Les pièces jointes aux e-mails ont leur place, mais pas lorsque vous avez besoin de documents modifiables et indépendants du format que vous et vos collègues pouvez suivre et annoter ensemble. Si votre équipe essaie toujours de collaborer sur des documents via des pièces jointes, vous vous donnez plus de travail pour des résultats plus faibles. La collaboration de fichiers basée sur le cloud est plus rapide, plus sécurisée et plus conviviale que le partage de documents par e-mail.
Voici comment vous pouvez utiliser Nitro pour partager des fichiers et donner à votre équipe l’avantage dont elle a besoin pour une collaboration efficace.
Lorsque vous avez besoin d’autres personnes pour annoter et annoter un document :
Vous avez besoin que votre équipe travaille ensemble sur un document ? Un fichier basé sur le cloud est le moyen le plus simple.
- Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDF dans Nitro Sign®
- Dans la barre de navigation, cliquez sur « Partager le document »
- Entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez avoir accès au fichier et sélectionnez le niveau d’autorisation « Peut afficher et commenter »
Vos collaborateurs recevront un e-mail avec le lien sécurisé et auront accès au document dans le cloud. À partir de là, ils pourront utiliser les outils rapides PDF intégrés au navigateur pour le balisage, l’annotation et les commentaires. C’est aussi simple que cela. Tout le monde dispose toujours de la dernière version du document, avec tous les commentaires au même endroit pour éviter le travail en double.
Lorsque vous devez faire signer un document :
Faites signer les formulaires et les documents plus rapidement. Il suffit de remplir le formulaire en ligne pour un délai d’exécution rapide, ou d’appliquer ou de demander une signature électronique en quelques clics.
- Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDF dans Nitro Sign
- Dans la barre de navigation, cliquez sur « Demander une signature »
- Entrez les noms / adresses e-mail de toutes les personnes qui doivent signer
- Si vous avez besoin de plusieurs signatures, cochez la case « définir l’ordre de signature »
Cela vous permet d’attribuer l’ordre dans lequel les personnes recevront le document à signer.
- Faites glisser et déposez les champs pertinents au bon endroit sur le document
Les champs comprennent la signature, la date, le nom, les initiales, le titre, etc. Pour les champs de signature, vous aurez la possibilité d’inclure un horodatage pour plus de sécurité.
- Créez une ligne d’objet et/ou une note personnalisée, ou utilisez le modèle fourni pour votre message électronique.
- Enfin, cliquez sur « demander une signature ».
Vos signataires recevront une invitation par e-mail à signer le document, et vous serez averti par e-mail lorsque chaque personne consultera et signera. Notez qu’ils pourront signer même s’ils n’ont pas de compte Nitro Sign. Au lieu d’avoir à imprimer un document uniquement pour le remplir, le signer, le numériser et le retourner, le partage via Nitro Sign permet d’économiser du temps, du papier et des coûts d’impression en vous permettant de signer numériquement et de retourner vos documents les plus courants.
Comment partager un document sans accès à la modification :
Pour partager un fichier uniquement _you _can modifier, utilisez le bouton « Partager ».
- Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDF dans Nitro Sign
- Dans la barre de navigation, cliquez sur « Partager le document »
- Entrez les adresses e-mail des destinataires et sélectionnez le niveau d’autorisation « Peut afficher uniquement »
Les destinataires pourront consulter la dernière version du document. Ils pourront voir vos modifications et modifications, mais ne pourront pas modifier le document eux-mêmes.
Votre guichet unique pour les ressources de collaboration :
- Comment améliorer l'efficacité des employés avec la productivité PDF et l'eSigning
- Comment mieux collaborer entre équipes de projet à distance
- Comment collaborer avec vos clients dans un contexte de gratification instantanée
Voilà, comment partager en toute sécurité des fichiers modifiables et faire plus de travail plus rapidement. Commencez avec un essai Nitro Pro™ ou un essai Nitro Sign dès aujourd’hui !