Conseils lors de l’utilisation d’un modèle de représentation juridique à prix fixe

Lorsqu’ils s’engagent avec un client pour une représentation juridique, les avocats ont besoin de contrats juridiquement contraignants pour décrire clairement ce qu’ils vont offrir et ce qu’ils ne vont pas offrir. Ce document important clarifie les attentes tout en veillant à ce que l’avocat soit protégé contre les fausses réclamations ou plaintes.

Dans cette section, nous aborderons :

• Contenu de base d’un modèle d’accord de représentation juridique
• Clauses à considérer
• Pièges à éviter
• Pratiques exemplaires
• Signatures et initiales

Contenu de base d’un modèle d’accord de représentation juridique

Dans votre modèle d’entente de représentation juridique, vous avez besoin des éléments suivants :

• Noms des deux parties
• Portée de la mission
• Frais et modalités de paiement
• Comment mettre fin à l’accord avocat/client
• Signatures des deux parties

Clauses à considérer

Bien que vous deviez adapter votre contrat de représentation juridique aux besoins uniques de votre entreprise, ces documents contiennent généralement certaines clauses. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Clause de portée de l’engagement – Ici, vous pouvez définir les services spécifiques que vous allez fournir. Personnalisez cela avec les services que vous effectuez pour votre client.
• Clause des politiques de facturation – Assurez-vous d’être payé en indiquant clairement comment vous facturerez et percevrez le paiement de vos clients. Cela vous donne également un espace pour vous réserver le droit d’augmenter vos honoraires si la portée des travaux change. Dans cette section, indiquez si vous facturez des frais horaires, des honoraires conditionnels ou des frais fixes.
• Clause de responsabilité générale – Cette clause indique que l’avocat et le client assumeront des responsabilités. Assurez-vous de stipuler que le client doit vous donner tous les détails importants.
• Autres conditions – Cette partie du contrat vous donne de l’espace pour décrire toute autre modalité dont vous avez besoin. Dans cette section, vous devez indiquer que toute modification du contrat doit être faite par écrit et avec la signature des deux parties.

Pièges à éviter

Un modèle de contrat d’accord de représentation juridique est assez simple, mais vous devez faire attention à éviter ces problèmes courants:

• Ne pas stipuler comment l’avocat est payé. Les avocats facturent généralement des honoraires horaires, mais vous pouvez également envisager des honoraires conditionnels ou des honoraires fixes si vos services juridiques sont de nature relativement simple.
• Ne pas fixer de limites. Assurez-vous que le contrat indique clairement jusqu’où va votre représentation. Donnez-vous une issue si l’affaire ne se déroule pas comme le client le souhaite.
• Ne pas aborder la question de la représentation judiciaire. Si votre type de préoccupation juridique a la capacité d’aller devant les tribunaux, assurez-vous de stipuler qui représentera votre client devant le tribunal.

Meilleures pratiques pour les modèles d’entente de représentation juridique

Pour vous assurer que votre modèle d’entente de représentation juridique est efficace, tenez compte des conseils suivants :

• Restez clair mais simple. Trop d’informations peuvent submerger votre client.
• Indiquez quand la relation avocat-client prend fin. Cette déclaration peut donner à l’avocat ou au client le droit de mettre fin à la relation, mais elle doit être claire.
• Expliquez comment les dossiers des clients sont traités et quels coûts le client doit payer pour obtenir leurs dossiers.
• Obtenez des initiales et des signatures sur toutes les parties du contrat. Utilisez Nitro Sign pour rendre cette partie du processus plus facile et sécurisée.

Obtenir des signatures et des initiales légalement et éthiquement

Pour obtenir les signatures de vos clients, vous n’avez pas besoin de vous rencontrer en personne. Nitro Sign facilite la collecte de signatures, même à distance. Vous pouvez envoyer des documents en toute sécurité et collecter des signatures numériques et des initiales sur le contrat via le système. Inscrivez-vous pour l’essayer gratuitement et voyez comment Nitro Sign peut rendre votre travail d’avocat un peu plus facile.