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Come avviare un programma di volontariato di successo

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Qui a Nitro, abbiamo un innato spirito di filantropia. Incoraggiamo e consentiamo ai Nitronauts di restituire alle rispettive comunità. Il nostro team di Employee Experience si impegna a fornire ai Nitronauts il tempo, il supporto e la libertà di lavorare sui progetti che sono importanti per loro. Nitro Gives, il programma di volontariato di Nitro, incarna questo sentimento filantropico e molto altro.

Quindi, come fa Nitro a dedicare tempo e risorse a cause filantropiche? Ci siamo seduti con una delle menti di Nitro Gives, Katie Horne , Manager dell'Esperienza dei dipendenti presso Nitro, per avere lo scoop su come lei, il suo team e il resto di Nitro, hanno realizzato tutto questo.

Allora, Katie, come si è realizzato Nitro Gives? 

“L'idea è iniziata con la nostra COO, Gina O'Reilly . È sempre stata una grande sostenitrice del ritorno alla nostra comunità ed è stata un grande motore dei nostri sforzi di volontariato. In precedenza, come organizzazione, avremmo donato fondi a diverse cause, ma sentivamo di poter fare di più insieme a quelle donazioni.

Abbiamo scoperto che la maggior parte delle persone è filantropica in fondo e vorrebbe davvero fare volontariato, ma spesso bilanciano lavoro e altri impegni, il che rende difficile avere effettivamente il tempo libero da restituire. Questo ostacolo in realtà è servito da catalizzatore dietro il nostro programma, dando ai Nitronauts il tempo e l'assistenza per restituire le cause a cui sapevamo che avevano a cuore. Abbiamo avviato Nitro Gives verso la fine di 2013 e da allora abbiamo davvero coltivato una cultura del "sii buono".

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I Nitronauti di San Francisco nei corridoi della Burton High School.

 Puoi dirci qualcosa in più sul programma Nitro Gives? 

"Abbiamo iniziato con alcune importanti iniziative per lanciare il programma: 5 giorni Volunteer Time Off (VTO) all'anno, fino a $ 500 di corrispondenza delle donazioni per dipendente all'anno e fino a $ 500 , 000 /anno in donazioni di licenze software a organizzazioni educative e senza scopo di lucro. Da allora, il programma si è evoluto per includere partnership educative: abbiamo collaborato con la Burton High School e la San Francisco Citizens Initiative for Technology and Innovation (sf.citi) e doniamo apparecchiature informatiche agli insegnanti e al laboratorio tecnologico della Galileo High School .”

Cosa puoi dirci delle sfide che hai dovuto affrontare durante l'attuazione del programma e di come hai affrontato tali ostacoli?

La difficoltà più grande del programma è stata far sì che le persone si ricordassero effettivamente che è disponibile. Abbastanza semplice, vero? Ma ci siamo resi conto che semplicemente non è qualcosa a cui le persone pensano quotidianamente mentre lavorano.

Per aggirare questo problema, il team dell'Esperienza dei dipendenti organizza gite aziendali di grandi dimensioni: viaggi ai banchi alimentari, pulizie delle spiagge, visite ai rifugi e altro ancora. Scopriamo che l'utilizzo delle nostre piattaforme di comunicazione interna ( Chatter , Slack , ecc.) per spargere la voce aiuta davvero a ricordare ai Nitronauts che hanno l'opportunità di fare la differenza.

Inoltre, abbiamo recentemente implementato un comitato globale Nitro Gives per aiutare a organizzare e gestire iniziative e stabilire ambasciatori per il programma. Questo aiuta a coinvolgere le persone in tutti i reparti e a investire nelle opportunità di cui sono appassionati".

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Aiutare alla Burton High School di San Francisco il giorno del trasloco.

Che consiglio hai per altre aziende che stanno cercando di creare un programma simile? 

1 . Trova il messaggio della tua azienda. In Nitro, un nostro valore fondamentale è "essere buoni" e gran parte di ciò implica aiutare gli altri.

2 . Ottieni supporto dai team dirigenziali e dirigenziali. Il nostro team esecutivo e i manager sono sostenitori del programma e si prendono del tempo dai loro impegni per restituire. Guidano le loro squadre da un grande esempio.

3 . Agire. Metà della battaglia è guadagnare tempo e poi agire. Era chiaro che i Nitronauts si preoccupassero della filantropia, ma conciliare lavoro e vita può rendere difficile agire in base al desiderio di servire. Offrire VTO è un ottimo primo passo per vincere quella battaglia e la collaborazione con le organizzazioni locali per attingere a cause che hanno bisogno nella comunità ha aiutato immensamente.

4 . Raduna le tue forze. La creazione di un comitato coinvolge tutti i dipartimenti. Inoltre, tenere riunioni mensili o bisettimanali mantiene l'iniziativa fresca nella tua mente in modo da non dimenticare le risorse a tua disposizione.

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Nitronauties ha corso e raccolto fondi per la Mini-Maratona femminile VHI a Dublino.

Il programma Nitro Gives cattura alcuni valori e pratiche fondamentali che sono essenziali per la cultura di Nitro come organizzazione: ambiente (senza carta e miglioramento della produttività e dell'efficienza), istruzione (in continua evoluzione) e comunità (sii buono/aiuta gli altri). Finora abbiamo avuto grandi successi (dai un'occhiata al nostro recente evento qui !) e siamo entusiasti di condividere altre nostre idee e iniziative durante quest'anno. Rimani sintonizzato!