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Nitro en action : utiliser l'OCR sur un PDF

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L'utilisateur d'essai de Nitro, James*, nous a récemment envoyé un e-mail pour savoir comment il pourrait utiliser l'OCR, c'est-à-dire la reconnaissance optique de caractères, pour l'un de ses flux de travail quotidiens. James écrit : Je suis intéressé...

James*, utilisateur de la version d'essai de Nitro, nous a récemment envoyé un e-mail pour savoir comment il pouvait utiliser l'OCR, la reconnaissance optique de caractères, pour l'une de ses tâches professionnelles quotidiennes.

Voici ce qu'il nous demande :

Je suis intéressé par la fonction de numérisation de Nitro Pro — votre logiciel partagera faire ceci :

  • Scanner les titres des véhicules
  • Recherchez les données sur les certificats d'immatriculation (dans ce cas le code VIN)
  • C réez un PDF de chaque titre, et donnez au fichier le nom du VIN

James, nous sommes heureux de vous annoncer que Nitro Pro 9 peut vous aider à optimiser votre flux de travail en seulement quelques clics. Voici comment nous nous y prendrions :

Étape 1 : Ouvrez les documents numérisés avec Nitro Pro.

Vous pouvez le faire soit en cliquant avec le bouton droit sur le document depuis votre bureau et en sélectionnant "Ouvrir avec > Nitro Pro 9 ", soit en ouvrant Nitro Pro et en recherchant vos numérisations depuis l'application.

(Notre fonction de navigation par onglets vous permet d'ouvrir et de parcourir plusieurs documents dans une seule fenêtre Nitro. Nous sommes certains que cela va réellement accélérer votre processus.)

Étape 2 : rendez les documents consultables/modifiables.

À l'ouverture de votre certificat numérisé, Nitro Pro 9 identifie automatiquement le fichier comme un document numérisé. Vous verrez une notification en haut du document comme celle-ci :

Cliquez sur le bouton "Rendre consultable/modifiable" pour démarrer le processus d'OCR.

Étape 3 : Choisissez l'option Indexable ou Indexable et modifiable

Vous serez invité à choisir entre rendre le document indexable ou indexable et modifiable. Comme vous n'avez pas besoin de modifier les titres dans ce flux de travail, sélectionnez « Rendre indexable ", puis cliquez sur « OK ». Par la suite, si vous voulez apporter des modifications, contentez-vous de sélectionner « Rendre indexable et modifiable ».

Voilà ! Votre document est désormais plus qu'un simple titre numérisé.

Étape 4 : Ensuite, vous souhaiterez rechercher des données dans le texte : le VIN, dans votre cas.

Appuyez sur les touches Ctrl+F de votre clavier pour faire apparaître le champ de recherche, puis saisissez vos termes de recherche dans la zone de texte située en bas à gauche de l'application.

Le numéro d'identification apparaît en surbrillance dans le fichier lorsqu'il est trouvé. Faites un clic droit sur le texte surligné et sélectionnez « Copier le texte » pour ajouter les chiffres à votre presse-papiers (le clic droit vous permet également d'ajouter des notes et d'autres annotations au texte surligné).

Étape 5 : enregistrez le fichier en utilisant le numéro d'identification du véhicule (VIN) comme nom de fichier.

Le numéro d'identification étant toujours dans votre presse-papiers, cliquez sur « Fichier » pour lancer la fonction « Enregistrer sous ». Sélectionnez le dossier de destination du fichier, et utilisez Ctrl+V pour coller le code VIN dans le champ du nom du fichier. Un dernier clic sur le bouton d'enregistrement, et le tour est joué !

Notre didacticiel vidéo sur l'OCR, disponible à l'Université Nitro, fournit également un aperçu général rapide de la façon d'effectuer l'OCR avec PDFs. Regardez -le maintenant.

Vous avez d'autres questions sur la façon dont vous pouvez utiliser Nitro pour simplifier vos tâches documentaires quotidiennes ? Envoyez-nous un tweet @NitroHQ ou laissez un commentaire ci-dessous. Qui sait, votre problème de flux de travail sera peut-être le prochain auquel nous nous attaquerons !

*Le nom a été changé pour des raisons de confidentialité.

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