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Collaboration de fichiers : comment partager des fichiers modifiables

La collaboration de fichiers en temps réel basée sur le cloud est plus rapide, plus sécurisée et plus conviviale.

Les pièces jointes aux e-mails ont leur place, mais pas lorsque vous avez besoin de documents modifiables et indépendants du format que vous et vos collègues pouvez suivre et annoter ensemble. Si votre équipe essaie toujours de collaborer sur des documents via des pièces jointes aux e-mails , vous vous donnez plus de travail pour des résultats plus faibles. La collaboration de fichiers basée sur le cloud est plus rapide, plus sécurisée et plus conviviale que le partage de documents par e-mail.

Voici comment vous pouvez utiliser Nitro pour partager des fichiers et donner à votre équipe l'avantage dont elle a besoin pour une collaboration efficace.

Lorsque vous avez besoin d'autres personnes pour annoter et annoter un document :

Besoin de votre équipe pour travailler ensemble sur un document ? Un fichier basé sur le cloud est le moyen le plus simple.

  • Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDFs dans Nitro Sign®
  • Dans la barre de navigation, cliquez sur "Partager le document"
  • Entrez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez donner accès au fichier et sélectionnez le niveau d'autorisation "Peut afficher et commenter"

Vos collaborateurs recevront un e-mail avec le lien sécurisé et auront accès au document dans le cloud. À partir de là, ils pourront utiliser PDFs Quick Tool dans le navigateur pour le balisage, l'annotation et les commentaires.C'est aussi simple que cela. Tout le monde dispose toujours de la dernière version du document, avec tous les commentaires au même endroit pour éviter les doublons.

Lorsque vous devez faire signer un document :

Obtenez des formulaires et des documents signés plus rapidement. Remplissez simplement le formulaire en ligne pour un traitement rapide, ou appliquez ou demandez une signature électronique en quelques clics.

  • Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDFs dans Nitro Sign
  • Dans la barre de navigation, cliquez sur "Demander une signature"
  • Entrez les noms/adresses e-mail de toutes les personnes qui doivent signer
  • Si vous avez besoin de plusieurs signatures, cochez la case "Définir l'ordre de signature"

Cela vous permet d'attribuer l'ordre dans lequel les personnes recevront le document à signer.

  • Faites glisser et déposez les champs pertinents au bon endroit sur le document

Les champs incluent la signature, la date, le nom, les initiales, le titre, etc. Pour les champs de signature, vous aurez la possibilité d'inclure un horodatage pour plus de sécurité.

  • Créez une ligne d'objet et/ou une note personnalisée, ou utilisez le modèle fourni pour votre message électronique.
  • Enfin, cliquez sur "demander une signature".

Vos signataires recevront une invitation par e-mail à signer le document, et vous serez averti par e-mail lorsque chaque personne consultera et signera. Notez qu'ils pourront signer même s'ils n'ont pas de compte Nitro Sign. Au lieu de devoir imprimer un document uniquement pour le remplir, le signer, le numériser et le renvoyer, le partage via Nitro Sign permet d'économiser du temps, du papier et des coûts d'impression en vous permettant de signer numériquement et de renvoyer vos documents les plus courants.

Comment partager un document sans accès en modification :

Pour partager un fichier que vous seul pouvez modifier, utilisez le bouton "Partager".

  • Téléchargez ou ouvrez votre fichier PDFs dans Nitro Sign
  • Dans la barre de navigation, cliquez sur "Partager le document"
  • Entrez les adresses e-mail des destinataires et sélectionnez le niveau d'autorisation "Peut afficher uniquement"

Les destinataires pourront consulter la dernière version du document. Ils pourront voir vos modifications et modifications, mais ne pourront pas modifier le document eux-mêmes.

Votre guichet unique pour les ressources de collaboration :

Voilà, comment partager en toute sécurité des fichiers modifiables et accomplir plus de travail plus rapidement. Commencez dès aujourd'hui avec un essai Nitro Pro™ ou un essai Nitro Sign !

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