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PDFs Astuces : convertir un formulaire papier en formulaire à remplir PDFs

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Nitro Pro facilite la création de formulaires à remplir sur un document numérisé afin que les utilisateurs puissent les remplir et les renvoyer.

Imaginez ce scénario…

Votre patron vous a présenté un ancien questionnaire papier et vous a demandé de le distribuer à l'ensemble de l'équipe par e-mail, puis de lui renvoyer les réponses. Que fais-tu?

Plusieurs options s’offrent à vous :

  1. Vous pouvez retaper le formulaire à partir de rien 
  2. Vous pouvez numériser et envoyer le document tel quel et laisser vos collègues se débrouiller pour le compléter. Vous quittez votre emploi parce que cela demande trop de travail.
  3. Ou alors, vous le transformez en PDF.

Nous recommandons l'option # 4. Vous vous demandez peut-être comment transformer des documents papier en PDFs. Lisez la suite,promis !

Presque tous les logiciels d'édition de PDF sur le marché utilisent aujourd'hui l' OCR pour reconnaître le texte d'un document papier numérisé. Vous pouvez désormais fournir à votre équipe des formulaires numériques qui peuvent être remplis depuis le confort de leur propre bureau, éliminant ainsi les erreurs, les textes illisibles et la nécessité pour les individus d'imprimer, de remplir et de numériser à nouveau le formulaire.

Comment convertir un formulaire papier en formulaire PDF à remplir

Nitro PDF Pro facilite la création de formulaires à remplir sur un document numérisé afin que les utilisateurs puissent les remplir et les renvoyer.

Voici comment fonctionne la conversion d'un formulaire papier en PDF à remplir :

  1. Chargez votre document source dans le scanner à plat ou le chargeur automatique de documents de votre imprimante.
  2. Une fois le document numérisé, Nitro Pro le détecte automatiquement, crée un nouveau PDF et vous invite à effectuer une reconnaissance optique de caractères pour le rendre interrogeable et modifiable.
  3. Cliquez sur l'onglet Formulaires et sélectionnez Champ de texte.
  4. Cliquez et faites glisser sur le PDF pour créer manuellement un champ texte à l’endroit où les champs ont déjà été créés en version papier.
  5. Vous pouvez personnaliser davantage le champ en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Propriétés . Ici, vous pouvez modifier le formatage, confirmer les valeurs et même effectuer des calculs.
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Une fois que vous avez créé vos formulaires à remplir dans Nitro PDF Pro, assurez-vous de franchir une étape supplémentaire et de protéger votre fichier par mot de passe si votre fichier contient des informations sensibles sur votre entreprise ou vos clients.

Vous avez effectué la tâche demandée, conservé votre emploi et impressionné votre patron avec vos compétences en PDF. Bien joué.

Vous utilisez toujours les processus de gestion des documents papier ? Augmentez votre productivité PDF en téléchargeant gratuitement dès aujourd’hui la version d’essai de Nitro PDF Pro.

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