All'inizio di giugno, abbiamo ospitato un pranzo per dirigenti IT di varie organizzazioni di Sydney, come Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank e TAFE - per avviare un dialogo sulla produttività, dopo aver preso in considerazione il feedback ricevuto da un sondaggio condotto con l'Associazione PDF sui punti dolenti comuni che i dipendenti affrontano giorno per giorno, quando lavorano con i documenti.
L'indagine congiunta ci ha informato che oltre il 80% dei lavoratori perde tempo ogni giorno per problemi di collaborazione documentale, con 3.5 ore spese per archiviare e organizzare i documenti e 5 ore spese per cercare i documenti. Quindi, con una sala piena di grandi menti dell'IT, abbiamo posto loro questa domanda: cosa impedisce alle aziende di offrire ai dipendenti un po' di sollievo? Le loro risposte hanno dato un'idea delle sfide che anche i leader tecnologici più lungimiranti si trovano ad affrontare.
- Dentro il nuovo, fuori il vecchio
Anche le organizzazioni più progressiste a volte non hanno la visione per apportare i cambiamenti necessari per migliorare la produttività, soprattutto se non dispongono del team IT giusto per prendere le decisioni migliori. I leader della tecnologia moderna credono nel potere trasformativo delle partnership per aiutare le organizzazioni a lavorare in modo più intelligente. Non c'è niente di più frustrante per questi leader che assistere a team legacy che si aggrappano ostinatamente a modi improduttivi e antiquati di gestire l'IT solo perché "le cose sono sempre state fatte così".
- Ripensare la produttività
Una sfida comune che ha portato i leader IT ad annuire con la testa in accordo è stata quanto fosse difficile cambiare le abitudini che sono accettate come la norma sul posto di lavoro. Che si tratti di una proposta di transizione dall'archiviazione fisica di documenti cartacei in ufficio all'archiviazione nel cloud, rompere la vecchia abitudine di stampa-scansione-salvataggio può essere difficile. Con la nuova tecnologia disponibile oggi per le aziende basate sulla carta, è spesso inutile e dispendioso stampare e scansionare documenti nei volumi a cui molti lavoratori sono abituati.
Con un impiegato medio in Australia che spreca 10,000 fogli di carta A4 all'anno, di cui la metà finisce in discarica, l'implementazione di una strategia di produttività documentale non è solo un modo intelligente di fare business, ma anche un modo etico.
- Costruire una cultura dell'innovazione
Il più delle volte, è la capacità di accompagnare gli stakeholder nel viaggio che trascina il processo di implementazione di nuove idee IT - dalla resistenza degli utenti finali ad adottare nuove tecnologie, a un team di leadership che potrebbe essere troppo miope per vedere i benefici a lungo termine dell'investimento in una nuova infrastruttura IT. Riteniamo che le decisioni IT debbano avere un senso per la linea di fondo: se un'innovazione si dimostra in grado di ridurre il turnaround dei contratti di vendita a pochi minuti anziché a giorni, allora è ovviamente un no-brainer.
Il pranzo di un'ora si è concluso in bellezza, con molti leader incoraggiati a ripensare il modo in cui vedono la produttività, e senza dubbio sostenuti dal servizio delizioso e dai bellissimi dessert preparati dal ristorante, Rockpool Est. 1989.
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