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PDF Hacks: Converting a Paper Form Into a Fillable PDF Form

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Nitro Pro makes it easy to create fillable forms on a scanned document so users can fill them in and send them back.

Imaginez ce scénario…

Your boss has presented you with an old paper questionnaire and requested that you distribute it to the greater team via email, and then return the responses back to him. What do you do?

Plusieurs options s’offrent à vous :

  1. Vous pouvez retaper le formulaire à partir de rien 
  2. Vous pouvez numériser et envoyer le document tel quel et laisser vos collègues se débrouiller pour le compléter. Vous quittez votre emploi parce que cela demande trop de travail.
  3. Ou alors, vous le transformez en PDF.

We recommend option #4. You might be wondering how to turn paper documents into a PDF. Read on, we promise!

Nearly every PDF editing software program on the market today uses OCR to recognize text on a scanned paper document. Now you can provide your team with digital forms that can be filled out from the comfort of their own desktop, eliminating errors, unreadable text, and the need for individuals to print, fill out, and re-scan the form altogether.

Comment convertir un formulaire papier en formulaire PDF à remplir

Nitro PDF Pro simplifie la création de formulaires à remplir sur un document numérisé ; les utilisateurs peuvent ainsi les remplir et les renvoyer.

Here’s how converting a paper form to a fillable PDF works:

  1. Load your source document into the flatbed scanner or the automatic document feeder of your printer.
  2. Une fois le document numérisé, Nitro Pro le détecte automatiquement, crée un nouveau PDF et vous invite à effectuer une reconnaissance optique de caractères pour le rendre interrogeable et modifiable.
  3. Click on the Forms tab, and select Text Field.
  4. Cliquez et faites glisser sur le PDF pour créer manuellement un champ texte à l’endroit où les champs ont déjà été créés en version papier.
  5. You can further customize the field by right-clicking and selecting Properties. Here you can change formatting, confirm values, and even perform calculations.
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Once you’ve created your fillable forms in Nitro PDF Pro, make sure to take an extra step and password protect your file if your file contains sensitive information about your business or clients.

Vous avez effectué la tâche demandée, conservé votre emploi et impressionné votre patron avec vos compétences en PDF. Bien joué.

Vous utilisez toujours les processus de gestion des documents papier ? Augmentez votre productivité PDF en téléchargeant gratuitement dès aujourd’hui la version d’essai de Nitro PDF Pro.

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