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KISSmetrics explique comment elle utilise Nitro Cloud

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Occupé ne fait que commencer à décrire l'équipe commerciale de KISSmetrics. Du début de la matinée jusqu'à la fin de l'heure, ils passent des appels, parlent avec des prospects et concluent des affaires. Tous …

L'équipe commerciale de KISSmetrics est extrêmement occupée. Du matin au soir, ils passent des appels, parlent avec des prospects et concluent des ventes. Toute cette activité génère des dizaines de documents, tels que des contrats, des lettres d'offre et de partenariats, qui doivent tous être signés par des personnes qui ne se trouvent pas dans les bureaux de KISSmetrics (ni à proximité, d'ailleurs).

Vous connaissez probablement la méthode conventionnelle pour obtenir une signature, qui ressemble à ceci :

1) Vous envoyez un PDF à Mme X en lui demandant de le signer.

2 ) Mme X le télécharge et l'imprime

3 ) Mme X le signe

4) Mme X :

a) vous renvoie le document par télécopie, ou

b) Numérise et télécharge le document sur votre ordinateur avant de vous envoyer un nouveau PDFs retour

Même si Mme X dispose de tout l'équipement nécessaire, ce processus lui prend jusqu'à 30 minutes. Si l'on ajoute à cela l'absence de télécopieur, de scanner ou même d'imprimante, ce processus peut prendre encore plus de temps. Et que faire si Mme X est en train de travailler dans un café lorsqu'elle découvre qu'elle doit signer votre document ?

Lorsque vous échangez des documents et demandez des signatures tous les jours comme l'équipe commerciale de KISSmetrics, plusieurs procédures d'une demi-heure s'accumulent et ont un impact négatif sur la productivité.

Pour gagner du temps et économiser des ressources, l'équipe commerciale utilise Nitro Cloud. La procédure de signature peut être réduite à cinq petites minutes et ne prendre que quelques clics.

Voici comment cela fonctionne :

Imaginons que le directeur des ventes de KISSmetrics, Rossi Khoung, doit envoyer un document à un client. Il se connecte à Nitro Cloud et clique sur « Ajouter un nouveau document » :

nitro-cloud-my-documents.jpg

Rossi ajoute ensuite le document à partir de son disque dur ou d'une plate-forme de stockage cloud telle que Dropbox, Google Drive ou SkyDrive :

Nitro -cloud-add-file.jpg

Une fois qu'il a sélectionné un document,Rossi peut utiliser Nitro Cloud pour effectuer un certain nombre de tâches. Il peut le convertir dans un autre format de fichier, demander une signature (ou le signer lui-même),inviter d'autres personnes à collaborer sur le document ou le partager avec d'autres :

nitro-cloud-file-upload.jpg

Dans ce cas précis, il demande une signature. Une fois qu'il a choisi la tâche, Rossi marque les champs du PDF où une signature est requise :

nitro-cloud-preparer-document.jpg

Après avoir sélectionné les champs, il prépare l'email et envoie directement depuis Nitro Cloud, même si le destinataire n'utilise pas Nitro :

nitro-cloud-envoyer-requête-e-mail.jpg

En sélectionnant "Demander une signature", Rossi voit la confirmation que l'e-mail a été envoyé :

nitro-cloud-request-sent.jpg

Pour Rossi, ce processus prend au maximum 3 minutes. Après l'envoi du PDF, le document s'affiche dans la boîte de réception du client :

Nitro -cloud-email.jpg

Comme indiqué dans l'e-mail, le destinataire n'a pas besoin d'un compte Nitro Cloud pour signer le document. Une fois que le destinataire a cliqué sur "Signer via Nitro Cloud", il est redirigé vers le PDF :

nitro-cloud-PDF-signature.jpg

En cliquant sur la zone de signature, l'écran contextuel s'affiche. Ici, le destinataire peut écrire, taper ou télécharger une copie de sa signature. Pour aujourd'hui, il tape sa signature :

nitro-cloud-type-signatue.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

La signature apparaît une fois qu'il a cliqué sur "Appliquer la signature" et il peut passer à la saisie de son nom et de son titre.

Nitro -cloud-enter-name.jpg

Après avoir entré le nom et le titre, le destinataire et le signataire peuvent soumettre le document. En appuyant sur soumettre, une fenêtre contextuelle indique que le document est en cours de traitement. Par la suite, et le destinataire reçoit une notification par e-mail confirmant sa signature :

nitro-cloud-email-confirmation.jpg

À l'autre extrémité, Rossi reçoit une notification par e-mail indiquant que le destinataire a signé le document. Lorsqu'il l'ouvre dans Nitro Cloud, il voit le document signé :

nitro-cloud-signature-confirmer.jpg

C'est ça. Aucune imprimante, scanner, télécopieur ou téléchargement n'est nécessaire. L'ensemble du processus peut prendre moins de cinq minutes avec seulement quelques clics avec tous les documents enregistrés dans le cloud. De plus, nous pouvons créer des modèles pour des documents standardisés, ce qui signifie que nous les créons une fois, puis les réutilisons encore et encore à la volée sans avoir à les recréer ou à les télécharger à nouveau.

L'utilisation de Nitro Cloud aide l'équipe commerciale de KISSmetrics à gagner du temps,à travailler plus efficacement et à rester organise.Grâce à cela,ils peuvent se concentrer sur les choses qui comptent vraiment : parler aux prospects et augmenter les ventes !

Vous souhaitez savoir comment votre entreprise peut suivre les traces de signature rapide de KISSmetric ? Découvrez les avantages d'un abonnement Nitro Cloud dès aujourd'hui.

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