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Solutions de flux de travail d’entreprise : la meilleure façon de combiner PDF

Capture d'écran du document Nitro Combine

L'un des outils les plus importants de l'espace de travail numérique pour garantir un flux de travail efficace est une plate-forme de productivité documentaire.

La clé de votre réussite et de votre satisfaction professionnelles réside dans le flux de travail. Cependant, dans le monde actuel du télétravail, rationaliser ces flux est devenu difficile. En effet, 61 % des employés déclarent que leurs flux de travail actuels sont très efficaces, ce qui représente une baisse par rapport à 7171 % en 2019. Lorsque les flux de travail se déroulent de manière harmonieuse, les journées sont un peu plus radieuses. En revanche, lorsqu'ils sont jonchés d'obstacles et inefficaces, un mauvais climat s'installe. Sans oublier qu'ils font perdre du temps et de l'argent, frustrent vos employés et mettent à mal les précieuses relations établies avec les clients. Pour assurer un flux de travail efficace, une plateforme de productivité documentaire est l'un des outils les plus importants de l'espace de travail numérique.

Les solutions de productivité documentaires, lorsqu'elles sont soigneusement gérées et mises en œuvre à l'échelle de l'entreprise, allègent les processus contraignants, accélèrent les approbations, harmonisent les équipes et donnent à chacun la marge de manœuvre nécessaire pour recentrer ses efforts sur un objectif institutionnel commun, à savoir l'augmentation des revenus. Toutefois, l'état actuel de l'entreprise semble prouver le contraire. Chaque employé, de l'assistant débutant au PDG, est concerné par les revenus et a besoin d'une technologie à portée de main pour accélérer les workflows.

Combiner des PDF - un outil de productivité collaborative

La possibilité de fusionner plusieurs fichiers en un seul document est l'une des fonctions les plus utiles et les plus nécessaires d'une plateforme de productivité documentaire. À mesure que la technologie s'intègre aux activités quotidiennes d'une entreprise, il est essentiel de pouvoir combiner des PDF de tailles, de sources et d'objectifs différents sans compromis sur la fonctionnalité.

Stephen O'Brien, directeur associé chez Gray Robinson & Cottrell (GRC) Quantity Surveyors, peut en témoigner : « Nitro nous a permis de combiner les documents : nous avons fait des pas de géant en matière de productivité. » Cela a également permis de réaliser une importante économie de temps au moment de l'intégration de nouveaux employés. « Les fonctions de base sont très faciles à apprendre, car le personnel peut facilement combiner et annoter les documents. Cela a rendu la formation beaucoup plus facile », affirme O'Brien.

Justine Ingaliso, formatrice en technologie au cabinet d'avocats australien Maddocks partage le même avis. « Combiner différents documents en un seul était auparavant un défi. » Bien des fois, les employés devaient assembler des lots de plus de 200 pages chacun au moyen d'un procédé archaïque consistant à imprimer, trier à la main, scanner, puis répéter le processus si l'un des éléments était incorrect ou hors d'usage. Lors du déploiement de Nitro, Ingaliso a été l'une des premières à le tester et elle ne l'a pas regretté depuis.

Combiner des fichiers PDF avec Nitro

Un workflow optimal pour la fusion de PDF d'entreprise vous permet de trouver, de fusionner et de gérer vos documents en quelques secondes, réduisant ainsi le temps d'attente pour passer d'une idée à son exécution.

Avec Nitro PDF Pro et Nitro Sign, ce processus n'a jamais été aussi simple.

Ouvrez vos fichiers dans Nitro Pro, recherchez rapidement la fonction « Combiner » dans notre ruban habituel de type Microsoft, et fusionnez-les. En quelques secondes, tout est prêt, directement sur votre bureau.

Capture d'écran du document Nitro Combine

Combiner des fichiers est tout aussi facile avec Nitro Sign. Dans la fenêtre de votre navigateur Nitro Sign, accédez simplement à Outils, sélectionnez Combiner et choisissez les fichiers que vous souhaitez fusionner. Vous avez également la possibilité d’organiser les pages de votre nouveau PDF ou d’envoyer directement des fichiers combinés pour signature.

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  • Que vous les combiniez dans Nitro Pro ou Nitro Sign, vous obtenez un document complet facile à rechercher, à organiser, à partager et à consulter.
  • Cette méthode fonctionne pour un grand choix de types de fichiers autres que les PDF, et vous pouvez même le faire directement à partir de l'Explorateur Windows.
  • Une fois fusionné, votre nouveau document n'attend plus que vos touches finales. Réorganisez les pages, transformez-les en images ou extrayez les pages sélectionnées afin de les transformer en PDF individuels.
  • Tirez votre épingle du jeu grâce à des rapports et des présentations cohérents et facilement accessibles qui plairont à vos clients et collègues.

Des solutions de workflow d'entreprise qui ont fait leurs preuves

Si vous en avez assez des flux de travail engorgés, des objectifs de revenus manqués et de la baisse de moral, envisagez une plateforme de productivité documentaire conçue pour être efficace. Vos équipes, vos investisseurs et votre chiffre d'affaires ne s'en porteront que mieux.