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Solutions de workflow d'entreprise : la meilleure façon de combiner le PDF

Capture d'écran du document Nitro Combine

L'un des outils les plus importants de l'espace de travail numérique pour garantir un flux de travail efficace est une plate-forme de productivité documentaire.

Workflow is the key to professional success and satisfaction. However, in our current remote work world, streamlining workflows has been challenging. In fact, 61% of employees say their current workflows are very efficient, which is down from 71% in 2019. When workflows move smoothly, the sun shines a little brighter. When they’re clogged with bottlenecks and inefficiencies, the clouds roll in. Not to mention, they cost time and money, frustrate your employees, and put valuable client relationships at risk. One of the most important tools in the digital workspace to ensure an effective workflow is a document productivity platform.

When managed thoughtfully and implemented thoroughly across an organization, document productivity solutions liberate constrained processes, speed up approvals, bring teams into alignment, and give everyone the breathing room to refocus their efforts on a shared institutional goal—increased revenue. But today’s state of the enterprise seems to prove otherwise. Every employee, from entry-level assistant to CEO, is revenue-facing and needs technology at their fingertips to accelerate workflows.

Combining PDFs-A collaborative productivity tool

One of the most useful and necessary functions of a document productivity platform is the ability to merge multiple PDF files into a single document. As the technology becomes more integral to a company’s day-to-day operations, the ability to combine PDFs of a variety of sizes, sources, and purposes without losing functionality is essential.

Stephen O'Brien, directeur associé chez Gray Robinson & Cottrell (GRC) Quantity Surveyors, peut en témoigner : « Nitro nous a permis de combiner les documents : nous avons fait des pas de géant en matière de productivité. » Cela a également permis de réaliser une importante économie de temps au moment de l'intégration de nouveaux employés. « Les fonctions de base sont très faciles à apprendre, car le personnel peut facilement combiner et annoter les documents. Cela a rendu la formation beaucoup plus facile », affirme O'Brien.

Justine Ingaliso, formatrice en technologie au cabinet d'avocats australien Maddocks partage le même avis. « Combiner différents documents en un seul était auparavant un défi. » Bien des fois, les employés devaient assembler des lots de plus de 200 pages chacun au moyen d'un procédé archaïque consistant à imprimer, trier à la main, scanner, puis répéter le processus si l'un des éléments était incorrect ou hors d'usage. Lors du déploiement de Nitro, Ingaliso a été l'une des premières à le tester et elle ne l'a pas regretté depuis.

Combine PDF files with Nitro

The ideal enterprise PDF combination workflow lets you find, merge, and manage your documents in seconds, shortening wait times between idea and execution.

With Nitro PDF Pro and Nitro Sign, this process couldn’t be easier.

In Nitro Pro, open your files, quickly find the “Combine” function in our familiar, Microsoft-like ribbon, and merge. In seconds, it’s done, right on your desktop.

Capture d'écran du document Nitro Combine

Combining files is just as easy with Nitro Sign. In your Nitro Sign browser window, simply navigate to Tools, select Combine, and choose the files you want to merge. You also have the options to organize the pages of your new PDF or send combined files out for signature directly.

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  • Whether you combine in Nitro Pro or Nitro Sign, your result is a comprehensive PDF document that’s easy to search, organize, share, and review.
  • It works for a wide variety of other file types outside of PDFs, and you can even do it directly from Windows Explorer.
  • Une fois fusionné, votre nouveau document n'attend plus que vos touches finales. Réorganisez les pages, transformez-les en images ou extrayez les pages sélectionnées afin de les transformer en PDF individuels.
  • Tirez votre épingle du jeu grâce à des rapports et des présentations cohérents et facilement accessibles qui plairont à vos clients et collègues.

Enterprise workflow solutions that really works

Si vous en avez assez des flux de travail engorgés, des objectifs de revenus manqués et de la baisse de moral, envisagez une plateforme de productivité documentaire conçue pour être efficace. Vos équipes, vos investisseurs et votre chiffre d’affaires ne s’en porteront que mieux.

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Numérisation de bout en bout de vos workflows documentaires

Une nouvelle étude de GigaOm compare et évalue les fonctionnalités et les capacités des solutions de signature électronique et d'édition PDF leaders du secteur.
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