Il primo vertice nazionale sulla sostenibilità si è tenuto il 3 novembre all'Aviva Stadium in Irlanda. Con oltre 1 , 000 partecipanti ed 100 espositori, ha fornito agli appassionati di sostenibilità, pratiche commerciali sostenibili e "diventare ecologici" un'opportunità per fare rete e discutere di questo problema sempre più urgente. L'Aviva Stadium era vivo e vivace con quattro workshop e un palco principale dedicato a discorsi e presentazioni guidati da individui e organizzazioni di una varietà di settori, tra cui: energia, edilizia, cibo, dati, trasporti, acqua e responsabilità sociale d'impresa.

Lo scopo del vertice era creare un forum per leader aziendali, imprenditori, autorità di regolamentazione e governo per esaminare le opportunità di business nell'economia verde emergente e mostrare come le sfide della sostenibilità possono essere affrontate per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.

La sostenibilità non è più un ulteriore "bello da avere" per le organizzazioni; 49 % dei CEO afferma che ora è una delle principali 3 iniziative aziendali. Per questo motivo, ci siamo diretti al Summit per mostrare come Nitro può aiutare le aziende a trasformarsi in uffici senza carta e diventare luoghi di lavoro più sostenibili.

La nostra stessa direttrice del marketing EMEA, Rebecca Lauder , ha tenuto una presentazione sulla sostenibilità nel nuovo mondo di contenuti e documenti . Rebecca ha discusso i problemi di sostenibilità incontrati dalle organizzazioni a causa di processi documentali scadenti e insostenibili. Rebecca ha anche evidenziato il danno causato all'ambiente dall'uso della carta da parte dell'organizzazione, nonché il danno che stanno facendo a se stesse; pratiche documentali cartacee ostacolano le aziende in termini di costi, produttività e sicurezza dei documenti. Molti dei partecipanti al discorso di Rebecca hanno potuto riguardare le questioni che sono state affrontate e hanno imparato molto su come prodotti come Nitro possono consentire alle organizzazioni di raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità in modi che potrebbero non aver mai esplorato prima.

Ci siamo preparati per la giornata allo stand 20 accanto al palco principale e c'è stato un intenso flusso di traffico sin dall'inizio! Abbiamo parlato con aziende grandi e piccole delle varie sfide di sostenibilità che hanno incontrato. Abbiamo anche avuto un certo numero di persone che hanno preso parte al nostro sondaggio cartaceo e abbiamo scoperto un fatto non sorprendente; 61 % delle organizzazioni ritiene che la riduzione dei rifiuti (ossia la riduzione alla fonte) sia l'iniziativa di sostenibilità più importante per la propria azienda, mentre il 42 % ha anche affermato che i costi dell'energia e dell'elettricità sono un fattore importante per raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità.

Ecco alcune informazioni aggiuntive che abbiamo acquisito attraverso il sondaggio tra i partecipanti al Summit:

• Quasi il 40 % degli intervistati stampa più di 10 documenti al giorno, con 15 % degli intervistati che stampa più di 30 documenti al giorno.
• Circa il 60 % degli intervistati ha affermato che il motivo principale per cui stampa è per rivedere i documenti e fare annotazioni. Ciò è dovuto al fatto che non hanno accesso agli strumenti giusti per farlo sui loro computer. Un ulteriore 44 % degli intervistati ha affermato di aver bisogno di stampare i documenti per firmarli.
• I processi cartacei possono richiedere molto tempo. Abbiamo riscontrato che il 88 % degli intervistati dedica tra 30 minuti e 4 ore al giorno in attività amministrative e cartacee. E un ulteriore 9 % ha affermato di dedicare più di 5 ore al giorno a tali attività.
• Abbiamo scoperto che il 64 % degli intervistati deve elaborare i propri documenti manualmente prima di archiviarli. Ciò genera costi di archiviazione e archiviazione, riduce la produttività poiché si spreca tempo per archiviare, archiviare e ricreare documenti cartacei e comporta anche rischi per la sicurezza dei documenti.
• Abbiamo anche scoperto che la carta costa migliaia alle aziende ogni anno; 33 % degli intervistati ha affermato che la propria organizzazione spenderebbe tra € 11 k e € 500 k su carta all'anno mentre il 6 % spenderebbe oltre € 5 milioni all'anno solo sulla carta.

Se sei interessato a saperne di più su come diventare un ambiente di lavoro sostenibile, diventare un ufficio senza carta o aumentare la produttività dei documenti, perché non iscriviti al nostro webinar Gestione dei documenti e sostenibilità sul posto di lavoro o fai una prova gratuita per vedere come Nitro Pro può aiutarti organizzazione oggi.