteggiamo i dati di oltre 1.5 milioni di clienti aziendali. Per saperne di più sulle nostre pratiche di sicurezza, clicchi qui.
Assistenza dedicata
Nitro mette a disposizione del suo studio un team di assistenza e successo clienti dedicato, come parte del suo rapporto con noi, senza dover spendere grandi cifre come i nostri concorrenti. Crediamo nel trattare i nostri clienti come voi trattate i vostri: come partner a lungo termine e impegnati nella vostra strategia di trasformazione digitale.
Ottimizzazione del flusso di lavoro per più tipi di documenti
La sua organizzazione di servizi professionali può ottimizzare i flussi di lavoro per i seguenti aspetti:
- Moduli fiscali approvati dall'IRS
- Formazione di una LLC
- Accordi di acquisto di attività
- Accordi di riservatezza
- Lettere di fidanzamento
- Accordi di prosecuzione dello studio
- Contratti di lavoro
- Accordi di procura
- Accordi con i contraenti indipendenti
- Rapporti con i clienti e gli stakeholder
La trasformazione digitale di successo inizia con Nitro
Per saperne di più su come Nitro può aiutare la sua organizzazione a creare una strategia di trasformazione digitale di successo, Si metta in contatto con lei oggi stesso.