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KISSmetrics explique comment elle utilise Nitro Cloud

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Busy only begins to describe the KISSmetrics Sales team. From the top of the morning until after quitting time, they’re making calls, speaking with prospects, and closing deals. All of …

L'équipe commerciale de KISSmetrics est extrêmement occupée. Du matin au soir, ils passent des appels, parlent avec des prospects et concluent des ventes. Toute cette activité génère des dizaines de documents, tels que des contrats, des lettres d'offre et de partenariats, qui doivent tous être signés par des personnes qui ne se trouvent pas dans les bureaux de KISSmetrics (ni à proximité, d'ailleurs).

You’re probably familiar with the conventional method for obtaining a signature, which goes something like this:

1) Vous envoyez un PDF à Mme X en lui demandant de le signer.

2) Ms. X downloads it and prints it

3) Ms. X signs it

4) Mme X :

a) Faxes the document back to you, or

b) Scans and downloads the document to her computer before emailing you a new PDF back

Même si Mme X dispose de tout l'équipement nécessaire, ce processus lui prend jusqu'à 30 minutes. Si l'on ajoute à cela l'absence de télécopieur, de scanner ou même d'imprimante, ce processus peut prendre encore plus de temps. Et que faire si Mme X est en train de travailler dans un café lorsqu'elle découvre qu'elle doit signer votre document ?

When you’re swapping documents and requesting signatures every day like the KISSmetrics sales team, multiple half-hour procedures pile up and negatively impact productivity.

Pour gagner du temps et économiser des ressources, l'équipe commerciale utilise Nitro Cloud. La procédure de signature peut être réduite à cinq petites minutes et ne prendre que quelques clics.

Voici comment cela fonctionne :

Imaginons que le directeur des ventes de KISSmetrics, Rossi Khoung, doit envoyer un document à un client. Il se connecte à Nitro Cloud et clique sur « Ajouter un nouveau document » :

nitro-cloud-my-documents.jpg

Rossi then adds the document from either his hard drive or a cloud storage platform such as Dropbox, Google Drive, or SkyDrive:

nitro-cloud-add-file.jpg

Once he selects a document, Rossi can use Nitro Cloud to perform a number of tasks. He can convert it to a different file format, request a signature (or sign it himself), invite others to collaborate on the document, or share it with others:

nitro-cloud-file-upload.jpg

Dans ce cas précis, il demande une signature. Une fois qu'il a choisi la tâche, Rossi marque les champs du PDF où une signature est requise :

nitro-cloud-prepare-document.jpg

After selecting the fields, he prepares the email and sends directly from Nitro Cloud, even if the recipient does not use Nitro:

nitro-cloud-send-email-request.jpg

Upon selecting “Request Signature,” Rossi sees confirmation that the email was sent:

nitro-cloud-request-sent.jpg

Pour Rossi, ce processus prend au maximum 3 minutes. Après l'envoi du PDF, le document s'affiche dans la boîte de réception du client :

nitro-cloud-email.jpg

As noted in the email, the recipient does not need a Nitro Cloud account to sign the document. Once the recipient clicks on “Sign via Nitro Cloud,” he is taken to the PDF:

nitro-cloud-PDF-signature.jpg

Clicking on the signature area, brings up pop-up screen. Here, the recipient can write, type or upload a copy of his signature. For today, he is typing his signature:

nitro-cloud-type-signatue.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

The signature appears once he clicks “Apply Signature” and he can move on to enter his name and title.

nitro-cloud-enter-name.jpg

After entering the name and title, the recipient and signer can submit the document. Upon hitting submit, a pop-up shows that the document is processing. Afterward, and the recipient receives an email notification confirming his signature:

nitro-cloud-email-confirmation.jpg

On the other end, Rossi receives an email notification showing that the recipient has signed the document. When he opens it in Nitro Cloud he sees the signed document:

nitro-cloud-signature-confirm.jpg

That’s it. No printer, scanner, fax machine, or downloads are necessary. The entire process can take less than five minutes with only a few clicks with all the documents saved in the cloud. Plus, we can create templates for standardized documents – meaning we create it once, and then reuse it over and over again on the fly without having to re-create or re-upload.

Using Nitro Cloud helps the KISSmetrics sales team save time, work more efficiently, and stay organized. Because of this, they can focus on the things that really matter – speaking with prospects and racking up sales!

Interested in learning how your business can follow in KISSmetric’s fast-signing footsteps? See the benefits of a Nitro Cloud subscription today.

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