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Comment remplir un PDF Form , même lorsqu'il n'est pas remplissable

L'homme a du mal à comprendre comment remplir un formulaire PDF.
Photo de Tim Gouw sur Unsplash

Dans cet article de blog, nous vous montrons comment remplir un formulaire PDF avec des champs à remplir et comment rendre un PDF remplissable, même s'il n'a pas été conçu à l'origine de cette façon.

Avec PDFpen, vous pouvez remplir électroniquement n'importe quel formulaire PDF, qu'il vous ait été envoyé sous forme d'image plate 🤦 ou sous forme de questionnaire interactif. Dans cet article de blog, nous vous montrerons comment remplir un formulaire PDF avec des champs à remplir et comment rendre un PDF remplissable, même s'il n'a pas été conçu à l'origine de cette façon.

Comment remplir un formulaire PDF s'il est interactif 

Avez-vous reçu un formulaire interactif à remplir ? Si vous n'êtes pas sûr, voici comment vous pouvez le savoir : avec l'outil Sélectionner, cliquez sur n'importe quel élément du formulaire – un champ de texte, par exemple. Si le formulaire PDF est interactif, PDFpen délimitera le champ en bleu et placera votre curseur à l'intérieur pour que vous puissiez taper votre réponse. 

(Vous pouvez également essayer de cocher une case : si votre formulaire PDF est remplissable, PDFpen ajoutera une coche pour vous ; vous pouvez supprimer la coche en cliquant une fois de plus sur la case.)

Lorsque vous êtes prêt à remplir votre formulaire PDF, tapez votre réponse dans le champ entouré en bleu. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour passer au champ suivant.

Un GIF montre comment remplir un formulaire PDF avec des champs à remplir à l'aide de PDFpen.

Comment remplir un PDF Form s'il n'est pas interactif

GIF d'un formulaire PDF plat. Remplir des formulaires PDF lorsqu'ils sont plats est un frein, à moins que vous n'ayez PDFpen.

Dans un monde parfait, tous les formulaires PDF que vous avez reçus seraient interactifs. Malheureusement, dans la vraie vie, vous obtenez beaucoup de formes plates. Faut-il se résigner à les imprimer et à les remplir à la main ? Absolument pas.

Alors, comment remplir un formulaire qui n'est pas remplissable ? Cela dépendra si vous utilisez PDFpen ou PDFpenPro.

Nous énumérerons d'abord les instructions pour les utilisateurs de PDFpen; Si vous avez PDFpenPro, vous pouvez passer directement à Remplir des formulaires PDF non interactifs avec PDFpenPro .

Remplir des formulaires PDF non interactifs avec PDFpen

Vous pouvez remplir un formulaire PDF non interactif en ajoutant des zones de texte aux champs obligatoires. Voici comment:

GIF montrant comment remplir un formulaire PDF qui ne peut pas être rempli avec PDFpen.

1 . Sélectionnez l'outil Texte. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte. Ensuite, faites glisser pour créer une zone de texte. Ajustez la taille de la zone de texte selon vos besoins. (Votre zone de texte apparaîtra avec le mot "Texte" ; ce mot est présélectionné, vous pouvez donc simplement le taper dessus.)

2 . Tapez votre réponse dans la zone de texte que vous venez de créer. Votre texte apparaîtra dans la police et la couleur par défaut de PDFpen. 

3 . Répétez les étapes ci-dessus pour compléter le document restant. 

Conseils de pro :

  • Double-cliquez sur l'outil Texte pour le conserver sélectionné lorsque vous créez des zones supplémentaires sur le formulaire. Vous pouvez également créer une zone de texte "modèle" à copier et coller au fur et à mesure.
  • Suivez ces étapes pour modifier la police et la taille de votre texte.

Remplir une case à cocher avec PDFpen

Il existe différentes manières de cocher une case dans un formulaire PDF plat avec PDFpen. Nous allons les lister ci-dessous :

  1. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter une mini-zone de texte sur la case à cocher, puis tapez un X ou un √ (Option + V).
  2. Utilisez l' outil Scribble ou l'outil Polygon pour dessiner une coche.
  3. Accédez à Édition> Emoji et symboles et sélectionnez l'une des deux options de coche.
  4. Utilisez la bibliothèque PDFpen pour ajouter la coche prédéfinie de la collection de marques de relecture, comme indiqué ci-dessous :

Capture d'écran montrant la fenêtre Bibliothèque de PDFpen.

Pour ouvrir la bibliothèque PDFpen, accédez à Fenêtre > Bibliothèque. Dans la fenêtre Bibliothèque, cliquez sur l'icône Relecture (troisième icône de gauche à droite). Ensuite, faites défiler vers le bas pour trouver le symbole de coche. Faites glisser la coche vers la case de votre formulaire. Si nécessaire, vous pouvez ajuster l'épaisseur et la couleur de vos coches à l'aide de l'outil Propriétés de l'objet. 

Remplir des formulaires PDF non interactifs avec PDFpenPro

Voir ces multiples étapes ci-dessus ? PDFpenPro les rend pratiquement inutiles grâce à une invention simple mais révolutionnaire : la fonction « Créer des champs de formulaire ».

Lorsque vous ouvrez un formulaire PDF statique dans PDFpenPro, puis sélectionnez l'option Créer des champs de formulaire, PDFpenPro numérise automatiquement le formulaire et ajoute des champs interactifs pour vous.

C'est aussi simple que ça :

giphy.gif

  1. Ouvrez le formulaire PDF plat. 
  2. Choisissez Édition > Créer des champs de formulaire.
  3. Lorsque le message Créer automatiquement des champs de formulaire ? boîte de dialogue apparaît, cliquez sur OK.

Ajout d'une signature numérisée à un PDF Form

Une fois que vous avez rempli votre formulaire, vous voudrez peut-être le signer. Il existe plusieurs façons d'ajouter une signature avec PDFpen. En voici une simple :

  1. Obtenez une image de votre signature. (Scannez-le, prenez une photo numérique ou utilisez un programme de dessin.)
  2. Ajoutez l'image de votre signature au formulaire. 
  3. Recadrez et redimensionnez si nécessaire.
  4. Rendez l'image transparente afin de pouvoir la placer au-dessus de la ligne horizontale.
  5. Pour faciliter l'ajout de votre signature la prochaine fois, enregistrez votre signature transparente dans la bibliothèque PDFPen. 

PDFpenPro, le remplisseur de formulaires PDF ultime

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  • Remplir des formulaires PDF peut être fastidieux et prendre du temps, surtout lorsqu'il s'agit de formulaires plats. Heureusement, les outils d'édition PDF facilitent grandement le remplissage de tout type de formulaire PDF. 
  • PDFpenPro est un outil exceptionnellement robuste pour travailler avec des formulaires PDF grâce à sa fonction "Créer des champs de formulaire", qui analyse les PDF pour les emplacements de saisie de données et leur ajoute automatiquement des champs de formulaire. 

Si vous souhaitez explorer cela et d'autres fonctionnalités de PDFpenPro, cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur la mise à niveau de PDFpen, ou essayez PDFpenPro pour voir comment cela fonctionne pour vous.
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