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Nitro en action : utiliser l'OCR sur un PDF

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Nitro trial user James* recently emailed us to find out how he could use OCR– that’s Optical Character Recognition— for one of his daily business workflows. James writes: I’m interested …

James*, utilisateur de la version d'essai de Nitro, nous a récemment envoyé un e-mail pour savoir comment il pouvait utiliser l'OCR, la reconnaissance optique de caractères, pour l'une de ses tâches professionnelles quotidiennes.

Voici ce qu'il nous demande :

I’m interested in the scanning function of Nitro Pro—can your software do this:

  • Scan vehicle titles
  • Recherchez les données sur les certificats d'immatriculation (dans ce cas le code VIN)
  • Create a PDF of each title, and give the file the name of the VIN

James, nous sommes heureux de vous annoncer que Nitro Pro 9 peut vous aider à optimiser votre flux de travail en seulement quelques clics. Voici comment nous nous y prendrions :

Étape 1 : Ouvrez les documents numérisés avec Nitro Pro.

You can do this either by right-clicking the document from your desktop and selecting “Open with > Nitro Pro 9”, or by opening Nitro Pro and browsing for your scans from within the application.

(Notre fonction de navigation par onglets vous permet d'ouvrir et de parcourir plusieurs documents dans une seule fenêtre Nitro. Nous sommes certains que cela va réellement accélérer votre processus.)

Step 2: Make documents Searchable/Editable.

À l'ouverture de votre certificat numérisé, Nitro Pro 9 identifie automatiquement le fichier comme un document numérisé. Vous verrez une notification en haut du document comme celle-ci :

Click the “Make Searchable/Editable” button to start the OCR process.

Étape 3 : Choisissez l'option Indexable ou Indexable et modifiable

Vous serez invité à choisir entre rendre le document indexable ou indexable et modifiable. Comme vous n'avez pas besoin de modifier les titres dans ce flux de travail, sélectionnez « Rendre indexable ", puis cliquez sur « OK ». Par la suite, si vous voulez apporter des modifications, contentez-vous de sélectionner « Rendre indexable et modifiable ».

Voilà! Your document is now more than just a scanned title.

Step 4: Next, you’ll want to search the text for data—the VIN, in your case.

Appuyez sur les touches Ctrl+F de votre clavier pour faire apparaître le champ de recherche, puis saisissez vos termes de recherche dans la zone de texte située en bas à gauche de l'application.

Le numéro d'identification apparaît en surbrillance dans le fichier lorsqu'il est trouvé. Faites un clic droit sur le texte surligné et sélectionnez « Copier le texte » pour ajouter les chiffres à votre presse-papiers (le clic droit vous permet également d'ajouter des notes et d'autres annotations au texte surligné).

Étape 5 : enregistrez le fichier en utilisant le numéro d'identification du véhicule (VIN) comme nom de fichier.

Le numéro d'identification étant toujours dans votre presse-papiers, cliquez sur « Fichier » pour lancer la fonction « Enregistrer sous ». Sélectionnez le dossier de destination du fichier, et utilisez Ctrl+V pour coller le code VIN dans le champ du nom du fichier. Un dernier clic sur le bouton d'enregistrement, et le tour est joué !

Our OCR video tutorial, available at Nitro University, also provides a quick, general overview of how to OCR a PDF. Watch it now.

Have more questions about how you can use Nitro to simplify your daily document tasks? Send us a tweet @NitroHQ or leave a comment below. Who knows, your workflow issue may be the next one we tackle!

*Name has been changed for privacy reasons.

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