Durante la creazione del nostro ultimo eBook, IT strategico: 5 modi in cui i professionisti IT possono collaborare con la leadership per aumentare l'influenza sul business , siamo entrati in contatto con Jeremy Thompson, IT Manager presso un'agenzia delle forze dell'ordine.
Jeremy ha svolto un ruolo fondamentale nel modo in cui il nostro ebook è stato creato, fornendo informazioni preziose su come l'IT può diventare un partner commerciale strategico migliore con la leadership dell'azienda. Si è anche scoperto che Jeremy aveva recentemente guidato un'iniziativa per sostituire le licenze di Adobe Acrobat nella sua organizzazione con Nitro Pro.
È stato così gentile da raccontarci la sua esperienza nel vagliare le alternative ad Adobe Acrobat e come è arrivato a Nitro. Ecco cosa ha detto:
Informazioni sulla mia organizzazione:
"Siamo un'agenzia delle forze dell'ordine con circa 1 , 000 utenti."
Le nostre esigenze di produttività dei documenti:
"Le persone all'interno dell'organizzazione che utilizzano documenti digitali in questo momento sono nei dipartimenti contabili e fiscali. Prendono rapporti dal software che abbiamo e convertono i PDF in documenti Excel in modo che possano lavorare con i numeri.
"In un altro reparto, stiamo passando a una soluzione digitale con signature pad, in modo da ridurre la carta, l'archiviazione, l'inchiostro e altri costi legati a un sistema di reporting cartaceo. I dipendenti sono entusiasti perché renderà il processo più veloce e più facile. Le firme saranno archiviate su un disco rigido a cui si potrà accedere da qualsiasi luogo, invece che su un pezzo di carta in uno schedario".
Come ho trovato Nitro:
"Stavo cercando un'alternativa ad Adobe Acrobat a causa del costo elevato di quel programma. Quando si tratta di una licenza del valore di $250+ e si hanno più utenti, si fa un'analisi approfondita per vedere se c'è qualcosa di paragonabile a un prezzo inferiore. Non si vuole spendere così tanto per un software che viene utilizzato per una frazione del lavoro di una persona".
Perché ho scelto Nitro:
“Scegliendo Nitro, mi sono assicurato che avesse le capacità di cui abbiamo bisogno per ora, ma anche le funzioni che potremmo utilizzare in seguito. Non volevo limitarmi. Avevo bisogno di sapere che ha funzionalità chiave per la produttività dei documenti e lo fa, a un prezzo molto più conveniente rispetto ad Adobe. La decisione di acquisto si riduceva al prezzo, ma mi sentivo bene perché sapevo che Nitro avrebbe fornito l'equivalente di Acrobat".
Facilità d'uso
"Alcuni utenti erano abituati ad Adobe Acrobat, ma hanno apprezzato molto Nitro quando si sono abituati, perché è facile. Per loro è stato davvero naturale imparare e imparare. Il menu è davvero ottimo e la nuova e moderna interfaccia utente è in linea con altri pacchetti software più recenti".
Implementazione
"L'acquisto e l'implementazione sono stati molto agevoli e facili. È quello che ci si aspetta da una grande azienda di software: un buon supporto, un download facile e una singola licenza da gestire".
ROI
"Abbiamo già risparmiato denaro. Solo per quanto riguarda le licenze, abbiamo tagliato più della metà dei costi rispetto a quelli sostenuti con Adobe. Quando si guarda a una soluzione PDF nel suo complesso - eliminando i costi per il tempo di stampa, la carta, l'inchiostro e il tempo risparmiato con i processi manuali - si può sicuramente riconoscere il risparmio con il software per documenti digitali".
Un ringraziamento speciale a Jeremy per aver condiviso la sua storia sul passaggio a Nitro da Adobe Acrobat! Se sei interessato a fare lo stesso, puoi saperne di più qui .
È un convertito a Nitro e vuole condividere la sua storia? Ci scriva nella sezione commenti qui sotto, oppure ci invii un'e-mail per avere la sua presenza qui sul blog e non solo!
