Trasformazione digitale nelle assicurazioni: Modernizzi i suoi processi

Quasi ogni flusso di lavoro in un'agenzia assicurativa è carico di documentazione. Dall'elaborazione dei sinistri alla modifica delle polizze, le organizzazioni assicurative lavorano con carichi di file molto elevati. Se la sua agenzia utilizza ancora la carta, sa quanto possano essere lunghi e laboriosi questi processi.

Una trasformazione digitale di successo cambia tutto questo.

Le agenzie assicurative si rivolgono a soluzioni come PDF e eSign per ridurre drasticamente il tempo necessario a completare i progetti, garantendo al contempo sicurezza e conformità. Questi svolgono un ruolo chiave nella sua trasformazione, aiutandola a velocizzare i flussi di lavoro, a elaborare i documenti in modo più efficiente e a portare la sua attività assicurativa nell'era moderna, dove i clienti richiedono esperienze digitali.

Perché è arrivato il momento della trasformazione digitale nelle assicurazioni
Quali sono i rischi di sicurezza della documentazione digitale?
I vantaggi della digitalizzazione nelle assicurazioni
Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale?
Modernizzi il suo processo assicurativo con Nitro

• Può dare ai suoi dipendenti e clienti la possibilità di accedere in modo sicuro ai moduli e di firmarli elettronicamente da qualsiasi luogo in cui dispongano di una connessione a Internet, per migliorare le transazioni e i flussi di lavoro. 
• Passare al digitale nella sua strategia documentale crea una migliore esperienza del cliente e offre ai clienti l'esperienza che desiderano.  
• L'automatizzazione delle attività manuali le fa risparmiare tempo e denaro in tutti i sensi, e il suo personale non è più impantanato nell'attesa che la carta venga consegnata alle loro scrivanie o nel monitoraggio delle versioni dei file fisici. 
• Esegua facilmente la scansione, l'acquisizione e l'estrazione dei dati dai moduli cartacei, in modo da poter caricare le informazioni nel suo database per una maggiore sicurezza. 
• Semplifichi la gestione dei documenti con un'unica soluzione digitale per i suoi documenti assicurativi.
• Migliora la sicurezza dei suoi documenti impostando autorizzazioni rigide e accesso "least privilege".
  

Fortunatamente, sono pochissimi quelli che scelgono il fornitore giusto.

Anche se nessuna soluzione, comprese quelle legacy, è infallibile, i fornitori di soluzioni di documentazione digitale come Nitro hanno integrato rigorose pratiche di sicurezza e conformità e hanno investito tempo e denaro per garantire che tutta la documentazione che passa attraverso la nostra piattaforma sia protetta. È una scommessa più sicura rispetto alla carta; le compagnie assicurative che utilizzano le firme elettroniche e i PDF come parte della loro strategia di trasformazione digitale non devono preoccuparsi che i documenti vadano persi o danneggiati, o che in qualche modo finiscano nelle mani sbagliate.

Per avere una risposta alle sue domande sulla sicurezza e la conformità dei documenti assicurativi digitali, si rivolga a Parla con un esperto Nitro oggi stesso.

Può utilizzare modelli predefiniti per molti tipi di documenti assicurativi, in modo da generare contratti in pochi minuti e farli firmare elettronicamente in modo rapido e sicuro.

L'accesso elettronico di tutte le parti ai documenti in un flusso di lavoro consente di firmare gli accordi da qualsiasi luogo. Accelererà la compilazione dei moduli per la denuncia dei sinistri, le informative, le denunce di infortunio, il cambio di indirizzo, i rinnovi, le cancellazioni e altro ancora.

I metodi di documentazione manuale e i processi cartacei comportano un maggior numero di interventi umani nei flussi di lavoro, aprendo naturalmente le porte agli errori umani.

Più persone partecipano al flusso di lavoro di un documento, maggiore è la possibilità che alcuni dati siano sbagliati o mancanti. E con la complessità di molti moduli assicurativi, questo significa che spesso i documenti devono essere restituiti ai richiedenti o ai revisori, creando colli di bottiglia e allungando i tempi di completamento. L'automazione con soluzioni come PDF ed eSign aiuta a eliminare le possibilità di errore in tutti i tipi di moduli assicurativi e offre flussi di lavoro di firma guidati per aiutare i firmatari a completare ogni campo la prima volta.

