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Initiatives de développement durable inspirées du télétravail pour les bureaux des entreprises

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It’s clear there are multiple economic and environmental benefits to working from home but what happens when employees start to return to the office?

Avec des millions d'employés basculant en télétravail en raison de la pandémie, les entreprises se sont retrouvées face à un environnement totalement nouveau. Elles ont été contraintes de réduire leur dépendance au papier, de minimiser (voire d'éliminer) les réunions en présentiel et de mettre en place de nouvelles technologies pour permettre la collaboration à distance. Point positif, tout ce changement aura eu pour conséquence une prise de conscience massive des avantages que le télétravail présente pour l'environnement.

Selon une étude récente, 61 % des travailleurs indiquent que la diminution de la pollution est l'un des principaux avantages du travail à domicile. Le plus incroyable, c'est que cela a un impact important. Global Workforce Analytics estime que si les employés télétravaillaient la moitié de la semaine, ils pourraient réduire les émissions de gaz à effet de serre de 54 millions de tonnes chaque année. De plus, avec des effectifs réduits sur site, les employeurs peuvent limiter leur consommation en ressources importantes telles que le papier et les impressions, et éliminer encore davantage le gaspillage.

It’s clear there are multiple economic and environmental benefits to working from home but what happens when employees start to return to the office? We’ve put together some WFH sustainability initiatives that you can bring back to the corporate office when things return to normal.

Passer au numérique

Migrer vers un environnement de travail numérique peut à la fois avoir un impact considérable sur les efforts de développement durable, mais aussi accroître l'efficacité et la productivité des employés. Il existe certains obstacles à la transformation numérique, comme une mise en œuvre partielle ou hésitante et une adoption en berne de la part des employés.

Toutefois, vous pouvez surmonter ces difficultés en adoptant des outils faciles à prendre en main, simples d'utilisation et permettant d'accéder à différents niveaux d'informations selon le rôle des employés.

Les avantages de la transformation numérique

Les avantages de la numérisation des workflows sont clairs :

  • Une collaboration renforcée : les clients et les employés peuvent facilement consulter, partager et signer des documents sans avoir à les imprimer ou les scanner.
  • Cost savings: Going paperless means organizations can stop spending money on unnecessary items like paper and printing supplies. 
  • Satisfaction accrue des employés : notre récent rapport a montré des taux plus élevés de satisfaction au travail parmi les employés qui avaient accès à des outils numériques pour accomplir leurs tâches dans de bonnes conditions.

At Nitro, we not only provide the technological tools to support digital transformation, but we partner with you to ensure full employee training, onboarding, and adoption.

Diminuer l'utilisation des fournitures de bureau

Did you know the EPA estimates the average knowledge worker goes through 10,000 pieces of paper each year and that employees waste an average of four hours per week on paper-based tasks? World Paper Free Day may be just around the corner, but your organization can commit to paper reduction initiatives all year round. Consider taking the pledge November 6th as a starting point for reducing paper use in your corporate office.

Going paperless not only saves your organization money, but it also saves your employees’ time and reduces strain on precious resources (like trees!) and all the energy load that goes into turning them into paper.

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Se déplacer uniquement en cas de besoin

Selon le Bureau du recensement américain, les employés habitant en banlieue passent en moyenne près de 30 minutes chaque jour à se rendre sur leur lieu de travail. Outre le temps perdu (cela représente neuf jours complets passés dans votre voiture chaque année !), l'impact environnemental des déplacements quotidiens pour se rendre au bureau par rapport au travail à domicile peut être considérable. Pour illustrer la question, en Amérique, une voiture émet en moyenne entre six à neuf tonnes de dioxyde de carbone par an.

Imaginez la réduction des émissions de carbone si davantage de travailleurs abandonnaient leur voiture pour travailler de chez eux tous les jours ?

De nombreuses entreprises intègrent désormais la semaine de travail hybride dans leurs initiatives de développement durable, ce qui permet aux employés de réduire leur temps de navette en travaillant quelques jours par semaine depuis leur domicile. L'utilisation d'outils comme Nitro peut contribuer à réduire le besoin de collaboration en présentiel et à faciliter la transition vers un environnement hybride.

Vous voulez optimiser les initiatives de développement durable de votre entreprise pour anticiper le retour au travail sur site ? Nous pouvons vous aider !

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez comment la pandémie a transformé la productivité, les flux de travail et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui façonnent le travail à 2022 et au-delà.