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Que dois-je savoir sur la législation relative à la signature électronique en Italie ?

En tant que membre de l'Union européenne, l'Irlande se conforme au règlement Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) qui définit la structure juridique de l'identification, des signatures, des sceaux et des documents électroniques.

Alors que l'eIDAS est appliqué dans toute l'UE, de nombreux pays continuent de mettre en œuvre leurs propres réglementations locales pour régir les signatures électroniques. En Irlande, la loi sur le commerce électronique 2000 (la loi) régit également les signatures électroniques et transpose le règlement eIDAS dans le droit irlandais.

Comment se définit la signature électronique ?

Le règlement britannique eIDAS reconnaît les trois niveaux suivants de signatures électroniques :

Signature électronique simple ou standard (SES)
Ce type de signature est généralement défini comme des données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer. Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.

Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique simple qui répond aux exigences suivantes :

• Il est lié de manière unique au signataire. 
• Il est capable d'identifier le signataire. 
• Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle. 
• Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.  

Signature électronique qualifiée (QES)
Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée créée à l'aide d'un outil de signature électronique qualifiée et basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Quels sont les exemples de cas d'utilisation de la signature électronique ?

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription. 
• Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 
• Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 
• Juridique: Documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique. 

Existe-t-il des exceptions à l'application des signatures électroniques ?

• Testaments et codicilles 
• Trusts créés par testament 
• Actes de propriété 
• Documents judiciaires 
• Contrats de prêt à la consommation 
• Contrats de cession d'actifs de l'entreprise 
• Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille 
• Contrats relatifs à l'achat, au transfert ou aux droits immobiliers  
• Accords de règlement liés à des litiges concernant le transfert de biens immobiliers ou la cession d'actifs d'entreprise 

Ressources

• Services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.FR
• Codice Dell'amministrazione Digitale : https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005-03-07;82