Il primo Summit Nazionale sulla Sostenibilità si è tenuto il 3 novembre presso l'Aviva Stadium in Irlanda. Con oltre 1,000 partecipanti e 100 espositori, ha offerto agli appassionati di sostenibilità, di pratiche aziendali sostenibili e di 'diventare verdi' un'opportunità per fare rete e discutere di questo tema sempre più pressante. L'Aviva Stadium era vivo e in fermento, con quattro workshop e un palco principale dedicati a colloqui e presentazioni condotte da persone e organizzazioni di diversi settori, tra cui: energia, edilizia, alimentazione, dati, trasporti, acqua e responsabilità sociale d'impresa.
Lo scopo del Summit è stato quello di creare un forum per i leader aziendali, gli imprenditori, i regolatori e il governo per esaminare le opportunità di business nell'emergente economia verde e per mostrare come le sfide della sostenibilità possono essere affrontate per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.
La sostenibilità non è più un ulteriore "bello da avere" per le organizzazioni; 49 % dei CEO afferma che ora è una delle principali 3 iniziative aziendali. Per questo motivo, ci siamo diretti al Summit per mostrare come Nitro può aiutare le aziende a trasformarsi in uffici senza carta e diventare luoghi di lavoro più sostenibili.
La nostra direttrice del marketing EMEA, Rebecca Lauder ha tenuto una presentazione su Sostenibilità nel nuovo mondo dei contenuti e dei documenti. Rebecca ha discusso i problemi di sostenibilità incontrati dalle organizzazioni a causa di processi documentali inadeguati e non sostenibili. Rebecca ha anche evidenziato il danno che viene fatto all'ambiente dall'uso della carta da parte delle organizzazioni, nonché il danno che esse fanno a se stesse; le pratiche documentali basate sulla carta ostacolano le aziende in termini di costi, produttività e sicurezza dei documenti. Molti dei partecipanti alla conferenza di Rebecca hanno potuto relazionarsi con i temi trattati e hanno imparato molto su come prodotti come Nitro possono consentire alle organizzazioni di raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità in modi che forse non avevano mai esplorato prima.
Ci siamo sistemati per la giornata allo stand 20 accanto al palco principale e c'è stato un forte flusso di traffico fin dall'inizio! Abbiamo parlato con aziende grandi e piccole delle varie sfide di sostenibilità che hanno incontrato. Abbiamo anche fatto partecipare un certo numero di persone al nostro sondaggio sulla carta e abbiamo scoperto un dato non sorprendente: il 61% delle organizzazioni ritiene che la riduzione dei rifiuti (ossia la riduzione alla fonte) sia l'iniziativa di sostenibilità più importante per la propria azienda, mentre il 42% ha anche affermato che i costi dell'energia e dell'elettricità sono un fattore importante per raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità.
Ecco alcune ulteriori informazioni che abbiamo ottenuto attraverso il sondaggio dei partecipanti al Summit:
- Quasi il 40 % degli intervistati stampa più di 10 documenti al giorno, con 15 % degli intervistati che stampa più di 30 documenti al giorno.
- Circa il 60% degli intervistati ha dichiarato che la ragione principale per cui stampano è la revisione dei documenti e la creazione di modifiche. Questo è dovuto al fatto che non hanno accesso agli strumenti giusti per farlo sui loro computer. Un altro 44% degli intervistati ha dichiarato di dover stampare i documenti per firmarli.
- I processi cartacei possono richiedere molto tempo. Abbiamo riscontrato che il 88 % degli intervistati dedica tra 30 minuti e 4 ore al giorno in attività amministrative e cartacee. E un ulteriore 9 % ha affermato di dedicare più di 5 ore al giorno a tali attività.
- Abbiamo scoperto che il 64 % degli intervistati deve elaborare i propri documenti manualmente prima di archiviarli. Ciò genera costi di archiviazione e archiviazione, riduce la produttività poiché si spreca tempo per archiviare, archiviare e ricreare documenti cartacei e comporta anche rischi per la sicurezza dei documenti.
- Abbiamo anche scoperto che la carta costa migliaia alle aziende ogni anno; 33 % degli intervistati ha affermato che la propria organizzazione spenderebbe tra € 11 k e € 500 k su carta all'anno mentre il 6 % spenderebbe oltre € 5 milioni all'anno solo sulla carta.
Se è interessato a saperne di più su come diventare un luogo di lavoro sostenibile, diventare un ufficio senza carta o aumentare la produttività dei documenti, perché non si iscrive al nostro webinar Gestione dei documenti e sostenibilità nel luogo di lavoro o fare una prova gratuita per vedere come Nitro Pro può aiutare la sua organizzazione oggi.
