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Pranzo dei leader Sydney: le sfide del cambiamento

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Il direttore dell'APAC di Nitro, Adam Nowiski, conduce una conversazione sulla produttività al tavolo del leader.

All'inizio di giugno, abbiamo ospitato un pranzo dirigenziale per i leader IT di varie organizzazioni a Sydney, come Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank e TAFE, per avviare un dialogo sulla produttività, dopo aver preso in considerazione il feedback ricevuto da un sondaggio abbiamo condotto con l' Associazione PDF i punti deboli comuni che i dipendenti hanno affrontato giorno dopo giorno, quando lavoravano con i documenti.

Il sondaggio congiunto ci ha informato che oltre il 80 % dei lavoratori perde tempo ogni giorno per problemi di collaborazione documentale, con 3 . 5 ore dedicate all'archiviazione e all'organizzazione dei documenti e 5 ore dedicate alla ricerca di documenti. Quindi, con una stanza piena di grandi menti IT, abbiamo posto loro questa domanda: cosa impedisce alle aziende di fornire un po' di sollievo ai dipendenti? Le loro risposte hanno fornito un'idea delle sfide con cui anche i leader tecnologici più lungimiranti si trovano ad affrontare.

  • Dentro il nuovo, fuori il vecchio

Anche le organizzazioni più all'avanguardia a volte non hanno la visione per apportare le modifiche necessarie per migliorare la produttività, soprattutto se non dispongono del team IT giusto per prendere le decisioni migliori. I leader della tecnologia moderna credono nei poteri di trasformazione delle partnership per aiutare le organizzazioni a lavorare in modo più intelligente. Non c'è niente di più frustrante per questi leader che vedere i team legacy aggrapparsi ostinatamente a metodi improduttivi e antiquati di gestione dell'IT solo perché "è così che le cose sono sempre state fatte".

  • Ripensare la produttività

Una sfida comune che ha portato i leader IT ad annuire con la testa in accordo è stata quanto fosse difficile cambiare le abitudini che sono accettate come la norma sul posto di lavoro. Che si tratti di una proposta di transizione dall'archiviazione fisica di documenti cartacei in ufficio all'archiviazione nel cloud, rompere la vecchia abitudine di stampa-scansione-salvataggio può essere difficile. Con la nuova tecnologia disponibile oggi per le aziende basate sulla carta, è spesso inutile e dispendioso stampare e scansionare documenti nei volumi a cui molti lavoratori sono abituati.

Con l' impiegato medio in Australia che spreca 10 , 000 fogli di carta A 4 all'anno , di cui la metà finisce in discarica, l'implementazione di una strategia di produttività dei documenti non è solo il modo intelligente di fare affari, ma è anche il modo etico.

  • Costruire una cultura dell'innovazione

Il più delle volte, è la capacità di accompagnare gli stakeholder nel viaggio che trascina il processo di implementazione di nuove idee IT: dalla resistenza degli utenti finali all'adozione di nuove tecnologie, a un team dirigenziale che potrebbe essere troppo miope per vedere il vantaggi a lungo termine dell'investimento in una nuova infrastruttura IT. Riteniamo che le decisioni IT debbano avere un senso fino in fondo: se è dimostrato che un'innovazione riduce il turnaround dei contratti di vendita a pochi minuti anziché a giorni, allora è ovviamente un gioco da ragazzi.

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I leader IT di Sydney si sono uniti a Nitro per un pasto al Rockpool Est. 1989 a Sydney.

Il pranzo di un'ora si è concluso alla grande, con molti leader incoraggiati a ripensare al modo in cui vedono la produttività, e senza dubbio incoraggiati dal servizio delizioso e dagli splendidi dessert preparati dal ristorante Rockpool Est. 1989 .

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