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Vous imprimez en PDF sur Windows 10 ? Voici 5 raisons d'utiliser Nitro à la place

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Voici cinq points sur lesquels l'impression au format PDF de Nitro dépasse celle de Windows 10.

En tant qu'ingénieur senior en solutions, je travaille avec des prospects pendant le cycle de vente pour m'assurer qu'ils réalisent une évaluation approfondie de Nitro et établissent une compréhension claire de notre intégration dans leur organisation d'un point de vue technique, produit, commercial et de partenariat.

Au cours d'un projet pilote, nous évaluons les workflows et les exemples d'utilisation PDF courants dans l'ensemble de l'entreprise et nous étudions les différentes possibilités d'exploiter Nitro pour rendre ces processus plus efficaces, reproductibles, productifs et rentables.

L'impression au format PDF à partir d'une variété d'applications métier, tout en appliquant différentes exigences départementales, est un point de preuve clé pour de nombreux clients. Non seulement ces fonctionnalités rendent les PDF plus intelligents, mais elles différencient également Nitro de l'imprimante Windows 10 Print to PDF.

Récemment, j'ai travaillé avec une société qui était entièrement équipée de Windows 10 Enterprise avec l'infrastructure de bureau virtuel et mise en commun des postes de travail. Le personnel informatique m'a indiqué qu'il souhaitait utiliser une seul imprimante PDF et envisageait de se tourner vers la solution de Windows 10. Pour de nombreuses raisons, dont certaines sont énumérées ci-dessous, ils ont décidé que Nitro était le meilleur choix.

Voici cinq façons d'imprimer sur PDFs avec Nitro surpasse l'imprimante Windows 10 Print to PDFs :

  1. Workflows d'impression électronique
    Il existe de nombreux flux de travail qu'une organisation pourrait utiliser, mais certaines des poignées Nitro les plus courantes incluent :
    • Création de PDF qui s'enregistrent dans un dossier cible, avec nommage automatique du fichier et définition d'éléments spécifiques au PDF tels que la sécurité
    • Création de PDF à partir de la barre d'outils Office 2013 et 2016 ou création de portefeuilles PDF dans Outlook à l'aide du module complément Nitro, sans quitter l'application
    • Capacité à faire correspondre les flux de travail de conformité en imprimant au format PDF/A (ISO 19005 )
  2. Standardisation des versions PDF
    La définition de la version PDF standard a une cause et un effet sur les anciennes versions des lecteurs, des éditeurs et des workflows de signature numérique PDF. Divers secteurs standardisent les versions PDF, telles que 1 . 5 , 1 . 6 , ou 1 . 7 pour différentes raisons, et Nitro simplifie la configuration de la version.
  3. Meilleure sécurité
    L'impression au format PDF avec Nitro Pro vous donne la possibilité d'appliquer des fonctionnalités de sécurité PDF telles que la protection par mot de passe, les autorisations d'accès et le cryptage de votre fichier. Par exemple, la norme PDF 1 . 5 ne prend pas en charge 256 -bit AES (Advanced Encryption Standard) ; pour une telle sécurité, vous devez utiliser PDF 1 . 7 . Nitro permet à une entreprise de suivre ses normes existantes sur PDF et d'appliquer des certificats numériques correspondants.
  4. Traitement par lots
    L'utilisation de Nitro pour l'impression de documents au format PDF permet d'utiliser les fonctions de traitement par lot de Nitro, ce qui accélère les workflows en vous permettant d'appliquer certains paramètres ou certaines actions à plusieurs documents à la fois.
  5. Expérience et formation standard des utilisateurs finaux
    La plupart des entreprises utilisent un mélange de Windows 7, 8 et 10, mais il est préférable de standardiser l'expérience d'impression sur tous les systèmes d'exploitation. Cette standardisation permet aux équipes informatiques de gérer et de former plus facilement les utilisateurs, tout en s'assurant qu'ils peuvent exécuter les workflows propres à leur rôle.

Même si c'est une bonne chose que Windows 10 essaie de faciliter l'impression en PDF par les utilisateurs, ce n'est pas leur point fort. Les fonctions PDF puissantes de Nitro Pro vous permettent d'en faire plus avec vos documents, peu importe leur format de départ.

Testez dès aujourd'hui les fonctions d'impression au format PDF de Nitro en téléchargeant une version d'essai gratuite de 14 jours.

Ou contactez notre équipe commerciale pour discuter des solutions Nitro pour votre entreprise.

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