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Comment conduire la transformation numérique dans l'éducation

Étudiant au lit travaillant sur un ordinateur portable

Découvrez comment les établissements d'enseignement peuvent offrir des expériences numériques aux étudiants et aux professeurs, améliorer les résultats d'apprentissage et suivre l'évolution de la demande.

Les établissements d'enseignement se dirigent progressivement vers la transformation numérique depuis des années - la pandémie n'a fait qu'accélérer les investissements et les efforts pour offrir des expériences numériques dans tout le spectre de l'apprentissage. Avec le passage du processus éducatif en ligne et les établissements d'enseignement supérieur offrant une flexibilité de travail numérique et hybride au personnel, tous les établissements sont confrontés à la nécessité de se transformer numériquement, à commencer par la documentation.

À l'automne 2020 , le National Center for Education Statistics rapporte plus de 11 . 8 millions d'étudiants de premier cycle ont suivi des cours à distance aux États-Unis.

Démarrez votre transformation numérique avec les outils PDF et eSign

Composant essentiel pour embrasser l'avenir de l'enseignement à distance et rester compétitif dans le monde numérique, la documentation numérique présente des avantages tels que l'automatisation de vos flux de travail. Des outils modernes comme les solutions PDF et eSign vous permettent de :

  • Accélérer les services et les processus administratifs
  • Fournir des moyens flexibles pour le personnel d'enseigner et les étudiants d'apprendre
  • Réduisez les coûts grâce à la documentation numérique
  • Soutenir l'enseignement à distance

(Et ça ne fait que commencer.)

Comment choisir un partenaire de solution de documents éducatifs

Voici quelques caractéristiques importantes à rechercher chez un fournisseur de solutions documentaires :

  • Recherchez une entreprise qui se positionne comme un partenaire de la transformation numérique, et non comme une organisation de vente de technologies. Les établissements d'enseignement ne peuvent se permettre de devenir de simples transactions car leurs besoins sont profondément nuancés, uniques à chaque organisation et souvent complexes. Votre fournisseur doit être sensible à ces facteurs et comprendre vos processus documentaires.
  • Le bon fournisseur prendra soigneusement en considération votre budget. Les éducateurs ont souvent des budgets limités avec peu de marge de manœuvre. Vous ne devriez pas avoir l'impression que votre organisation est une cheville carrée forcée dans un trou rond avec des solutions de documents numériques coûteuses.
  • En parlant de budgets, ne vous retrouvez pas avec des frais surprises. Pour générer une véritable rentabilité, votre fournisseur doit offrir une flexibilité avec les licences , en plus de fournir des fonctionnalités puissantes et des performances qui ne taxent pas l'informatique.

Les solutions de documents numériques sont-elles vraiment sécurisées ?

Il peut sembler risqué de déplacer vos processus papier vers le domaine électronique, mais le bon fournisseur disposera d'une protection robuste dédiée à la sécurité de vos données sensibles et à la conformité de vos flux de travail.

Nitro protège les données de plus de 1 . 5 millions d'utilisateurs professionnels chaque jour. Nous exploitons Amazon Web Services (AWS) pour les pratiques de sécurité et la protection du cloud, et nous avons intégré plusieurs couches de défense dans l'infrastructure de notre technologie afin que vous n'ayez pas à vous soucier que des données confidentielles tombent entre de mauvaises mains.

Apprenez-en plus sur les signatures hautement fiables dans notre livre électronique gratuit Ultimate Guide to Electronic Signatures et explorez nos normes de sécurité et de conformité en visitant notre Trust Center .

Transformez numériquement votre établissement d'enseignement avec les solutions PDF et eSign de Nitro

Soutenir l'enseignement à distance

Les expériences d'enseignement virtuel sont là pour rester, c'est pourquoi offrir un environnement d'apprentissage à distance et hybride nécessite des workflows de documents numériques qui font avancer rapidement les processus administratifs et permettent aux étudiants de progresser. Les parents peuvent signer les bulletins scolaires par voie électronique, les élèves peuvent partager virtuellement leurs devoirs et les enseignants peuvent soumettre des demandes de remplacement par voie numérique, le tout avec Nitro.

