Lorsqu'ils s'engagent avec un client pour une représentation légale, les avocats ont besoin de contrats juridiquement contraignants pour définir clairement ce qu'ils sont et ne vont pas offrir. Ce document important clarifie les attentes tout en garantissant que l'avocat est protégé contre les fausses déclarations ou plaintes.

Dans cette section, nous couvrirons :

• Contenu de Basic d'un modèle d'accord de représentation légale
• Clauses à considérer
• Pièges à éviter
• Best Practices
• Signatures et initiales

Contenu de Basic d'un modèle d'accord de représentation légale

Dans votre modèle d'accord de représentation légale, vous avez besoin :

• Noms des deux parties
• Portée de l'engagement
• Frais et conditions de paiement
• Comment résilier le contrat avocat/client
• Signatures des deux parties

Clauses à considérer

Bien que vous deviez personnaliser votre contrat de représentation légale en fonction des besoins uniques de votre entreprise, ces documents contiennent généralement certaines clauses. Ceux-ci inclus:

• Clause d'étendue de l'engagement - Ici, vous pouvez définir les services spécifiques que vous allez fournir. Personnalisez cela avec les services que vous effectuez pour votre client.
• Clause relative aux politiques de facturation - Assurez-vous d'être payé en indiquant clairement comment vous allez facturer et percevoir le paiement de vos clients. Cela vous donne également un espace pour vous réserver le droit d'augmenter vos honoraires si l'étendue des travaux change. Dans cette section, indiquez si vous facturez des frais horaires, des frais conditionnels ou des frais fixes.
• Clause de responsabilités générales - Cette clause indique que l'avocat et le client assumeront des responsabilités. Assurez-vous de stipuler que le client doit vous donner tous les détails importants.
• Autres conditions – Cette partie du contrat vous donne un espace pour décrire toutes les autres conditions dont vous avez besoin. Dans cette section, vous devez indiquer que toute modification du contrat doit être faite par écrit et avec la signature des deux parties.

Pièges à éviter

Un modèle de contrat d'accord de représentation légale est assez simple, mais vous devez faire attention pour éviter ces problèmes courants :

• Ne précise pas comment l'avocat est payé. Les avocats facturent généralement des honoraires horaires, mais vous pouvez également envisager des honoraires conditionnels ou des honoraires fixes si vos services juridiques sont de nature relativement simple.
• Ne pas fixer de limites. Assurez-vous que le contrat indique clairement jusqu'où va votre représentation. Donnez-vous une issue si l'affaire ne se déroule pas comme le client le souhaite.
• Ne pas aborder la représentation devant les tribunaux. Si votre type d'entreprise juridique a la capacité d'aller en justice, assurez-vous de préciser qui représentera votre client devant le tribunal.

Meilleures pratiques pour les modèles d'accord de représentation légale

Pour vous assurer que votre modèle d'accord de représentation légale est efficace, tenez compte de ces conseils :

• Gardez-le clair mais simple. Trop d'informations peuvent submerger votre client.
• Indiquez quand la relation avocat-client prend fin. Cette déclaration peut donner à l'avocat ou au client le droit de mettre fin à la relation, mais elle doit être claire.
• Expliquez comment les dossiers des clients sont traités et quel coût le client doit payer pour obtenir ses fichiers.
• Obtenez des initiales et des signatures sur toutes les parties du contrat. Utilisez Nitro Sign pour rendre cette partie du processus plus facile et sécurisée.

Obtenir des signatures et des initiales légalement et éthiquement

Pour obtenir les signatures de vos clients, vous n'avez pas à vous rencontrer en person.Nitro Sign facilite la collecte de signatures, même à distances. Vous pouvez envoyer des documents en toute sécurité et collecter des signatures numériques et des initiales sur le contrat via le système. Inscrivez-vous pour l'essayer gratuitement et découvrez comment Nitro Sign peut rendre votre travail d'avocat un peu plus facile.