Le soluzioni digitali dovrebbero anche fornire il controllo delle versioni, in modo da sapere esattamente quale parte ha apportato quale modifica in quale momento. Il monitoraggio delle versioni la aiuta a mantenere conformi le richieste e le polizze importanti, e rende più efficienti i processi di revisione. Non c'è più la possibilità di indovinare il percorso di un documento, anche se - come spesso accade nel settore assicurativo - deve passare attraverso i clienti, i medici, le forze dell'ordine o altri.

Le soluzioni di Nitro sono state progettate per supportare il lavoro ad alto rischio e pesantemente cartaceo di settori come quello assicurativo. Sappiamo quanto debba essere vigile la sua sicurezza e quanto sia importante offrire esperienze competitive ai clienti.

L'integrazione è un passo fondamentale in qualsiasi strategia di trasformazione digitale.

Nitro semplifica l'inserimento di PDF ed eSign nei sistemi, processi e applicazioni esistenti, grazie a un'ampia gamma di integrazioni supportate da . Intrecciamo i nostri strumenti per i documenti digitali nel suo stack tecnologico, in modo che lei possa facilmente aggiungere Nitro agli strumenti che il suo team sta già utilizzando.

Il67% di Fortune 500 si affida a Nitro e noi proteggiamo i dati di oltre 3 milioni di clienti ogni giorno con le pratiche di sicurezza vigili .

• Il "privilegio minimo" è la regola per tutti i suoi beni.
• Utilizziamo controlli di sicurezza pragmatici e potenti.
• La sicurezza è parte integrante del design delle nostre soluzioni, fin dall'inizio.

Può essere certo che Nitro segue le best practice del settore assicurativo per elaborare e archiviare tutti i dati dei nostri clienti, e le nostre soluzioni hanno sede in strutture informatiche che rispettano gli standard del settore come SOC, PCI, GDPR e altri ancora. Per saperne di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità, consulti la nostra Guida definitiva alle firme elettroniche.

Vuole provare Nitro prima di impegnarsi? Siamo lieti che la sua organizzazione possa testare le soluzioni PDF ed eSign di Nitro per diverse settimane. Il nostro programma pilota le permette di capire come funzioneranno gli strumenti nella sua agenzia assicurativa e come noi la sosteniamo come partner per la trasformazione. Le nostre soluzioni PDF, eSign e analitiche rientrano tutte in un unico ombrello: la Piattaforma di produttività Nitro . Con questa piattaforma unica, può facilmente verificare come tutti gli strumenti Nitro si adattano alla sua organizzazione e ne traggono beneficio.

Utilizzi Nitro per ottimizzare i documenti e i processi assicurativi:

• CMS-1500 
• 1095-C 
• 1095-B 
• UB-04 Assicurazione ospedaliera 
• 1095-A 
• Moduli per la segnalazione dei sinistri 
• Moduli di selezione della copertura 
• Divulgazione 
• Rapporti sugli incidenti 
• Autorizzazioni per il rilascio di farmaci 
• Moduli di perdita totale 
• Cambio di indirizzo 
• Rinnovo e cancellazione 
• Presentazione della fattura 

I nostri clienti dicono che la nostra assistenza è unica nel settore dei documenti digitali, e abbiamo progettato il nostro modello di business in questo senso. Crediamo che l'assistenza ai clienti debba essere parte integrante di ogni strategia di trasformazione digitale e adattiamo il nostro supporto alle sue esigenze, offrendo una solida esperienza di gestione del cambiamento in modo che il suo team sia ben preparato ad adottare queste tecnologie e a massimizzarne l'uso.

Analytics di Nitro assicura che la sua organizzazione possa vedere come sta utilizzando gli strumenti PDF ed eSign, oltre ad aiutarla a ottimizzare l'adozione e a migliorare le prestazioni della soluzione. Acquisendo i dati, è possibile tracciare l'utilizzo dei prodotti Nitro, eliminare i colli di bottiglia e calcolare automaticamente i risparmi. Sarà in grado di dimostrare il ROI delle soluzioni Nitro e la produttività dimostrabile.

Per saperne di più su Nitro e su come la aiutiamo a ottenere di più dalle sue soluzioni documentali, scarichi il nostro eBook gratuito.

Saremo lieti di conoscere gli obiettivi e le esigenze della sua organizzazione. Si metta in contatto oggi per vedere una demo delle nostre soluzioni e scoprire come possiamo aiutarla.