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National Sustainability Summit : travailler sur l'avenir de l'Irlande

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Le tout premier Sommet national sur le développement durable s’est tenu le 3novembre à l’Aviva Stadium d’Irlande. Avec plus de 1,000 participants et 100 exposants, il a fourni aux passionnés de durabilité, de pratiques commerciales durables et de « virage vert » l’occasion de réseauter et de discuter de cette question de plus en plus urgente. L’Aviva Stadium était vivant et animé avec quatre ateliers et une scène principale dédiée aux conférences et aux présentations animées par des individus et des organisations de divers secteurs, notamment l’énergie, la construction, l’alimentation, les données, les transports, l’eau et la responsabilité sociale des entreprises.

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L’objectif du Sommet était de créer un forum pour les chefs d’entreprise, les entrepreneurs, les organismes de réglementation et le gouvernement afin d’examiner les opportunités commerciales dans l’économie verte émergente et de montrer comment les défis de durabilité peuvent être relevés pour atteindre les objectifs de durabilité.

Le développement durable n'est plus un argument « bonus » que les entreprises utilisent pour faire bonne figure : 49 % des PDG déclarent qu'il s'agit désormais de l'une des 3 initiatives prioritaires de leur entreprise. C'est pourquoi nous nous sommes rendus à ce Sommet pour présenter les solutions de Nitro qui peuvent aider les entreprises dans leur transition vers le zéro papier et leur permettre de devenir des lieux de travail plus durables.

Notre propre directrice du marketing EMEA, Rebecca Lauder , a fait une présentation sur la durabilité dans le nouveau monde du contenu et des documents. Rebecca a discuté des problèmes de durabilité rencontrés par les organisations en raison de processus documentaires médiocres et non durables. Rebecca a également souligné les dommages causés à l’environnement par l’utilisation du papier par l’organisation ainsi que les dommages qu’ils se font à eux-mêmes; Les pratiques documentaires papier entravent les entreprises en termes de coûts, de productivité et de sécurité des documents. De nombreux participants à la conférence de Rebecca ont pu comprendre les problèmes abordés et ont beaucoup appris sur la façon dont des produits comme Nitro peuvent permettre aux organisations d’atteindre leurs objectifs de développement durable d’une manière qu’elles n’ont peut-être jamais explorée auparavant.

Nous nous sommes installés pour la journée au stand 20 à côté de la scène principale et il y a eu un flux de circulation important dès le départ! Nous avons discuté avec des entreprises, grandes et petites, des divers défis de durabilité qu’elles ont rencontrés. Un certain nombre de personnes ont également participé à notre enquête papier et ont découvert un fait sans surprise; 61% des organisations estiment que la réduction des déchets (c’est-à-dire la réduction à la source) est l’initiative de durabilité la plus importante pour leur entreprise, tandis que 42% ont également déclaré que les coûts de l’énergie et de l’électricité sont un facteur important pour atteindre leurs objectifs de durabilité.

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Voici quelques informations supplémentaires que nous avons acquises en sondant les participants au Sommet :

  • Près de 40 % des personnes interrogées impriment plus de 10 documents par jour, et 15 % impriment plus de 30 documents par jour.
  • Environ 60% des personnes interrogées ont déclaré que la principale raison pour laquelle elles impriment est d’examiner des documents et de faire des annotations. Cela est dû au fait qu’ils n’ont pas accès aux bons outils pour le faire sur leurs ordinateurs. En outre, 44% des répondants ont déclaré qu’ils devaient imprimer des documents pour les signer.
  • Les processus papier peuvent être particulièrement chronophages. Nous avons découvert que 88 % des personnes interrogées consacrent chaque jour entre 30 minutes et 4 heures aux tâches administratives et aux processus papier. 9 % déclarent par ailleurs qu'elles consacrent plus de 5 heures par jour à ces activités.
  • Nous avons découvert que 64 % des personnes interrogées doivent traiter leurs documents manuellement avant de les classer. Cela génère des coûts de stockage et de classement, diminue la productivité en raison du temps perdu à classer, mal classer et recréer des documents papier, et entraîne également des risques pour la sécurité des documents.
  • Nous avons également découvert que le papier coûte des milliers d'euros aux entreprises chaque année. 33 % des personnes interrogées ont déclaré que leur entreprise dépense entre 11 000 et 500 000 € en papier par an, tandis que 6 % des entreprises dépensent plus de 5 millions d'euros par an pour le papier uniquement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de devenir un lieu de travail durable, de devenir un bureau sans papier ou d’augmenter la productivité des documents, pourquoi ne pas vous inscrire à notre webinaire Gestion des documents et durabilité sur le lieu de travail ou faire un essai gratuit pour voir comment Nitro Pro peut aider votre organisation aujourd’hui.