Le travail à distance pendant une pandémie mondiale a été un ajustement majeur pour de nombreux employés, et les entreprises font ce qu’elles peuvent pour s’adapter. Cependant, de nombreux travailleurs n’ont toujours pas les bons outils pour permettre pleinement le travail à domicile. Nous avons décidé d’approfondir les tendances mises en évidence dans la partie 2 du rapport L’avenir du travail et d’explorer comment les travailleurs de secteurs spécifiques gèrent cette nouvelle normalité.
Dans ce premier article, nous allons nous concentrer sur le secteur manufacturier.
Quels sont les défis actuels des fabricants ?
Aujourd'hui, les fabricants font face à des obstacles opérationnels colossaux. La crise de la COVID-19 a forcé de nombreuses entreprises à fermer temporairement leurs portes, créant davantage de demande pour celles qui sont restées ouvertes.
Alors que nombre d'employés en première ligne ne peuvent pas travailler à distance, on constate tout de même que près de 60 % des employés du secteur industriel sont en télétravail, une forte augmentation par rapport aux 26 % d'avant la pandémie. Le plus gros problème est que 53 % de ces employés n'ont jamais télétravaillé, d'après un autre rapport de Leesman. Ce manque d'expérience complique davantage la situation et souligne le besoin impérieux pour les entreprises de ce secteur d'adopter des workflows numériques.
Les workflows numériques permettent non seulement de gagner un temps précieux mais aussi de réduire les risques, d'optimiser l'efficacité et de diminuer les coûts.
Les processus documentaires dépassés entravent la productivité
Le travail à domicile nécessite la mise en place de processus clairement définis. Les conclusions du rapport L'avenir du monde du travail montrent que cela reste problématique pour de nombreuses entreprises. Alors même que la plupart des employés sont en télétravail, 56 % doivent toujours imprimer et 50 % scanner des documents malgré le fait que plus de 60 % des employés n'aient ni imprimante ni scanner à la maison.
Ce manque d'efficacité est extrêmement problématique pour les employés de l'industrie qui manipulent quotidiennement un grand nombre de documents. Plus de 20 % d'entre eux traitent plus de 10 documents par jour et 8 % plus de 20 par jour !
Les fabricants ne peuvent pas se permettre de perdre du temps sur des tâches administratives telles que l’impression, la télécopie ou la numérisation. Lorsqu’il est répété des centaines de fois dans votre organisation, cela devient un gaspillage coûteux de ressources.
Il est temps pour les industriels de passer au numérique
Le télétravail s’est installé pour de bon (du moins pour un certain temps) et le moment est venu pour les fabricants de s'adapter à cette nouvelle réalité. De grands industriels comme Howden, Continental, Leonardo, Toyota Financial Services et Zebra Technologies ont déjà une longueur d'avance, car ils utilisent des outils de productivité documentaire pour rationaliser leurs workflows et gagner en efficacité.
Passer au numérique peut accélérer la croissance de votre entreprise, en augmentant la productivité, en minimisant les goulots d'étrangement dans les workflows, et en améliorant la collaboration et l'agilité. Cela peut sembler très ardu, mais c'est une transformation qui aura un impact à long terme sur votre entreprise.