Admissions et inscriptions plus rapides

Les processus historiquement lourds en papier impliqués dans les procédures d'admission et d'inscription peuvent se transformer avec de nouvelles efficacités grâce aux solutions PDF et eSign. La documentation numérique permet des flux de travail administratifs plus rapides et plus faciles grâce à la signature sans contact, au partage de documents et bien plus encore.

Des réductions de coûts tangibles

Avec une solution comme Nitro, les professeurs ne sont plus enlisés par des processus papier chronophages. Plus besoin de gérer les bourrages d'imprimantes, les flux de travail stagnants en raison d'un manque d'encre ou de longs projets de copie. Les enseignants peuvent utiliser des documents et des devoirs numériques, et eSign vous permet de supprimer le papier physique de l'équation des approbations. Vous économiserez de l'argent sur les équipements tels que le papier, l'encre et les machines, et vous économiserez sur la main-d'œuvre impliquée dans tous ces processus.

Mais qu'en est-il des solutions existantes dans ma pile technologique ?

Les solutions PDF et eSign doivent s'intégrer de manière transparente à vos solutions existantes. Si vous disposez d'un logiciel de gestion scolaire, de plates-formes de ressources humaines ou d'autres technologies, Nitro utilise de puissantes API pour se connecter à ces systèmes pour une automatisation complète. Vous n'avez pas à supprimer les solutions existantes pour adapter les outils documentaires à votre transformation numérique. De SharePoint à TalentSoft, Nitro vous couvre.

Pourquoi Nitro pour l'éducation ?

Nitro a été conçu avec l'éducation numérique à l'esprit.

Nos solutions PDF et eSign vous aident à numériser les documents pédagogiques afin que vous puissiez améliorer l'expérience des étudiants et des enseignants de manière simple et sécurisée. La plate-forme de productivité de Nitro connecte nos outils PDF, eSign et d'analyse dans une seule solution pour rationaliser tous les workflows de documents.

Try Before You Buy

Nitro propose un programme pilote pour les organisations qui est distinct de toute offre « d'essai gratuit » de base que vous trouverez avec d'autres fournisseurs de documents numériques. Pendant le programme, vous bénéficiez de l'expérience complète de la plate-forme de productivité Nitro.

Pendant plusieurs semaines, vos utilisateurs peuvent tester et évaluer notre solution et explorer toutes les fonctionnalités et possibilités de la plate- Nitro Productivity Platform . Ce programme vous permet d'être absolument sûr que vous en avez pour votre argent grâce à ces outils importants, et si vous vous engagez à vous intégrer, vous serez prêt à intégrer rapidement Nitro dans votre environnement, ce qui accélérera le retour sur investissement.

Découvrez comment essayer Nitro gratuitement.

Gestion du changement sans stress

Nous savons que les établissements d'enseignement ont souvent des méthodes de travail bien ancrées qui peuvent être difficiles à modifier avec les nouvelles technologies.

Non seulement Nitro facilite la transition vers PDF et eSign grâce à nos intégrations, mais nous proposons également une gestion personnalisée des changements et une assistance 24 x 7 avec des ressources supplémentaires telles que l'auto-assistance, la formation, des didacticiels vidéo et des guides pratiques.

Adaptez-vous à la numérisation dans l'éducation avec un partenaire compétent

Nitro a une grande expérience de travail avec les établissements d'enseignement pour numériser les flux de travail des étudiants et des professeurs.

Que vous organisiez des cours entièrement en ligne ou que vous planifiez un mélange à long terme d'apprentissage en personne et virtuel, nous vous apportons les outils dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment, pas plus dur. Nous croyons en l'établissement d'un partenariat à long terme pour préparer votre organisation à une transformation numérique réussie qui prend pleinement en charge l'apprentissage et le travail flexibles.

Démontrer le retour sur investissement avec Analytics

Nitro Analytics vous aide à mesurer la productivité des solutions PDF et eSign afin que vous puissiez prouver que vous tirez le meilleur parti de votre investissement. Il fournit des données exploitables pour optimiser l'adoption et la valeur globale de vos solutions. Avec la possibilité de suivre l'utilisation de vos produits Nitro, vous supprimerez les goulots d'étranglement, améliorerez les performances et calculerez automatiquement le retour sur investissement.

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Démarrez votre transformation numérique avec Nitro

Nous serions ravis de connaître les objectifs et les besoins de votre établissement.

Contactez les experts de Nitro dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à réussir votre parcours de numérisation.