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Les résultats concrets de la transformation numérique

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Au fur et à mesure que votre entreprise définit ses objectifs, la transformation numérique à venir est susceptible d'être une priorité.

Au fur et à mesure que votre entreprise définit ses objectifs, la transformation numérique à venir est susceptible d'être une priorité. Dans cet environnement, une expérience numérique attrayante pour vos utilisateurs est passée d'une subtilité à un réel besoin. La productivité documentaire peut propulser votre entreprise dans une culture de changement innovant et évolutif, dont les résultats peuvent inclure :

  • Amélioration de la sécurité, avec l'avènement du GDPR et de réglementations similaires
  • Productivité améliorée
  • Coût réduit
  • Réduction de la consommation de papier (parfois drastique)

Avec une solution de productivité PDF et l'intégration de la signature électronique, votre organisation sera prête à se lancer dans la transformation numérique avec les deux pieds. Prêt à sauter le pas ? Lisez la suite pour commencer.

Douleurs croissantes de la transformation numérique

Bien que la plupart des entreprises - et par là, nous entendons un pourcentage époustouflant de 89 % - aient intégré la transformation numérique dans leurs plans actuels ou futurs de croissance institutionnelle, même les efforts les mieux intentionnés peuvent être entravés par des obstacles :

  • Vos équipes ne bénéficient pas d'un accès généralisé aux outils nécessaires aux workflows numériques, ce qui les oblige à imprimer, signer, scanner, encore et encore, pour accomplir leurs tâches.
  • Les anciens systèmes documentaires dont vous disposez en interne sont peu maniables et inutilement coûteux. Ils peuvent avoir des cloches et des sifflets, mais ils n'offrent pas de solution intégrée qui intègre la productivité PDFs et l'eSigning dans un package puissant.
  • La culture de votre lieu de travail a peur d'un changement profond et significatif, enraciné dans des méthodes de travail vieilles de plusieurs décennies - et de l'argent déjà dépensé pour des produits hérités obsolètes - qui sont antérieurs à notre monde numérique moderne.
  • Les produits de signature électronique traditionnels sont axés sur la prise en charge de flux de travail complexes, par opposition à une solution qui prend en charge chaque utilisateur dans chaque service.

Rassurez-vous, ces problèmes sont facilement réparables et avec une solution qui ne dépassera pas le budget. Même si vous disposez d'un certain processus d'exploitation standard depuis des années, les produits hérités les plus enracinés doivent être déracinés au nom du progrès. Ces systèmes qui vous semblent familiers et confortables peuvent être la chose même qui vous coûte de l'argent et de la productivité.

Alors par où commencer ? Avec une Basic question pourtant vitale : quel type d'expérience employé et client souhaite offrir ? Quelle sera la réputation de votre marque à l'ère numérique ? Quelques suggestions pour vous aider à démarrer :

  • Écoutez vos utilisateurs. Ils savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ils sont vos meilleurs conseillers pour standardiser et rationaliser les processus.
  • Écoutez vos employés. Laissez-les tester en profondeur de nouvelles solutions de productivité avec un programme pilote, géré par le fournisseur.
  • Écoutez vos données. Les outils d'analyse ne mentent pas : les clients comme le personnel s'épanouissent quand ils ont accès à une expérience numérique fournie par un partenaire technologique de confiance.

Lorsque vous envisagez un partenariat avec vos fournisseurs, le champ des possibles semble infini. Jones Lang LaSalle sait que la réussite d'un processus de numérisation commence par le choix du bon partenaire et du bon plan.

Étude de cas : Jones Lang LaSalle

En 2016 , la société mondiale de gestion immobilière et d'investissement Jones Lang LaSalle (JLL) a déployé Nitro auprès de plus de 2 , 000 utilisateurs à travers l'Australie, ce qui a permis à l'organisation de faire un grand pas en avant vers un objectif de transformation significatif —l'élimination des processus non numériques par 2020 .

Le CIO Andrew Clowes a choisi Nitro pour son service client inégalé, sa feuille de route innovante et ses antécédents en matière d'efficacité des utilisateurs.

"L'un des principaux moteurs de notre transformation numérique est la productivité", a-t-il déclaré. "Nous voulons que l'équipe consacre son temps à la collaboration et à l'obtention de résultats pour nos clients, plutôt qu'à des processus internes, bureaucratiques et papier."

Le succès de JLL avec Nitro démontre le rôle clé qu'une solution de productivité documentaire peut jouer dans la quête de transformation numérique de votre entreprise.

L'importance des objectifs dans la transformation numérique

La vague de la transformation numérique continue de culminer. Un processus qui a eu du mal à gagner du terrain en dehors de l'informatique ou des RH a commencé à attirer l'attention des cadres supérieurs, promettant d'accélérer le rythme de la transformation.

L'écart entre la productivité des documents et la stratégie commerciale continue de se réduire, permettant une vision unifiée et un meilleur alignement entre les services. Les clients et les employés ont des voix de plus en plus puissantes dans leurs attentes en matière de produits et de services, qui sont mieux servis par la transformation numérique.

Construisez votre écosystème interne de champions numériques

La transformation numérique nécessite une approche globale. Voici quelques stratégies pour faire avancer votre entreprise dans cette direction :

  • Choisissez la bonne technologie. Alors que les dépenses informatiques mondiales devraient augmenter cette année, le marché des nouvelles solutions est de plus en plus encombré. Soyez ouvert au potentiel des nouvelles technologies et assurez de bien rechercher et de choisir les Tool qui correspondent à vos besoins.
  • Commencer petit. La transformation numérique est un marathon, pas un sprint. Et si vos ambitions peuvent être épiques, vos budgets ne le sont pas. Vous ne pouvez pas tout faire en même temps, alors commencez par de petits changements réfléchis aux processus et croyances de longue date.
  • Apprenez des meilleurs (et de leurs erreurs). Même des marques mondialement respectées comme Nike, General Electric, Ford et la BBC ont eu du mal avec ce processus.
  • Nul besoin d'abandonner vos acquis pour tout reconstruire. Parfois, un léger changement suffit amplement.

Quelle que soit la portée de vos objectifs, le changement commence dans les opérations quotidiennes de votre personnel. Adoptez la bonne solution de productivité PDF et vous ferez un premier pas énorme vers la transformation numérique. Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit ou, si vous êtes prêt à accélérer, un pilote géré dans l'ensemble de votre entreprise.

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