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Coup de projecteur sur le chef de produit Nitro : Egle Venclovaite

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Le chef de produit Nitro, Egle Venclovaite, met en lumière la conférence Agile Lean Ireland et le passage à Kanban

Nous avons rencontré Egle Venclovaite, chef de produit chez Nitro, pour parler de sa participation à la conférence Agile Lean Ireland et de la façon dont elle a supervisé la mise en œuvre de la méthode Kanban pour permettre à l'équipe d'ingénieurs de Nitro de gagner en rapidité et efficacité.

Parlez-nous un peu de vous, Egle ?

Je suis actuellement chef de produit pour Nitro, et je m'occupais auparavant de l'expérience utilisateur de Nitro. Je suis passionnée par le développement de produits et de services simples d'utilisation. Ce que j'aime, c'est simplifier la vie des gens, et c'est exactement ce que Nitro me permet de faire. C'est donc l'entreprise idéale pour moi !

Parlez-moi de la conférence Agile Lean Ireland et de votre participation.

Agile Lean Ireland est une conférence pour aider à diffuser les connaissances des coachs Agile/Lean, des Scrum Masters, des Product Owners, des Leaders et des Développeurs.Mihai Todor, l'un des nombreux gourous du génie logiciel de Nitro, a mentionné que les organisateurs de la conférence recherchaient des conférencières et m'a suggéré de les contacter. Alors je suis entré en contact avec eux avec mon idée de ce dont je voulais parler et le reste appartient à l'histoire ! Je dois admettre que visiter l'Irlande a été un privilège absolu. Il y a tellement de choses à voir et à faire ici, j'ai aimé pouvoir rester plus longtemps. Dans le passé, j'ai assisté à des conférences dans un lieu de réunion à Derry en Irlande du Nord, mais c&

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(Egle parlant à la conférence Agile Lean Ireland)

Qu'est-ce qui vous a poussé à choisir votre sujet ?

Comme mentionné précédemment, je suis extrêmement passionné par l'idée de rendre la vie plus facile. Depuis que j'ai rejoint l'équipe de gestion des produits chez Nitro, j'ai remarqué que nos processus d'ingénierie pouvaient encore être améliorés. J'ai donc activement recherché et réfléchi à une manière de travailler plus efficace. J'ai moi-même initié l'ensemble du projet,ce qui,je pense,a eu un impact positif car j'ai eu une nouvelle opinion sur la mise en place d'un nouvel environnement de travail.

Pourquoi avez-vous choisi Kanban ?

Il se trouve que l'une des équipes de l'entreprise utilisait déjà ce processus. Kanban est une méthode très visuelle de gestion des tâches, qui équilibre les exigences de travail et la capacité disponible pour de nouvelles tâches. Vous bénéficiez ainsi d'une meilleure visibilité sur vos priorités et vous pouvez vous focaliser sur votre mission, c'est-à-dire accomplir les tâches essentielles ! Après avoir entendu beaucoup d'avis positifs de ces utilisateurs sur les nombreux avantages de la méthode Kanban, je ne pouvais que m'y intéresser. Nous avons donc pris la décision de standardiser le processus à travers tout le département d'ingénierie de Nitro.

Je trouve que cette méthode fonctionne remarquablement bien, non seulement pour notre équipe d'ingénieurs, mais aussi pour tous les autres membres de Nitro. Par exemple, nous pouvons travailler en étroite collaboration avec nos équipes de réussite client, d'assistance et d'ingénierie de solutions. Grâce à notre méthode Kanban, elles peuvent également avoir un aperçu clair et concis de ce qui se passe, quand, comment et quelle est la prochaine étape dans le pipeline. En résumé, les projets sont soumis en continu. Et il y a toujours quelque chose à faire !

La gestion du changement est un peu un mot à la mode de nos jours. Comment décririez-vous votre expérience avec le changement que vous avez mis en place ?

Généralement, les gens n'aiment pas le changement, nous avons tous tendance à rester coincés dans nos habitudes. Il y a eu pas mal de défis pour moi lors de la mise en œuvre de ce nouveau processus pour transformer notre façon de travailler. Celui qui se démarque pour moi étant la résistance initiale au changement. Tout le monde a l'habitude de travailler à sa manière, simplement parce que c'est une seconde nature pour eux. Les gens ont souvent leurs propres idées sur ce qui devrait être priorisé et sur quoi il est important de travailler. Je devais être très transparent envers l'équipe et leur expliquer quel genre d'avantages Kanban allait nous apporter et comment cela finirait par rendre nos vies tellement plus faciles. C'était des petits pas depuis le début. J'ai opté pour l'approche « essayons et si ça ne marche pas, nous le changerons », car je pense qu'il est important d'avoir l'esprit ouvert dans ce genre de situations.

Un autre défi que j'ai rencontré était de devoir mettre en place une rupture nette afin de nous permettre de commencer à utiliser Kanban. Pour cette rupture nette, j'ai dû rassembler toutes les connaissances de plusieurs stakefaitder dans l'ensemble de l'entreprise (c'est-à-dire les ventes, la réussite client,l'ingénierie des solutions,les produits,etc.) qui avaient toutes des informations pertinentes, mais différentes, qui n'étaient pas centralisées dans un seul outil facile et accessible.emplacement. Cela a prouvé le besoin de Kanban afin que nous puissions avoir une seule source de vérité à partir de laquelle nous puissions travailler.

Enfin, pour mettre en œuvre le changement, j'ai planifié une réunion de lancement avec l'équipe, présenté le tableau Kanban à nos ingénieurs et expliqué les méthodes de travail que nous allions adopter à l'avenir. À partir de là, tout le monde a dû apprendre à abandonner les feuilles de calcul et à faire du vide. Même si des changements radicaux ont été mis en œuvre pour faire décoller ce projet, nous nous sommes assurés de continuer à récolter les avis des nouveaux utilisateurs, à répéter les informations et à effectuer des tests.

Diriez-vous que votre nouveau processus a permis à votre équipe de travailler plus efficacement ?

Oui, sans aucun doute. Au départ, il y aura toujours du recul, mais une fois qu'il est mis en œuvre et fonctionne correctement, nous pouvons tous reconnaître que notre processus est beaucoup plus efficace. Et la meilleure partie ? pas besoin de milliers de feuilles de calcul ! Cela a essentiellement atténué la confusion et nous a donné des priorités plus claires sur nos flux de travail. En fin de compte, tout revient à une chose principale : rendre notre processus d'ingénierie génial !

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