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National Sustainability Summit : travailler sur l'avenir de l'Irlande

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Le tout premier sommet national sur la durabilité s'est tenu le 3 novembre au stade Aviva en Irlande. Avec plus de 1 , 000 participants et 100 exposants, il a fourni aux passionnés de durabilité, de pratiques commerciales durables et de « passage au vert » une occasion de réseauter et de discuter de cette question de plus en plus urgente. Le stade Aviva était vivant et animé avec quatre ateliers et une scène principale dédiée aux conférences et présentations animées par des individus et des organisations de divers secteurs, notamment : l'énergie, la construction, l'alimentation, les données, les transports, l'eau et la responsabilité sociale des entreprises.

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L'objectif du sommet était de créer un forum pour les chefs d'entreprise, les entrepreneurs, les régulateurs et le gouvernement afin d'examiner les opportunités commerciales dans l'économie verte émergente et de montrer comment les défis de la durabilité peuvent être relevés pour atteindre les objectifs de durabilité.

Le développement durable n'est plus un argument « bonus » que les entreprises utilisent pour faire bonne figure : 49 % des PDG déclarent qu'il s'agit désormais de l'une des 3 initiatives prioritaires de leur entreprise. C'est pourquoi nous nous sommes rendus à ce Sommet pour présenter les solutions de Nitro qui peuvent aider les entreprises dans leur transition vers le zéro papier et leur permettre de devenir des lieux de travail plus durables.

Notre propre directrice du marketing EMEA,Rebecca Lauder, a fait une présentation sur la durabilité dans le nouveau monde du contenu et des documents. Rebecca a discuté des problèmes de durabilité rencontrés par les organisations en raison de processus documentaires médiocres et non durables. Rebecca a également souligné les dommages causés à l'environnement par l'utilisation du papier de l'organisation ainsi que les dommages qu'ils se font à eux-mêmes; les pratiques documentaires sur papier freinent les entreprises en termes de coûts, de productivité et de sécurité des documents De nombreux participants à la conférence de Rebecca ont pu comprendre les problèmes abordés et ont beaucoup appris sur la façon dont des produits comme Nitro peuvent permettre aux organisations d'atteindre leurs objectifs de développement durable d'une manière qu'elles n#39;ont peut-être jamais explorée auparavant.

Nous nous sommes installés pour la journée au stand 20 à côté de la scène principale et il y avait un flux de trafic important dès le départ ! Nous avons discuté avec des entreprises, grandes et petites, des divers défis de développement durable auxquels elles ont été confrontées. Nous avons également demandé à un certain nombre de personnes de participer à notre enquête sur papier et avons découvert un fait sans surprise ; 61 % des organisations estiment que la réduction des déchets (c'est-à-dire la réduction à la source) est l'initiative de développement durable la plus importante pour leur entreprise, tandis que 42 % ont également déclaré que les coûts de l'énergie et de l'électricité sont un facteur important pour atteindre leurs objectifs de développement durable.

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Voici quelques informations supplémentaires que nous avons obtenues en interrogeant les participants au Sommet :

  • Près de 40 % des personnes interrogées impriment plus de 10 documents par jour, et 15 % impriment plus de 30 documents par jour.
  • Environ 60 % des personnes interrogées ont déclaré que la principale raison pour laquelle elles imprimons est de réviser des documents et de faire des annotations. Cela est dû au fait qu'ils n'ont pas accès au droit Tool de le faire sur leurs ordinateurs. En outre, 44 % des répondants ont déclaré avoir besoin d'imprimer des documents pour les signer.
  • Les processus papier peuvent être particulièrement chronophages. Nous avons découvert que 88 % des personnes interrogées consacrent chaque jour entre 30 minutes et 4 heures aux tâches administratives et aux processus papier. 9 % déclarent par ailleurs qu'elles consacrent plus de 5 heures par jour à ces activités.
  • Nous avons découvert que 64 % des personnes interrogées doivent traiter leurs documents manuellement avant de les classer. Cela génère des coûts de stockage et de classement, diminue la productivité en raison du temps perdu à classer, mal classer et recréer des documents papier, et entraîne également des risques pour la sécurité des documents.
  • Nous avons également découvert que le papier coûte des milliers d'euros aux entreprises chaque année. 33 % des personnes interrogées ont déclaré que leur entreprise dépense entre 11 000 et 500 000 € en papier par an, tandis que 6 % des entreprises dépensent plus de 5 millions d'euros par an pour le papier uniquement.

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