Considérations sur le modèle de contrat de tenue de livres

Si vous travaillez comme comptable, vous voudrez avoir un contrat en place pour protéger vos intérêts et ceux de vos clients. La comptabilité est un travail très sensible, et en tant que tel, vous aurez besoin des bonnes protections en place pour vous assurer que tout le monde est à l'aise avec l'arrangement. Ce guide vous aidera à trouver, signer et utiliser efficacement les contrats de comptabilité.

Ci-dessous, nous couvrirons

• Parties d'un contrat de tenue de livres
• Clauses importantes à considérer
• Sécurité avec les contrats de comptabilité
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Signature d'un modèle de contrat de comptabilité

Parties d'un contrat de tenue de livres

Un contrat de comptabilité décrira les services que vous fournissez en tant que comptable. Il décrira également les processus que vous devez mettre en place pour être payé. Certaines des parties les plus importantes à inclure sont :

• Nom et adresse du comptable
• Nom et adresse du client
• Informations sur la licence de comptable
• Date d'entrée en vigueur du contrat et des travaux
• Durée du contrat
• Liste des services de tenue de livres fournis
• Modalités de tarification et de paiement

Clauses importantes à considérer

Lorsque vous créez votre modèle de contrat de comptabilité pour qu'il soit spécifique à vos services, pensez à ajouter ces clauses :

• Clause de dissolution – Aucun contrat de comptabilité ne durera indéfiniment. Décrivez les étapes nécessaires pour mettre fin au contrat plus tôt, si vous le souhaitez.
• Clause de performance- Cette clause permet au comptable de promettre qu'il exercera ses fonctions conformément aux normes de la National Tax Preparers' Association et de la National Association of Accountant.
• Clause d'accès au matériel et aux données– Afin d'effectuer des travaux de comptabilité, vous aurez besoin d'accéder aux dossiers financiers et aux comptes du client. Cette clause vous donne cet accès.
• Clause d'entrepreneur indépendant– La plupart des comptables travaillent sur la base d'un entrepreneur indépendant, alors pensez à ajouter une clause qui décrit votre rôle et la façon dont votre client vous percevra.
• Clause de coopération client– Votre travail de comptabilité n'a de succès que dans la mesure des informations fournies par le client. Cette clause indique la responsabilité du client de fournir des informations exactes et indique que vous n'êtes pas tenu responsable des fausses déclarations de la part du client.
• Clause de responsabilité– Indiquez clairement ce dont vous pouvez et ne pouvez pas être tenu responsable.

Sécurité avec les contrats de comptabilité

Parce que votre travail de comptabilité est si sensible, vous devrez accorder une grande attention à la sécurité. Cela commence par la livraison et la signature du contrat lui-même. Utilisez Nitro Sign pour livrer ces documents en toute sécurité et recueillir les signatures nécessaires.

Assurez-vous que le contrat contient du verbiage concernant la sécurité des fichiers numériques. Décrivez comment les fichiers seront transférés en toute sécurité et quelle est votre responsabilité une fois que vous les aurez, y compris toute responsabilité si vos propres ordinateurs sont piratés.

Une fois sous contrat, gardez vos ordinateurs à jour avec les derniers logiciels de sécurité pour éviter le piratage et autres problèmes de sécurité.

Liens vers des ressources supplémentaires

Pour en savoir plus sur les contrats de comptabilité, visitez ces ressources :

• 22 Conseils pour obtenir des clients en tenue de livres
• Exemples de clauses de tenue de livres et de comptabilité
• Contrat de services comptables

Signature d'un modèle de contrat de comptabilité

Après avoir personnalisé votre modèle de contrat de comptabilité, envoyez-le à votre client pour signe.Avec Nitro Sign, vous pouvez le faire facilement et en toute sécurité, ce qui vous fait gagner du temps à tous les deux lors de la configuration de votre relation comptable.